“發票分割單”在教育技術裝備工作中的應用

運用《會計基礎工作規范》中有關“原始憑證分割單”的規定，自制“發票分割單”與學校進行結算，可以較好的解決教育技術裝備代購工作中長期困擾的發票問題。筆者就“發票分割單”在教育技術裝備工作中的應用作如下探討。

在教育技術裝備代購工作中，當一張原始發票所列支出需要幾個單位共同負擔時，我們可以將其他單位負擔的部分，開給對方原始發票分割單（簡稱“發票分割單”），進行貨款結算。

“發票分割單”是一種自制的“原始憑證分割單”。財政部《會計基礎工作規范》規定“一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結算”。同時還規定“原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等”。式樣如表1所示。

當“分割內容”欄不夠填寫時，可另外編制一份“分割內容清單”，以此作為“附件”，并在“備注”欄內注明“詳見分割內容清單”字樣。“分割內容清單”式樣見表2。

當“原始發票”欄不夠填寫時，可另外編制一份“原始發票清單”，以此作為“附件”，并在“備注”欄內注明“詳見原始發票清單”字樣。“原始發票清單”式樣見表3。

上述3個表格，構成了一份完整的“發票分割單”式樣。但在實際應用中，對于一個單位只部分負擔一張原始發票所列支出的，只須填制表1和表2即可。而對于一個單位同時部分負擔幾張原始發票所列支出的，我們可以將其負擔的部分合并在一張“發票分割單”中，表1、表2和表3同時填制。

填制“發票分割單”，一個最基本的原則，就是要保證其分割的品名、規格、數量、單價、金額和原始發票的名稱、編號、日期、填制單位等都與原始發票相符。因此，填制時，要特別認真、細致，千萬不可馬虎。

同時，在會計帳上，可設置一個“待分割發票”明細科目，歸集原始發票的發生和分割。原始發票發生時，借記“待分割發票”，發票分割單發生時，貸記“待分割發票”，最終，“待分割發票”余額歸零。這樣，可以使賬目更清楚，核查更方便。

對于“發票分割單”，我站已經使用幾年了。幾年來，全市各縣（區）裝備站、學校、有關“會計核算中心”，都接受了“發票分割單”。不論是稅務檢查，還是財務檢查，都沒有提出過異議。實踐證明，在教育技術裝備代購工作中，開給所屬下級單位 “發票分割單”，進行貨款結算，是完全可行的。

（作者單位：江西省萍鄉市教育技術裝備站）