淺析個人求職材料寫作技藝

高職畢業(yè)生求職材料包括求職信和個人履歷表兩個部分。隨著就業(yè)競爭日益激烈，求職信和個人履歷的寫作已成為一種倍受重視的應(yīng)用文體。筆者在長期從事就業(yè)指導(dǎo)和應(yīng)用寫作教學(xué)工作中發(fā)現(xiàn)，寫好畢業(yè)生求職材料對學(xué)生就業(yè)大有裨益。

一、求職信（自薦信）的寫作技巧

求職信既然是信函，與一般書信就有共同之處。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，書信是高職學(xué)生既熟悉又陌生的應(yīng)用文種。說熟悉，是因為他們比較經(jīng)常利用書信和親朋好友溝通聯(lián)系；說陌生，是指他們的書信大多隨意性強，不大注重規(guī)范格式，語言文字的運用也不甚講究，因此，求職信的格式、語言文字的規(guī)范化問題，值得重視，因為它將反映作者的文化內(nèi)涵和綜合素質(zhì)，也折射作者專業(yè)能力等。求職信是就業(yè)的敲門磚，毫無特色、沒有個性的求職信，是敲不響招聘者就業(yè)之門的。因此，求職信必須從針對性、創(chuàng)新性和突顯個性等方面著手，這樣才能引起對方的注意。

“既然是信，那就少不了格式、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容等要素。自薦信的格式可與日常書信大致相同。結(jié)構(gòu)內(nèi)容上，可分開頭、主體和結(jié)尾；開頭先作自我介紹，說明寫信理由；主體作自我推薦，主要從能力、素質(zhì)、個性和品質(zhì)方面自薦；結(jié)尾提出計劃、打算和希望。這是自薦信的一般寫法，現(xiàn)實中的應(yīng)該是五彩紛呈，風(fēng)格各異”。

1.求職信要有針對性

求職信的針對性要解決什么問題？簡而言之就是針對招聘者相關(guān)崗位或職務(wù)對人才能力、素質(zhì)的要求，有意識地在求職信中展露自己的相關(guān)才能和素質(zhì)。兵家說，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。求職信的寫作要做到針對性，就要注意如下幾個環(huán)節(jié)：分析目標(biāo)單位及目標(biāo)崗位——明確其期望能力或品質(zhì)——對照自身特點，突出特長和優(yōu)勢。也就是說，下筆之前必須了解所應(yīng)聘的公司、崗位的特點及其期望的能力或品質(zhì)，對照自己是否有這些方面的特長和優(yōu)點，然后精選這些方面的經(jīng)歷、成就及證明材料，按一定要求進行組織、加工，考慮表達(dá)方法和技巧。

2.求職信要有創(chuàng)新性

（1）一反常規(guī)，以方式創(chuàng)新。有一位大學(xué)畢業(yè)生，向某報社人事部主任寄一封求職信，寫道：“……您愿意讓一個中文系畢業(yè)生以不計報酬的方式為您工作一個月嗎？給她一個機會的權(quán)力在您的手中。”主任覺得這種求職方式是如此讓人耳目一新，便回復(fù)道：“為何不以常規(guī)的方式出牌？”答：“……條條道路通羅馬，我以非常規(guī)方式出牌，您不也接招了嗎？”

分析：報社記者，無冕之王，職業(yè)性質(zhì)時尚高雅，極富挑戰(zhàn)性，人才趨之若弩，競爭者多為文筆高手，若按常規(guī)，通常是呈上一兩篇優(yōu)秀文章，附上半紙自薦，提出迫切希望。事例的主人公深知作為報社記者，頭腦要靈，眼光要遠(yuǎn)，思路要開，腿跑要勤，要富有創(chuàng)新意識和精神，故反常規(guī)而行之，以創(chuàng)新的方式表現(xiàn)自己的創(chuàng)新意識、才能和精神——這也正是目標(biāo)職業(yè)所青睞的能力和品質(zhì)。這一創(chuàng)新，張揚個性，以奇制勝。

（2）匠心獨運，以內(nèi)容創(chuàng)新。《成才與就業(yè)》雜志2004年12月A版P38-39有一篇《“數(shù)字”簡歷》，堪稱創(chuàng)新典范。這一簡歷別出心裁，平中見奇，似俗而實則超俗，這是特色的創(chuàng)新；巧思之下，使得語言簡潔平實中蘊含機巧，這是語言特點的創(chuàng)新；不事張揚，卻彰顯個性，這是自薦方法的創(chuàng)新。

以下是這篇簡歷的提綱：

自薦信

1.基本價值：1200元。我是XX學(xué)院的畢業(yè)生，在十幾年的求學(xué)生涯中耗費了父母大量的金錢、心血和感情，為此，我感到很慚愧，因而需要足夠的物質(zhì)基礎(chǔ)來回報家人以減輕心中的愧疚。此外，……2.技能價值：-400元。我知道與新聞專業(yè)的同學(xué)相比，我可能在新聞采訪、寫作、編輯等技巧方面不如他們，……3.專業(yè)價值：400元。我的專業(yè)成績年年在本系名列前茅，多次獲得獎學(xué)金，在報紙雜志上發(fā)表的文學(xué)與新聞作品得到了教師和實習(xí)單位的肯定與好評。4.溝通價值：150元。5.性格價值：150元。6.品德價值：200元。7.創(chuàng)新價值：-100元。我認(rèn)為自身的創(chuàng)造力相對來說不太高，……8.經(jīng)驗價值：-400元。年紀(jì)輕、閱歷淺是我目前最大的障礙，……9.自律價值：150元。10.附加價值：150元。綜合上述，本人認(rèn)為我的市場價值應(yīng)在1500元左右……

該自薦信創(chuàng)新具體表現(xiàn)在幾個方面：

1.個人價值，直觀展現(xiàn)。傳統(tǒng)化的求職信，個人價值大多數(shù)由求職者“藝術(shù)”地加工處理和表述，價值“額度”由招聘者評判；《“數(shù)字”簡歷》的作者則給個人價值一個量化處理，數(shù)字化，直觀化——巧妙地把個人能力、素質(zhì)、經(jīng)驗的展示和個人價值自評、薪酬要求聯(lián)系起來，匠心獨具。

2.薪酬要求，巧妙提出。在傳統(tǒng)的就業(yè)教育中，薪酬問題屬于忌諱問題，輕易不能提出，一般在求職信中不宜提出，在面試中必要提出時也要以靈活和彈性為原則。《“數(shù)字”簡歷》卻不忌諱，不避俗，信中開列基本價值、附加價值等10項個人價值所值的工資額，數(shù)字有正有負(fù)，數(shù)字既表示個人能力、素質(zhì)或經(jīng)驗的長短，也表示這些能力、素質(zhì)或經(jīng)驗所值的工資額，比如“專業(yè)價值400元”、“技能價值-400元”等，10項加減，得出“本人認(rèn)為我的市場價值應(yīng)在1500元左右”，有理有據(jù)，自然而然。

3.能力高低，精明比較。作者是中文專業(yè)畢業(yè)生，與新聞專業(yè)畢業(yè)生相比，應(yīng)聘新聞工作當(dāng)然處于劣勢，自知不足而自覺扣除400元；緊接著馬上介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢并加400元，不動聲色的比較之中，分明地告訴招聘者以自知、自覺、自信和永不服輸?shù)倪M取之心。

4.個性品質(zhì)，自然流溢。信的開頭寫道“……在十幾年的求學(xué)生涯中耗費了父母大量的金錢、心血和感情，為此，我感到很慚愧，因而需要足夠的物質(zhì)基礎(chǔ)來回報家人……”簡短幾句，把學(xué)子反哺的孝心和盤托出，也使薪酬的提出入情入理。類似的地方還表現(xiàn)在信中的第7和第8點：創(chuàng)新價值，自扣100元，因為創(chuàng)造力相對不高；經(jīng)驗價值，自扣400元，因為年紀(jì)輕，閱歷淺——自知、自覺和自謙，知不足而思奮起，這應(yīng)該就是作者要告訴招聘者的重要信息——文章所追求的正是文如其人的效果。

二、個人履歷的寫作技巧

作為就業(yè)推薦材料，個人履歷與求職信這兩個重要組成部分是互相呼應(yīng)，相互印證的。求職信（自薦信）中提到的成績或能力，在履歷中要能得到印證，履歷中填寫的成績、能力等要有針對性，要講相關(guān)性，又要分主次，不要不論相關(guān)無關(guān)統(tǒng)統(tǒng)填塞進去，把該突出表現(xiàn)的優(yōu)點、成績都淹沒其中。

填寫履歷的目的是為了顯示實力，而實力不是填出來的，而是學(xué)出來、干出來的。制作簡歷固然重要，制作之前的努力和準(zhǔn)備更為重要。從這一意義上考慮，簡歷制作的內(nèi)涵應(yīng)該擴大開來，延伸到制作之前和制作之后。為此，制作履歷前，應(yīng)提前做好職業(yè)生涯設(shè)計，按照設(shè)計目標(biāo)踏踏實實做準(zhǔn)備，一步步完成設(shè)計目標(biāo)，為簡歷增色。制作后不能一成不變，應(yīng)該根據(jù)招聘單位及崗位的變化合理調(diào)整。制作時，總的要求是實事求是的同時講求技巧和藝術(shù)，特別是個人經(jīng)歷方面。

1.關(guān)于愛好特長和職業(yè)技能。愛好特長的填寫，應(yīng)注意幾個問題：要與應(yīng)聘職業(yè)崗位相關(guān)，要有實績（最好有證書等）印證；不關(guān)痛癢，不能反映實力的“愛好、特長”不要寫，比如“愛看書、愛聽音樂”之類；不要誤把行業(yè)或崗位忌諱的個性當(dāng)作愛好特長。比如有一位大學(xué)生到某招商局應(yīng)聘，面試時由于錯誤判斷，道出自己豪飲不醉的能耐，本來領(lǐng)導(dǎo)很看好他，結(jié)果卻被這一“特長”耽誤了。至于技能則多多益善，但也要分清主次，先主后次。

2.關(guān)于個人經(jīng)歷。經(jīng)歷的陳述不止為了博取同情，更重要的是表現(xiàn)個人能力、性格、素質(zhì)和品質(zhì)。經(jīng)歷的陳述一是要有明確的目的性，在研究研究用人單位及其用人機制特點的基礎(chǔ)上藝術(shù)處理和表述。二是注重職業(yè)履歷的重要性，作為學(xué)生，可以陳述諸如謀得一份臨時工作的經(jīng)歷和經(jīng)驗，比如上述那位大學(xué)生在《光明日報》、中央電視臺實習(xí)的經(jīng)歷和成績等。三是充分利用各種個人“資本”：社會實踐活動、校園工作經(jīng)歷（黨團工作、學(xué)生會工作、社團工作等），精選，排序和加工。四是經(jīng)歷經(jīng)驗的陳述應(yīng)注意與自薦信、與履歷表中的愛好、特長及獲獎情況等內(nèi)容相呼應(yīng)、相符合。

3.獲獎情況。要求實事求是，杜絕虛假，能力的表現(xiàn)要實實在在，切忌空談吹擂。

4.就業(yè)意向。每個人都有職業(yè)理想，但它不可能太具體，而用人單位也會根據(jù)應(yīng)聘者的具體情況決定錄用的崗位。一封成功求職信的就業(yè)意向表達(dá)得好：“做文秘，我有作品見報；做駕駛，已有20萬行程；做經(jīng)管，我已擯棄了實際的夢想而變得自信和有主見。”——大目標(biāo)明確，小目標(biāo)（即具體崗位）靈活，給用人單位以充分的選擇余地。

（作者單位：廣西生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院）