中國煤礦塵肺病治療基金會(以下簡稱基金會)為規范代表處的工作,加強代表處的建設,根據《基金會管理條例》和基金會《章程》,制定了《中國煤礦塵肺病治療基金會代表處管理辦法》(試行)和《中國煤礦塵肺病治療基金會代表處財務管理辦法》(試行)。兩個《辦法》草案于2007年12月20日在基金會代表處負責人會議上進行了討論,并經12月26日理事長辦公會審議通過,于2008年2月20日正式試行。兩個《辦法》的出臺,完善了基金會的管理制度,為基金會工作規范化運行,貫徹落實“以人為本、關愛生命、慈善為懷、防治塵肺”的宗旨,進一步推進塵肺病康復工程,具有指導作用。
《中國煤礦塵肺病治療基金會代表處管理辦法》(試行)對代表處的定位、組織機構、工作任務及權限作出了明確規定。該《辦法》規定:代表處是基金會在特定行政區域設置的代表基金會從事活動,承辦基金會交辦的工作任務的機構。其主要任務為募集資金、對外宣傳、組織協調病員、聯系定點醫院工作等。
《中國煤礦塵肺病治療基金會代表處財務管理辦法》(試行)是根據《基金會管理條例》、《民間非營利組織會計制度》和基金會《章程》并結合各代表處實際情況制定的。該《辦法》規定:代表處的財務工作由基金會資產財務部進行指導和管理,實行統一管理、預算控制的辦法。它還對代表處辦公經費的提取比例及代表處主任簽批權限作出了明確規定。