高校內(nèi)部審計(jì)在促進(jìn)高校加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)的管理、避免和減少損失、提高使用效益等方面具有不可替代的作用。健全內(nèi)部控制、保障高校資產(chǎn)的安全完整等方面潛力巨大,前景廣闊,任重道遠(yuǎn)。
一、內(nèi)部審計(jì)的職能
1999年國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)通過(guò)對(duì)全球內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的大量考查和研究,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義再次做了修改:“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)為了增加組織的價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)所進(jìn)行的獨(dú)立的、客觀的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng)。它通過(guò)采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法評(píng)價(jià)和改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過(guò)程的有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?!睆亩x予內(nèi)部審計(jì)更加豐富的內(nèi)涵和廣闊的視野。因此,21世紀(jì)的內(nèi)部審計(jì)在改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過(guò)程中將會(huì)發(fā)揮更大的作用。
二、我省高校內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀
高校內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)分支,其發(fā)展基本上與我省的內(nèi)部審計(jì)事業(yè)保持同步,基本狀況是:
1.受傳統(tǒng)觀念的影響,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重要性及作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。高校內(nèi)部審計(jì)并不是高校自覺(jué)、自發(fā)開(kāi)展起來(lái)的,而是在政府的直接推動(dòng)下發(fā)展的,作為國(guó)家審計(jì)的延伸或政府代言人,高校內(nèi)部審計(jì)主要行使監(jiān)督管理、維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)的職能。受此影響,人們把內(nèi)部審計(jì)視為一種監(jiān)督,而對(duì)內(nèi)部審計(jì)的管理控制職能、服務(wù)職能和建設(shè)職能等缺乏認(rèn)識(shí)。同時(shí),由于內(nèi)部審計(jì)受多種因素的制約,又難以用實(shí)際業(yè)績(jī)和行動(dòng)來(lái)改變現(xiàn)已形成的觀念,使高校內(nèi)部審計(jì)處于一種“沒(méi)有不行,有了作用不大”的境地。
2.內(nèi)部審計(jì)的定位不準(zhǔn)確,機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員在形式上和實(shí)質(zhì)上都缺乏獨(dú)立性。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)人員保持誠(chéng)實(shí)信念、作出客觀判斷和避免重大質(zhì)量妥協(xié)的保證,“沒(méi)有獨(dú)立性,就不能取得內(nèi)部審計(jì)的預(yù)期效果”。據(jù)統(tǒng)計(jì),教育部直屬71所高校中獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的有35所,與財(cái)務(wù)處合署辦公的有3所,與紀(jì)監(jiān)部門(mén)合署辦公的有33所。近半數(shù)的合署辦公,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性無(wú)疑會(huì)大打折扣。此外,多數(shù)高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)不是學(xué)校的法人,這也會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)的深度和客觀性。
3.人員結(jié)構(gòu)單一,數(shù)量和素質(zhì)亟待擴(kuò)充和提高。高校內(nèi)部審計(jì)人員多數(shù)為財(cái)會(huì)人員出身,起步比較低,結(jié)構(gòu)單一,缺乏工程技術(shù)、物資管理、教育及經(jīng)營(yíng)管理方面的專(zhuān)業(yè)人才。就內(nèi)部審計(jì)人員的數(shù)量而言,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)通常為高校最“精簡(jiǎn)”的部門(mén)。就內(nèi)部審計(jì)人員的質(zhì)量而言,素質(zhì)比較高的都充實(shí)到教學(xué)科研第一線(xiàn),或者被社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)和公司所吸引而流失。受此限制,當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)也只能停留在低層次的審計(jì)活動(dòng)上,難以充分展示內(nèi)部審計(jì)所具有的功能。
4.交流、溝通和宣傳力度有限。高校內(nèi)部審計(jì)受學(xué)校直接領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)受?chē)?guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo),但又都不是二者的重點(diǎn)工作,處于一種“邊緣地帶”。內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)作為業(yè)務(wù)主管部門(mén),不是缺位,就是“實(shí)力”不足,使內(nèi)部審計(jì)既缺乏橫向交流,又缺乏縱向溝通。加之宣傳力度有限,聲音所及,聽(tīng)之甚少,一時(shí)難有作為。
三、高校內(nèi)部審計(jì)的拓展方向
針對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的職能、我國(guó)的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及高校規(guī)模擴(kuò)大和現(xiàn)代化管理的要求,我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上向以下幾個(gè)方面拓展:
1.內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部控制是一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而采取的促進(jìn)、指導(dǎo)、限制、管理和檢查等一切措施或手段,它是一個(gè)過(guò)程,是為目標(biāo)或目的的實(shí)現(xiàn)提供合理保證的一種機(jī)制。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,高校必須建立自我發(fā)展、自我約束的內(nèi)部控制制度。高校內(nèi)部控制審計(jì)就是通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),針對(duì)內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn),提出建議,以建立健全各種管理制度和控制措施,使各項(xiàng)工作有章可循、有法可依,維護(hù)校內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序,創(chuàng)造良好的教育環(huán)境,為學(xué)校的改革和健康發(fā)展服務(wù)。
2.管理審計(jì)。管理審計(jì)是對(duì)組織的狀況和環(huán)境以及是否以合理健康方式實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方面進(jìn)行持續(xù)的調(diào)查,以便對(duì)組織的措施表達(dá)意見(jiàn),對(duì)組織經(jīng)營(yíng)進(jìn)行更好的控制。管理審計(jì)注重審查組織管理機(jī)制的發(fā)揮程度,其審計(jì)的主要內(nèi)容包括:(1)決策系統(tǒng)是否良好,是否能正常發(fā)揮作用以及決策的效率和成功率;(2)計(jì)劃是否周密、全面,計(jì)劃的執(zhí)行程度和效果如何,控制是否合理、有效;(3)組織結(jié)構(gòu)是否合理,能否應(yīng)環(huán)境變化作出快速反應(yīng),責(zé)權(quán)利是否清晰;(4)領(lǐng)導(dǎo)體制是否科學(xué),是否具備較強(qiáng)的責(zé)任感及現(xiàn)代管理知識(shí)。
3.教育效益審計(jì)。高校的教育效益可分為辦學(xué)效益和科研效益,每一種效益可進(jìn)一步分為社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。社會(huì)效益是指學(xué)校通過(guò)辦學(xué)和科研為社會(huì)所創(chuàng)造的價(jià)值,具體表現(xiàn)為學(xué)校為社會(huì)輸送的高質(zhì)量人才的數(shù)量,對(duì)全民素質(zhì)的提高所作的貢獻(xiàn)以及開(kāi)發(fā)或創(chuàng)造的新技術(shù)、新方法等科研成果。經(jīng)濟(jì)效益是指通過(guò)辦學(xué)和科研為學(xué)校增加的收益,主要體現(xiàn)是辦學(xué)過(guò)程中為學(xué)校增加的現(xiàn)金流量、科研成果轉(zhuǎn)化收入等。內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)效益,即通過(guò)對(duì)投入與產(chǎn)出關(guān)系的分析,確定諸如資金籌措、設(shè)備投入、資源利用、管理效能、市場(chǎng)需求和科研成果轉(zhuǎn)化、產(chǎn)業(yè)進(jìn)程等對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響程度,以便幫助管理人員采取相應(yīng)的措施,提高效率,減少浪費(fèi),最大限度地增加經(jīng)濟(jì)效益。
4.教育質(zhì)量審計(jì)。隨著高等教育大眾化程度的深入,規(guī)模的擴(kuò)張,辦學(xué)體制的多元化,教育質(zhì)量成為全社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建立教育質(zhì)量保證體系,對(duì)高校實(shí)施質(zhì)量評(píng)估和審計(jì)勢(shì)在必行。因此,教育質(zhì)量審計(jì)也將成為高校內(nèi)部審計(jì)的又一新領(lǐng)域?!簦ㄗ髡邌挝唬航魇徲?jì)廳江西財(cái)經(jīng)大學(xué))
□責(zé)任編輯:謝愛(ài)林