檔案人員的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)之我見

職業(yè)道德，就是一定的職業(yè)要求具有一定的、特殊的行為準(zhǔn)則，恩格斯說過：“每一個(gè)階級(jí)，甚至每一個(gè)行業(yè)，都各有各的道德”。因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)都有自己的特點(diǎn)，所以都有自己的職業(yè)道德，筆者認(rèn)為，檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德至少應(yīng)具備四條：第一，要熱愛檔案工作和檔案事業(yè)；第二，要甘為人梯，熱心服務(wù)，把為利用者服務(wù)放在首位；第三，視檔案事業(yè)重于個(gè)人生命，尊重檔案和歷史；第四，忠實(shí)可靠，嚴(yán)守機(jī)密。檔案專業(yè)人員在履行自己的職責(zé)時(shí)，應(yīng)當(dāng)自覺遵守行為準(zhǔn)則，并以此規(guī)范自己的行動(dòng)，把檔案工作做好。

要熱愛檔案工作和檔案事業(yè)

熱愛自己的事業(yè)，愿為自己的事業(yè)貢獻(xiàn)一切，這是檔案專業(yè)人員首先應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)思想，檔案事業(yè)是值得熱愛的事業(yè)，這是由檔案和檔案工作的地位和作用決定的，也是生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄，具有工作查考、歷史憑證、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、宣傳教育、科學(xué)研究、輔助生產(chǎn)和積累知識(shí)等作用，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。檔案人員肩負(fù)著歷史重任，這就是要把歷史活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的檔案，存儲(chǔ)起來，保存下去，為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作服務(wù)，為本機(jī)關(guān)工作服務(wù)。既要滿足現(xiàn)在工作之需，又要為將來后代利用檔案創(chuàng)造條件。

熱愛檔案事業(yè)，熱愛檔案員職責(zé)，就會(huì)樹立從事檔案工作的事業(yè)心、責(zé)任感和光榮感，就會(huì)增強(qiáng)搞好檔案工作的信心和熱情。

檔案工作是專業(yè)性、實(shí)踐性、連續(xù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要樹立獻(xiàn)身檔案事業(yè)的職業(yè)思想，做到在崗工作的相對(duì)穩(wěn)定，這樣有利于檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定，有利于檔案工作和檔案事業(yè)的發(fā)展。

要甘為人梯，熱心服務(wù)，把為利用者服務(wù)放在首位

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，它的出發(fā)點(diǎn)和最終目的是為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。檔案工作是不直接生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富的，不直接從事國(guó)家管理及其它專業(yè)活動(dòng)，而是為國(guó)家各項(xiàng)工作準(zhǔn)備條件，在國(guó)家各項(xiàng)工作中起輔助作用。檔案工作者必須端正態(tài)度，明確自己的工作性質(zhì)和工作方向。不能只限于收集檔案，管理檔案，保存檔案，應(yīng)樹立以利用為中心、服務(wù)本單位和社會(huì)的根本觀念，實(shí)現(xiàn)收集檔案，管理檔案，在于利用檔案的目的。樹立默默無聞的奉獻(xiàn)精神，做社會(huì)主義的鋪路石。甘為人梯，熱心服務(wù)，急利用者之所急，想利用者之所想，把為利用者服務(wù)放在首位，并積極主動(dòng)地提供檔案為本機(jī)關(guān)和社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)。

要做好服務(wù)工作，還得從檔案基礎(chǔ)工作做起。檔案工作是實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，是“養(yǎng)兵千日，用在一朝”的工作，基礎(chǔ)工作做得如何，將直接影響檔案的利用效果。檔案從收集、整理、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計(jì)到利用都需要檔案人員付出辛勤的勞動(dòng)，需要他們具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，本著對(duì)歷史、現(xiàn)在和將來負(fù)責(zé)的精神，需要他們按檔案整理的需要，把雜亂無章、玉石不分的各種材料，經(jīng)過篩選有機(jī)地聯(lián)系起來，組成可供利用者一目了然地獲取所需信息的案卷。

做好服務(wù)工作，還需檔案人員熟悉本機(jī)關(guān)各職能部門的工作情況，了解他們?cè)诓煌瑫r(shí)期對(duì)檔案的需要，便于及時(shí)地、有效地、準(zhǔn)確地、主動(dòng)地提供檔案為利用者服務(wù)。

在檔案利用方式上，應(yīng)采用多種形式為利用者服務(wù)。如開展檔案咨詢工作，搞二次檔案文獻(xiàn)加工工作，編寫大事記、組織沿革、專題概要、會(huì)議簡(jiǎn)介等，千方百計(jì)的為利用者服務(wù)，擴(kuò)大檔案的影響，發(fā)揮檔案的作用。

視檔案事業(yè)重于個(gè)人生命，尊重檔案和歷史

維護(hù)檔案的原貌，據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，是檔案人員應(yīng)當(dāng)樹立的職業(yè)思想和行為準(zhǔn)則。檔案是歷史的真實(shí)記錄，不能人為地任意涂改、編篡、偽造。檔案人員是檔案的保護(hù)者，首先，必須做到視檔案重于個(gè)人生命，尊重檔案和歷史。立檔不怕殺頭，據(jù)實(shí)用檔，在這方面，古今中外的檔案工作者已為我們做出榜樣，如我國(guó)古代的司馬遷、董狐，英國(guó)的勞倫斯，他們都是為保護(hù)檔案、維護(hù)檔案的原貌而獻(xiàn)出生命的人。“文革”十年中，一些檔案工作者，也是千方百計(jì)地想辦法，例如用變換檔案卷盒等方法，保護(hù)檔案，使檔案免遭損失。21世紀(jì)的檔案工作者應(yīng)以他們?yōu)榘駱樱矣跈n案事業(yè)，熱愛檔案事業(yè)，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，要有純潔的黨性和組織原則，不為利誘，不為威屈，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)一切。

忠實(shí)可靠，嚴(yán)守機(jī)密

檔案工作者接觸和保管著黨和國(guó)家的機(jī)密文件，肩負(fù)重要責(zé)任，應(yīng)自覺地維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密，具有嚴(yán)格的保密觀念和保密習(xí)慣，不傳密，守口如瓶，不使具有機(jī)密性質(zhì)的材料有片紙只字池漏出去。

檔案工作是值得熱愛的工作，檔案事業(yè)是很有前途的事業(yè)，黨和國(guó)家把這副擔(dān)子交給我們，我們就應(yīng)挑起這副擔(dān)子，不負(fù)期望，腳踏實(shí)地地把檔案工作做好。但是只具有良好的職業(yè)道德還不行，還應(yīng)有干練的業(yè)務(wù)才干，即專業(yè)素質(zhì)。

1.檔案工作者要熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和檔案工作的法規(guī)性文件，掌握工作標(biāo)準(zhǔn)、工作性質(zhì)、工作范圍及職能等。鉆研自己本業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，掌握檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的技能技巧，以便及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地提供檔案為社會(huì)和本機(jī)關(guān)服務(wù)。

2.檔案工作者還要有廣博的科學(xué)知識(shí)和文史知識(shí)，了解和熟悉國(guó)內(nèi)外檔案工作的發(fā)展史和新經(jīng)驗(yàn)，注重結(jié)合實(shí)踐，精通本職工作。同時(shí)，還要學(xué)習(xí)與檔案專業(yè)相近學(xué)科的知識(shí)。

3.檔案工作者要樹立開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)，克服平庸保守、墨守成規(guī)、自我封閉的思想，積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，努力探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案工作的新模式、新途徑。

檔案工作者要樹立信息化、網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)，21世紀(jì)是一個(gè)信息快速傳遞和快速增長(zhǎng)的時(shí)期，檔案作為一種重要的信息資源，必然要融入高科技的網(wǎng)絡(luò)之中，檔案工作者要樹立信息觀念，特別是要學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以使自己有能力對(duì)高科技條件下產(chǎn)生的信息進(jìn)行搜集、提練、加工和整理。

檔案工作者肩負(fù)重任，要自尊、自強(qiáng)、自信。努力學(xué)習(xí)，不斷提高，用自己的工作成績(jī)證明檔案工作者不是普通的倉庫保管員，而是多專業(yè)、多學(xué)科、多方面的能手和專家。

作者單位：重慶廣播電視大學(xué)