過刊回溯建庫的實踐與體會

　　摘要：在圖書館的現代化建設中，回溯建庫是實現圖書館自動化管理，提高圖書館管理水平與質量的基礎，是實現網絡書目檢索、文獻資源共享的基本條件。本文通過作者參加本館過刊回溯建庫工作的實踐，提出建庫工作中的幾點體會。認為建立標準規范化的數據庫是圖書館實現自動化管理的重要保障。
　　關鍵詞：圖書館管理自動化；過刊回溯建庫；標準化；規范化
　　
　　所謂回溯建庫就是建立回溯書目數據庫，將書目文獻信息資源電子化。通俗的說，就是將原有的卡片目錄以一種統一的著錄標準、著錄格式轉化成機讀目錄，貯存在計算機內，為讀者檢索書目、查找資料提供方便。隨著信息革命時代的到來，網絡技術的發展，計算機資源的普及與應用，館藏資源的獲取與存儲、信息的交流與使用呈現出全新的特點，圖書館實現計算機網絡的自動化成為發展的必然趨勢。而建立標準、規范化的機讀目錄數據庫，是使讀者能方便快捷地獲取文獻資源的重要前提，同時也是為教學科研服務的重要保證，建庫質量的好壞更是衡量一個圖書館自動化水平高低的標準。期刊作為圖書館館藏文獻的重要組成部份，具有連續性、時代性、新穎性的特點，是讀者進行學術研究、科研探討的首選文獻，因此，過刊回溯建庫在網絡環境下的圖書館建設中具有非常重要意義，是圖書館實現自動化、網絡化的一項重要工作。筆者于2005年下學期至2006年上學期在本學院從事刊回溯建庫工作，在幾個月時間完成了近五萬冊過刊的回溯建庫工作，取得了一定的成績。現將建庫工作中的一點體會與同仁共勉。
　　
　　一、建立標準的數據源
　　
　　過刊回溯建庫必須嚴格按照國家和行業的標準操作。數據庫的標準化建設在圖書館自動化建設中至關重要，因此過刊建庫必須參照《連續出版物著錄規則》、《中國機讀目錄格式》的標準執行。我館使用的是從互聯網上下載CALIS聯合目錄數據庫中的數據，將這些數據與本館實際相結合，通過對數據庫的檢索和修改，對每個字段制定出標準的著錄格式，最后使之成為本館完整的機讀目錄數據庫。在操作中，首先啟動已設置好經常使用的網址，在普通檢索欄輸入需要檢索的期刊（一般是輸入刊物ISSN號），點