公路工程資料管理

摘要：隨著公路建設事業的迅猛發展，對于公路工程質量的要求越來越高，工程內業資料的管理工作也越來越引起人們的重視。因些，加強公路工程內業資料的管理，提高工程內業資料的整體水平，確保工程建設質量的全面提高，不僅是當務之急，而且勢在必行。

關鍵詞：公路工程；內業；管理

所謂工程內業資料管理是相對于施工現場管理而言的，習慣上把資料的計算、核對、整理、圖紙審核等工作稱之為內業，對內業資料進行系統化、制度化、檔案化稱之為內業資料管理。它包括兩個方面的內容，一是施工內業資料，二是監理內業資料。工程內業資料貫穿于公路建設的全過程，對于公路工程質量起著至關重要的作用，過去由于人們在思想認識上的不夠端正，沒有認識到工程內業資料在工程建設過程中的重要性，忽視了它在工程建設中的意義，因而沒有發揮它應有的作用。為此，應做好以下幾個方面的工作，才能利用工程內業資料來反映整個工程實施過程，更好的服務于工程建設，保證工程質量。

1 加強單位領導重視，提高工程技術人員思想認識

雖然在目前的施工過程中要求內業資料與工程建設同步進行，沒有內業資料的分部或分項工程不予交驗，這在一定程度上保證了內業資料的及時性，但仍有內業資料整理滯后于工程建設的現象發生，從而降低了原始資料的真實性和可靠性的程度，所以說只有加強單位領導的重視，才能做到內業資料“準確、齊全、及時、完整”的要求，單位領導應作為主要責任人，并制定相應的管理制度，各級責任人對這一過程承擔一定的經濟責任，激發工程技術人員的責任心和責任感，用科學認真的態度對待內業工作，使內業資料的功能得到發揮。加強內業資料的認識，工程技術人員的綜合素質提高了，才能認識到內業資料不是簡單的文字和數字記載，它是各工序具體實施的真實反映，它始終與現場實際情況相統一。

2 規范工程內業資料填報程序

工程內業資料是工程建設中不可缺少的組成部分，是工程交（竣）工驗收的重要內容之一。在工程質量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料，并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表；監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。因此，有必要對內業資料的填報程序進行規范，制定一套完整的內業資料整理辦法，使內業工作有一個統一的標準，使施工、監理單位在內業資料整理時有章可循，有法可依。

3 認真檢查，嚴格要求

系統詳實的內業資料是工程管理的依據，是指導施工的有力工具。內業資料要求全面和真實，要做到這一點，其實是很難的，除了加強單位領導重視外，還要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業務水平、技術素質。項目管理人員在進行定期檢查的同時，經常性的進行不定期抽查，需要時還要進行專項檢查，按照內業資料整理的要求，逐項進行審核，對于不符合要求的必須完善，影響工程質量評定公正性的予以剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。技術資料的檢查必須根據各單位的工程具體情況參照有關圖紙（包括設計變更）及標準逐一檢查每項的內容，具體有以下幾個方面

3.1 對工程所用主要材料技術資料的檢查

工程所使用的材料必須嚴格把關，例如：水泥，鋼材，機磚、砂石等，根據圖紙設計要求所有規格材料均需要合格證或試驗報告，其中水泥以同廠家、同期到達、同品種、同標號的水泥不超過400T為一取樣單位應復試一次。

3.2 “兩塊”試驗報告的檢查

砼、砂漿試塊制作應按分項工程隨機取樣，到期試壓。檢查時應對照圖紙看是否有缺少或后補的現象，如有則必須委托工程質量檢測部門在工程上取樣或采用其它辦法鑒定，否則工程不能進入下道工序施工，如不把握好這一環節，同樣會留下工程質量隱患，目前正開始實行的見證取樣制度，就是為避免這種現象發生而采取的一種制度，及原材料、半成品等材料進場或“兩塊”制作時要有甲方代表或監理人員參加，并要求在取樣單上簽字，方能試驗。

3.3 隱蔽工程記錄的檢查

隱蔽工程記錄是記載工程隱蔽部位的真實情況，凡記錄內容不詳細，結論不明確以及記錄不真實的均不能作為檢查工程質量的依據，檢查時應注意隱蔽記錄內容是否齊全，有無變更以及簽字是否齊全等。

3.4 管理性技術資料的檢查

工程管理性資料反映了企業的管理水平，同時也是工程質量的另一方面的體現，因此，檢查管理性技術資料也十分重要，如施工組織設計，檢查時主要看該設計能否指導施工，“兩圖一表”是否符合工程實際情況，簽字是否齊全等；安全技術交底，檢查時應對照圖紙主要看是否按分項工程全面交底，是否能指導工程實際施工，是否有交接人簽字等；工程質量評定單主要看是否按標準填寫，各部分分項檢查是否全面，檢查人簽字是否符合要求等

對技術資料真實情況的檢查

目前部分工程技術 資料存在做假現象，這給工程留下了質量隱患，因此對工程技術資料真實情況的檢查也很有必要，工程技術資料的收集與整理，要求與工程進度同步進行?？傊?，檢查單位工程技術資料是一項全面細致的工作，我們必須認真的去做，才能把這項工作做好。

4 竣工圖紙、資料的整理、編制要求

竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理；資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優良，保持整潔.；分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼；凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面無油污、無破損、圖字清晰，并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖.竣工圖編制人、技術負責人應逐張圖簽字；對結構、形式、工藝發生重大變化的，由施工單位按照實際情況繪制竣工圖.設計變化不大的，施工單位可將變更部分修改在原施工圖上，加蓋竣工圖章后作為竣工圖；竣工圖等資料整理時，必須按工程項目、專業類別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標題欄，以方便查閱；圖紙隱蔽工程記錄等重要資料，必須用碳素墨水繪制和書寫，禁止復寫和使用復印件；文字材料以16開紙為準，如左開本左邊需留出2.5厘米寬的裝訂線，應用棉線裝訂。

5 內業資料檔案化

高度重視和加強檔案資料的基本知識宣傳教育工作，對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓，使之在學習過程中增強檔案意識并熟悉檔案業務。

嚴格檔案管理辦法，使其走上制度化，用制度約束行為。內業資料隨著工程的進展，隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理方案等，分門別類，專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。

嚴肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內容，按照合同文件的要求對內業資料存檔要嚴格把關，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料的真實性和準確性，發揮其憑證作用。工程結束后按要求移交歸口單位統一歸檔。

結語

工程資料管理工作是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質量意識，才能保證工程資料準確、齊全、及時、完整，從而為創造一流工程、精品工程提供真實、可靠的質量保證資料。