企業管理中流行這樣一句話:“經營看人氣管理看效益”。企業在經營中要出效益,提高利潤增長點,就必須要有一套標準、精細、規范、行之有效的管理標準。肯德基、麥當勞、沃爾瑪等成功企業的共同之處在于標準化、精細化的經營與管理。目前國內有很大一部分中、小型餐飲企業還停留在粗放式、家族式的管理模式上,表面上看起來生意火爆,但幾個月下來一算,收入減去原材料、水電氣、房租、工資等費用,卻發現并沒掙到多少錢,甚至還出了虧損,這讓老板百思不得其解。
精細管理就是要落實管理責任,變一人操心為大家操心:“權力層層有,任務人人擔,責任個個負”。將管理責任具體化、明細化,人人都管理、處處有管理、事事見管理,目的是把大家平時看似簡單的事精心地做好。筆者在成都一家酒店工作時遇到過這樣的事,接管前餐飲部每月60萬左右營業額,酒店卻沒掙到錢,那時酒店沒有健全的制度,各環節的管理混亂。筆者就任后進行整改、調整,每月賣25萬就可保本。可見,接管前粗放式管理帶來的損失有多么嚴重。
從某種意義上說,肯德基賣的是一種美國文化和舒適愜意的就餐環境,而我們的餐館賣的是菜的味道、品種和工藝,二者之間并不是直接的競爭。但國內餐飲缺少的是洋快餐那種不斷琢磨消費者心理、細致入微的工作態度,往往比較浮躁。每天喊著要打造品牌,可要落實到細節又沒耐心。里巴克為營造小資情調,把室內設計得非常藝術化,營造了獨特的星巴克咖啡文化。星巴克很少做廣告,卻獨創出一種體驗式營銷。里巴克認為,消費者來到星巴克消費的不僅是濃濃的香醇咖啡,重要的是,在這里為他提供了一片安靜、舒適、愜意的休閑空間。為了營造這樣的小資情調,星巴克的音樂、服務生、桌椅擺放、墻畫等都襯托著濃濃的咖啡香味,處處打造其品牌的核心內涵。
筆者曾在一家酒店做管理,上任第一天就有一位顧客投訴菜品份量不夠標準。經與顧客溝通后得知,原來這位顧客是第三次到該店就餐了,每次都會點一份豬肉丸子,但每次丸子的數量都不一樣。第一次8個,第二次12個,第三次10個。因此客人就問:到底你們哪一次的數量才是標準數量?為什么每次價格不變而數量在變?沒有標準就難以解釋清楚,顧客還會感覺你的企業很不規范,也會對企業失去信任。沒有標準也無法對成本進行準確的控制。如果酒店經營者在制定菜譜時就制定出每道萊的出品標準,如回鍋肉取用豬身上哪個部位的肉,一份需幾兩肉,切成多少片,以及輔料的品種和份量等,有了這些標準就可以穩定菜品口味和菜品質量,還可為菜品的單項毛利和成本控制提供依據。
人都有惰性,因此管理一旦失去監督,制度和標準就會流于形式,肯德基有一個人人共知的監督制度,就是總部隨時會雇用、培訓一批人,讓他們佯裝顧客潛入各分店內進行檢查評分,這些“神秘顧客”來無影、去無蹤,使分店經理及員工在工作中絲毫不敢疏忽,必須不折不扣地按總部標準去做。可見,強化監督是一個必不可少的環節。
標準化、精細化經營管理能否得到真正的貫徹執行,企業文化是一個重要因素。酒店的企業文化使酒店從領導到員工都有統一的思想和價值觀念。譚魚頭集團董事長譚長安以“一鍋紅艷,煮沸人間”的企業理念,以“校園、家園、群團”的企業精神,以“親情、友情、愛情”的服務理念,以“品質、價值、價格”的經營理念,創造出火鍋行業的一個奇跡。
沒有評估就不知道與標準的差距,沒有評估就不知道制定的標準有無問題。酒店的評估包括日評估、周評估、月評估、季度評估、年底評估等,可根據管理層次下同確定不同的評估重點。通過評估,可以發現好的經驗,總結上升到理論高度,形成好的管理制度,加以推廣也可發現工作中存在的不足,找出原因及時糾正。評估也是薪金調整、提升、激勵、培訓的重要依據。缺乏公平的評估,獎懲就會失去讓人信服的依據,就會導致人們花很大的精力忙于處理人際關系上。評估人員要以標準為依據,下能加入任何個人偏見,要客觀公正、對事不對人,否則就會流于形式。
精細化、標準化是超越競爭者、超越自我的需要,是企業適應激烈競爭環境的必然選擇,也是國內企業必須跨越的一道門檻。