“發(fā)票分割單”在教育技術(shù)裝備工作中的應(yīng)用

運(yùn)用《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中有關(guān)“原始憑證分割單”的規(guī)定，自制“發(fā)票分割單”與學(xué)校進(jìn)行結(jié)算，可以較好的解決教育技術(shù)裝備代購(gòu)工作中長(zhǎng)期困擾的發(fā)票問(wèn)題。筆者就“發(fā)票分割單”在教育技術(shù)裝備工作中的應(yīng)用作如下探討。

在教育技術(shù)裝備代購(gòu)工作中，當(dāng)一張?jiān)及l(fā)票所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，我們可以將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開(kāi)給對(duì)方原始發(fā)票分割單（簡(jiǎn)稱(chēng)“發(fā)票分割單”），進(jìn)行貨款結(jié)算。

“發(fā)票分割單”是一種自制的“原始憑證分割單”。財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定“一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算”。同時(shí)還規(guī)定“原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等”。式樣如表1所示。

當(dāng)“分割內(nèi)容”欄不夠填寫(xiě)時(shí)，可另外編制一份“分割內(nèi)容清單”，以此作為“附件”，并在“備注”欄內(nèi)注明“詳見(jiàn)分割內(nèi)容清單”字樣?！胺指顑?nèi)容清單”式樣見(jiàn)表2。

當(dāng)“原始發(fā)票”欄不夠填寫(xiě)時(shí)，可另外編制一份“原始發(fā)票清單”，以此作為“附件”，并在“備注”欄內(nèi)注明“詳見(jiàn)原始發(fā)票清單”字樣。“原始發(fā)票清單”式樣見(jiàn)表3。

上述3個(gè)表格，構(gòu)成了一份完整的“發(fā)票分割單”式樣。但在實(shí)際應(yīng)用中，對(duì)于一個(gè)單位只部分負(fù)擔(dān)一張?jiān)及l(fā)票所列支出的，只須填制表1和表2即可。而對(duì)于一個(gè)單位同時(shí)部分負(fù)擔(dān)幾張?jiān)及l(fā)票所列支出的，我們可以將其負(fù)擔(dān)的部分合并在一張“發(fā)票分割單”中，表1、表2和表3同時(shí)填制。

填制“發(fā)票分割單”，一個(gè)最基本的原則，就是要保證其分割的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額和原始發(fā)票的名稱(chēng)、編號(hào)、日期、填制單位等都與原始發(fā)票相符。因此，填制時(shí)，要特別認(rèn)真、細(xì)致，千萬(wàn)不可馬虎。

同時(shí)，在會(huì)計(jì)帳上，可設(shè)置一個(gè)“待分割發(fā)票”明細(xì)科目，歸集原始發(fā)票的發(fā)生和分割。原始發(fā)票發(fā)生時(shí)，借記“待分割發(fā)票”，發(fā)票分割單發(fā)生時(shí)，貸記“待分割發(fā)票”，最終，“待分割發(fā)票”余額歸零。這樣，可以使賬目更清楚，核查更方便。

對(duì)于“發(fā)票分割單”，我站已經(jīng)使用幾年了。幾年來(lái)，全市各縣（區(qū)）裝備站、學(xué)校、有關(guān)“會(huì)計(jì)核算中心”，都接受了“發(fā)票分割單”。不論是稅務(wù)檢查，還是財(cái)務(wù)檢查，都沒(méi)有提出過(guò)異議。實(shí)踐證明，在教育技術(shù)裝備代購(gòu)工作中，開(kāi)給所屬下級(jí)單位 “發(fā)票分割單”，進(jìn)行貨款結(jié)算，是完全可行的。

（作者單位：江西省萍鄉(xiāng)市教育技術(shù)裝備站）