學校知識管理是指學校管理者把知識(包括信息)作為最重要的資源,把知識和知識活動作為學校的財富的核心,運用學校教職工的智慧,通過知識共享和知識創新等過程,提高學校組織及其成員的創新能力和應變能力,提高學校創新的效率和競爭力。以實現學校發展目標的活動。學校知識管理把知識視為最重要的資源,把最大限度掌握和利用知識作為提高學校競爭力的關鍵。
如何將知識管理滲透到學校管理中去?學校推動知識管理的具體途徑有哪些?讓我們來看看下面的案例,或許能帶來不少啟示。
案例:上海高安路小學的知識管理
2005年秋季學期,上海高安路小學引進了一位特級教師。這位老師有著近20年的教齡,眼界開闊,知識淵博,而且該老師對于教學有著相當的研究。為人熱情、謙和。校長便任命她為學校知識主管,
為了保證學校知識主管有精力和時間進行知識管理,學校給這位教師安排了每周七節課,其余時間就是做好學校知識管理工作。知識主管的主要工作途徑是:參加教研活動,組織教研知識共享;參與、組織教育教學知識共享活動:為學校管理提出決策建議。她做了大量的工作,達到了兩個目標:人人都是知識主管,學校中每個人對自己擁有的知識和需要得到的知識有個清晰的認識:教研組長均是知識主管,教研組不僅要組織教研活動,還要幫助組內成員挖掘經驗、積累教研成果。
啟示一:學校設立知識長,專業從事知識管理
知識管理不是簡單的“管理知識”,而是對知識的有效運用。要求在恰當的時間、把恰當的信息與知識傳送給恰當的人員。使其能夠有效利用信息與知識,采取行動、產生效益。
要想讓知識變得更有價值,學校可向企業學習,設立獨立的知識長(CK0)來專門從事此項工作。學校的知識長的任務在于管理學校的知識,并促使學校知識有效運用于教育教學與其他工作中,實現學校知識的增值與創新。重點是要做好挖掘知識、歸納知識和共享知識。例如,作為一個學校知識長首先要想方設法誘導教師,把他們已有的,但并未意識到的隱性知識挖掘出來,并使這種挖掘由無意識轉為有意識,由被動轉為主動:其次,學校知識長可通過開展知識共享活動。如主題沙龍活動等,把發現的零散知識歸納為學校系統知識:再者,學校知識長可以借助學校網絡平臺,不斷將所挖掘提升的知識上傳知識庫并及時創新,再通過網絡傳遞給有相關需要的教師,達到知識的共享。
啟示二:改革學校結構。促使組織扁平化
在實施知識管理的過程中。學校組織必須重建,要構建扁平化的組織結構。
所謂扁平化,即盡最大可能將決策權往組織的結構下層移動,盡最大可能讓所有人面對自己的課題,讓下層單位擁有充分的自決權,并對產生的結果負責。扁平化的學校組織。能弱化學校中的等級關系,使教職工承擔更多的責任,激發他們的積極性和創造性,使上下溝通更加順暢。建立起開放的知識共享機制。
在一個知識管理推動得好的學校,早已不是那種傳統的“金字塔式”的集權組織結構,它們構建的是新型的“倒金字塔”型組織結構。在這個組織結構中。教師處于組織的最頂層,可以方便地進行知識的交流、傳遞、授受與創新:而中層管理者則作為支持人員為教師進行知識的共享、創新、使用創造條件:并使校長的管理戰略有效執行:在底層的是校長,主要為教師知識管理活動開展服務。同時為知識管理制定基本政策。在知識管理中,新“倒金字塔”結構更優于傳統的結構模式,更有利于促進學校知識的共享與創新。
在企業管理中,知識管理已經取得顯著成效。雖然,在學校中,知識管理的具體策略與模式并不多也并不成熟,但它必將成為學校管理發展的方向與必然趨勢。因而,作為學校管理中的新方向與新模式,知識管理應該引起每一個教育管理者和教育者的足夠重視和深入探討。通過學校的工作實踐,憑著教育者的不懈努力和勇于研究探索的精神。學校一定能成為一個知識學習中心,學校領導者一定能做好知識管理的工作,成功構建學習型組織,從而融入知識經濟社會。