計算機通信技術、數字信息技術以及計算機國際化語言技術的突破,正把傳統圖書館推向全球一體化網絡的新境地。一個全新的信息環境——網絡環境展現在人類面前,使傳統圖書館與現代圖書館有許多不同的特征。在網絡環境下,圖書館如何合理配置館藏資源,以滿足讀者對文獻的信息需求,是圖書館面臨的重要課題。本文就網絡環境下圖書館的藏書建設,談一談自己的看法。
1. 樹立現代館藏建設觀念,構建現代館藏體系
圖書館藏書是文獻信息資源的物質基礎,是文獻的集源地。長期以來,傳統圖書館的館藏一直以印刷型的圖書、報刊、專利資料等紙質文獻為主。它易于攜帶、保管,不需額外的閱讀設備,比較適合人們的閱讀習慣。但是,紙質出版物最大的不足,就是它所記錄的信息必須依賴于記錄載體而存在,無法對它記錄的信息進行自動處理和迅速傳輸,缺乏在信息形式上、載體間轉換的靈活性。在網絡環境下,圖書館文獻資源建設的重點從過去單純的購書轉移到了網上信息資源的開發利用,力圖尋找能將自己的館藏資源和網絡資源進行最佳結合的途徑。因此,隨著現代技術在圖書館管理方面的廣泛應用,無論哪種類型的圖書館都必須根據各自的任務與類型,改變傳統的藏書建設觀念,強化文獻信息資源建設,構建適合現代信息化發展需要的館藏體系。使館藏質量不斷提高,為讀者提供高質量的文獻信息。
2. 改變圖書館資源獲取的傳統方式
傳統的文獻主要通過購買、交換、捐贈等途徑獲取,購入方式主要是手工操作。隨著計算機的廣泛應用,已經有很多圖書館采用了計算機系統,實現了文獻采訪的一體化管理,使文獻采訪人員從繁瑣的手工操作中解脫出來。特別是網絡技術的飛速發展,國內外出現了許多網上書店和網上文獻,為圖書館文獻采訪提供了新的途徑。隨著網絡環境的日益成熟,各出版社、圖書商及信息中介機構的網站相繼開通,采訪人員可以借助網絡更快更全地了解各類出版信息,通過電子郵件在線購買,下載數據等方式,實現無紙交易,大大縮短了采訪工作的周期。我館大部分圖書是用這種方式購買的。
3. 改變藏書結構,節省館藏空間,體現特色館藏
現代社會的高速發展,一方面是文獻信息劇增,另一方面是館藏空間不夠。我們必須用現代的文獻信息資源建設觀念去解決這個問題。因此,應加強計算機管理,跟上計算機發展的步伐。在建立圖書館文獻書目數據庫時,應規劃好印刷型文獻和非印刷型文獻的收藏范圍和比例,深入探討資源共享前提下采用分開收藏和協作收藏的辦法。對利用率不高、價格昂貴、使用對象單一的圖書,應充分利用信息網絡共享,以求節約經費和館藏空間。
各館應根據全國圖書館事業建設的統一規劃,按圖書館的方針、任務,明確入藏重點,藏書特色,屏棄貪大求全、各自為政、閉關自守等傳統思想觀念,走適合自身應用需要的館藏文獻資源特色化的發展之路,建設和完善具有自身特色的文獻收藏體系。在明確特色的基礎上進行協調采購、聯合編目、館際互借等,除重點學科文獻可根據各自的學科特點允許適度重復外,其它文獻都應按照互惠互利、服務第一的原則,減少重復購置和資源浪費,盡量擴大文獻的覆蓋率,提高文獻的保障率。向優化藏書結構,挖掘潛力,提高藏書整體效益的擴大內涵式的方向轉變。建設一個“布局合理、結構優化、重點突出、聯合保障”的文獻資源體系。
4. 加強網絡信息資源的建設、開發和利用
在網絡環境下,網絡信息資源使圖書館的資源基礎突破了傳統館藏資源的局限,發展成為館藏資源和網上資源兩大部分。網絡信息資源的發展使圖書館能夠提供的信息資料更加豐富多彩,它在整個圖書館文獻資源中的比例將會越來越高。因此,圖書館的工作應突破傳統的領域,把所從事的信息加工、信息服務等從文獻信息延伸到更廣闊的網絡信息空間。目前,網絡信息數量大,變化更新快,信息質量參差不一,圖書館人員應充分發揮其在信息采集、加工等方面的專長以及對網絡信息資源的產生、分布狀況的深入了解,對紛繁的網絡信息資源進行有目的、有選擇采集、存儲、組織、控制和提供利用。同時,開發利用網絡資源,使網絡中的每個成員館通過網絡傳遞,極大地豐富本館的館藏信息,也可以通過網絡檢索本館所需要的信息,以彌補本館館藏資源的不足。未來的圖書館藏書發展戰略應把網絡信息資源建設作為館藏建設工作的重點,這種館藏發展模式不僅能提高網絡信息資源的開發利用,而且也能為傳統圖書館館藏注入新的活力,增強傳統館藏資源的利用價值。
5. 加強合作,發展館藏,實現資源共享
隨著人類社會的不斷進步,社會生產力的不斷發展,人們在科學技術各個領域取得日新月異的進步,科技創新取得豐碩的成果。而科學技術每取得一個進步和成果,都離不開對相關信息的及時獲取和利用,作為科技信息資源主要提供者的圖書館正面臨著嚴重的挑戰。人們對信息資源的需求和圖書館能夠提供的信息資源之間的矛盾越來越突出,人們對文獻資源共建共知共享已成為共識。因此,各圖書館都有加強合作發展館藏的需求,從而使各的館藏文獻資源得到優化,避免藏書不必要的重復和浪費。
當前,Internet在全世界范圍內的廣泛應用,在以信息高速公路為骨架組成的全球信息化網絡環境下,為各圖書館增強合作藏書與資源共享提供了技術可行性。讀者對信息需求方式的多樣性和信息內容及信息量的無限性,更加增強了各圖書館的合作藏書與資源共享緊迫性。那么,我們應該如何參與合作藏書與資源共享呢?筆者認為,應從以下幾方面加強合作,發展館藏,實現資源共享:
首先,加強文獻采購的協調與合作。采購工作應努力向采購書目信息資源共建、共享方向發展,充分利用網絡信息,服務于網絡用戶,其工作重心將以網絡為基礎,進行協作采購。因為任何一個圖書館都沒有能力單獨承擔收藏服務對象所需的全部文獻的任務,而且也沒有這個必要,只有通過協調與合作采購,才能實現信息資源的有效配置。而網絡的發展豐富了圖書館提供信息服務所依賴的信息資源基礎,使得圖書館即使沒有文獻實體,依然可以讓讀者快速獲得與實體同等價值的信息。作為網絡下的協調與合作采購,各館要有明確分工,互相協調。尤其是那些進口的原版書刊,價格昂貴的圖書以及數據庫的引進,更加需要加強溝通和協調,避免重復采購或遺漏。
第二,開展館際互借,尤其是通過高速寬帶網絡進行電子文獻傳遞,實現館際互借。圖書館藏書必須明確本館收藏、網絡獲取和館際互借的關系,明確實物藏書與虛擬藏書的關系,明確紙質文獻與電子文獻的關系。將利用率高的核心文獻收藏進館,對利用率低的文獻進行館際互借或電子信息源獲取。
第三,開展聯合目錄數據庫的共建,實現館藏資源的共享。通過參與共建圖書館的合作,建立統一的目錄數據庫,從圖書采購、編目、數據、網絡接口、通信協議等,都采用統一的標準,從而實現所有參與共建的成員館的館藏資源共享。
6. 培養適應網絡環境下高素質的采購隊伍
網絡環境下世界信息資源層出不窮,因此,采購人員隊伍的素質成為影響圖書館藏書建設發展的重要因素,采購人員應具備一定的專業知識和較高的外語水平,要有強烈的情報意識和較強的信息收集、分析、處理能力,精通信息資源內容,能隨時跟蹤了解國內外最新科技動態,正確評價、選擇適合本館需要的信息資源。能夠經常深入讀者中了解并正確評估讀者的實際信息需求,及時購買與本館讀者的需求一致的圖書,以保證本館能夠始終為廣大讀者提供快捷、高效、優質的信息服務。
在現階段,最迫切要解決的問題是如何把傳統圖書館館藏信息資源建設與網絡環境下圖書館網絡信息資源建設有機地結合起來,使其既能發揮現有館藏資源的功能,又能最大限度地發揮網絡資源的優勢。這就要求我們必須根據本館的實際,制定出合理的、科學的且與本館的實際需要相適應的文獻收藏規劃。此外,還應根據本館未來發展的需要,積極、主動參與網絡圖書館的建設,從硬件、軟件和人力資源的配備上,逐步加大網絡信息資源的投入,把圖書館的藏書建設推上一個新的臺階,以滿足廣大讀者不斷提出的越來越多的、各式各樣的信息需求。
(作者單位:廣州市市政建設學校圖書館)
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