摘 要提出完善各種管理的規章制度和相關的上機操作流程,采取簡單有效的技術措施與教學管理相結合解決存在問題的方案。
關鍵詞 計算機實驗室;問題;管理;維護;安排
中圖分類號 TP308 文獻標識碼 A 文章編號 1671-489X(2008)10-0078-02
計算機實驗室是為滿足教學需要而建立的重要平臺,是為計算機教學提供有效幫助的重要場所,是提高教學質量的重要手段。由于上機學生過多、開放時間過長、機房使用頻繁;同時還承擔了課余時間開放,以及對外培訓、為社會提供上機考試等任務,計算機實驗室可謂不堪重負。再加上計算機的軟硬件技術及網絡應用的飛速發展,計算機實驗室在管理模式上基本還停留于人工管理平臺上。如何進行優化管理,提高機器使用壽命,降低機器的耗損,方便使用,最大限度地滿足各方面的需要是急需解決的問題。
1 計算機實驗室普遍存在的問題
由于計算機實驗室主要使用者是學生,上機普遍存在以下幾個問題:
1)學校的機器大都是成批購買進來的,一些購買較早的機器已經使用了很長時間,機器的配置一般較低,而且為了滿足教學需要安裝了多種軟件,加上機器的運行速度慢,影響上機效果。另外,計算機實驗室幾乎全天對學生開放,機器的運行時間過長,超負荷運行下故障率高,機器維護任務重。
2)學生對機器操作不熟練,好奇心重,不按規定使用機器,極易誤刪部分系統文件,導致系統無法正常運行。
3)學生私自將個人硬盤、U盤、MP3、光盤等帶入機房,在硬盤或服務器上堆放大量的個人文件,導致系統運行速度降低,甚至大量感染病毒的文件也滯留在機器內,加大了管理的難度。
4)學校的計算機普遍可以上網,學生從外網下載文件或進入有攻擊性和破壞性的網站時,也會造成系統及網絡的癱瘓甚至崩潰。
5)有小部分的學生利用一些解密軟件進入系統,破壞系統注冊表,修改CMOS設置等,使機器無法正常工作。
因此,及時恢復、優化學生用機,是實驗室的一大工作量。要做好這方面的工作,必須利用相應的技術手段進行科學管理,建立一套行之有效的系統維護方案,以保證實驗教學的順利進行,減輕實驗管理人員的工作量。
2 建立和完善各種規章制度
必須根據實驗室的發展和需要,建立各種完善的規章制度,為計算機實驗室的管理提供制度保障。
1)制定《學生上機守則》、《學生上機操作規程》、《學生上機違紀處罰條例》,要求學生在上機時服從管理,合理使用和愛護設備,并明確規定損壞設備是需要賠償的。
2)制定《計算機實驗室安全衛生管理辦法》,在防火、防盜,以及實驗室衛生方面,對教師、實驗員、學生提出嚴格要求,以保證設備的安全。
3)制定《計算機實驗室設備管理制度》和《計算機實驗室設備維修制度》,要求對每一臺設備都必須建立技術檔案,準確記錄設備的故障情況以及維護、維修情況,尤其要做好淘汰機器及更換零部件機器的登記。
4)制定《計算機實驗員職責》,要求實驗員對工作持認真負責的態度,切實履行自身的職責。
3 采取簡單有效的技術措施進行維護
為了減輕實驗室管理人員的工作量,提高工作效率,應該采取以下技術措施來維護系統,減少系統資源被病毒感染和破壞的機會,使計算機實驗室發揮最大效能。
1)主板CMOS設置密碼保護。對主板的BIOS程序添加密碼,是不可忽視的首要工作。
2)系統及應用軟件安裝采用“克隆”技術。成批購進的機器,其最大特點就是同款同型同性能。可以先在一臺機器上安裝所需操作系統、應用軟件,并設置好各方面參數。運行檢驗無誤后,將此機作為母機,用GHOST軟件作為橋梁克隆到別的機器上。這樣安裝速度快,且各機器的系統運行質量安全可靠。安裝完成后,對每一臺機器進行標識,分配IP地址和工作組,并進行記錄,避免沖突。
3)利用還原精靈軟件及硬盤還原卡,使系統擁有“自我恢復”功能。針對使用計算機的學生過多、每個人的習慣也都不同這一特點,可以將系統盤設置為重啟還原,這樣既可方便每個學生的正常使用,也可節省管理人員的維護時間。
4)安裝正版殺毒軟件定時查毒升級,為系統打“預防針”。由于計算機感染病毒的主要途徑是通過讀寫帶病毒的移動媒體(軟盤、光盤、U盤、MP3、MP4、移動硬盤等)上的文件和網絡傳播,所以對每臺機器安裝正版殺毒軟件并定期升級,是最簡單而又行之有效的方法。
5)建立防火墻,為網絡穿上“防彈衣”。由于計算機室的每臺電腦都可以上網,建立防火墻,對于避免網絡上的惡意攻擊、保護校園網來說,是必不可少的。
6)定期為操作系統打補丁,掃描計算機端口,防毒于未然。操作系統本身往往存在漏洞,因此必須定期將操作系統開發商發布的補丁程序下載安裝。為達到提前清理的效果,還應定期掃描計算機端口。
7)定期格式化用戶分區做“大掃除”。針對學生自帶文件、下載文件,定期格式化用戶分區,可起到一次清除的作用。
只有通過綜合利用各種技術措施進行維護,實驗管理員的工作量才能減輕,并使系統設備完好率提高,以保證實驗教學的順利進行。
4 針對需要合理安排使用時間
計算機實驗室人多機器少,應該合理安排學生上機的時間。根據學期教學計劃,任課教師提前填寫“計算機使用預約表”,詳細記錄上機的班級、人數、任課教師、實驗內容等,交由技術中心統籌安排上機。
利用課外活動及雙休時間安排學生自由上機,并收取基本費,用于計算機實驗室的維護,“以機養機”,減輕學校的經濟負擔。
5 結束語
計算機實驗室管理工作是一項復雜的系統工程。要通過建立和完善各種規章制度、采取各種簡單而有效的技術措施、合理地安排上機時間,不斷降低工作難度,提高工作效率,使計算機實驗室更好地為廣大師生員工服務。