人力資源管理信息系統的開發與應用

摘要：人力資源管理迫切需要運用現代化的手段實現安全、準確、快捷、高效的管理模式，轉變傳統工作方式，促進人力資源管理工作科學化，推進人力資源管理信息化，提高辦公效率，健全管理體制，加快科技發展的步伐。

關鍵詞：人力資源管理信息系統

隨著國家、地方人事勞動制度的改革、勞動法律制度的進一步完善，人才政策、畢業生就業等政策的調整和社會保障體系的建立，促進了人才市場化，人才資源化。開發統一的人力資源管理信息系統，建立科學有效的人才培養、人才使用、人才激勵機制，實現人力資源的合理配置，是推動企業持續健康發展的重要保證。

1 人力資源管理信息系統的發展現狀

1．1 國外人力資源管理軟件產品介紹

國外企業信息化工作比較早，人力資源管理軟件應用較為普遍，與企業其他信息系統的整合程度也比較高。目前國外ERP廠商以先進的技術和管理理念紛紛搶占國內市場，如SAP、Oracle、PeopleSoft這三大著名的企業應用軟件供應商，分別在金融服務業、通信及高科技產業等領域實施了人力資源管理系統。

現代人力資源管理理念起源于西方，因此國外的人力資源管理軟件較為全面地體現了這些理論和思想。另一方面，國外人力資源管理軟件采用的技術架構較為先進，系統的開放性和可擴展性比較好，實現了人力資源管理系統和其他業務信息系統之間的業務流程整合。這種先進管理思想和信息技術相結合的模式，將國外企業的人力資源管理工作提升到一個戰略的高度，同時對于我國企業人力資源管理工作的信息化具有一定的借鑒意義。

由于東西方在人事政策法規與管理實踐方面的差異性，造成國外軟件中的一些功能模塊，不符合中國的國情，更難以滿足我國企業的特殊業務需求。另外，國外軟件的費用普遍太高，二次開發對用戶要求也比較高，特殊業務功能的擴展難度較大，長期的售后服務難以得到可靠保證，不符合企業可持續發展的戰略需求。

1．2 國內人力資源管理軟件產品介紹

近年來，國內人力資源管理軟件已有相當大的發展，并且已具備一定的規模，但是在大型企業的應用還不盡人意，還無法與國外軟件供應商抗衡。

國內人力資源管理軟件起步較晚，早期版本主要管理基本人事檔案信息，目前一些較高版本開始涉及到現代人力資源管理的理念。與國外軟件相比，國內人力資源管理軟件在體現中國國情與人事政策法規方面具有一定的優勢。同時由于國內人力資源管理軟件的費用相對較低，在各行各業的普及能力與國外軟件相比具有一定的競爭優勢。

2 人力資源管理信息系統開發的設計思想

運用信息技術和管理技術的有機結合，能夠使人力資源管理人員從繁重的日常事務性工作中解脫出來，在復雜多變的環境中應對自如。

提高人力資源管理工作效率。簡化各業務部門之間的溝通環節，提高了溝通效率和工作效率。用信息貫穿各單位的業務流程，實現各項業務的流程化管理、資源的優化配置和成本的有效控制，提高公司資源的綜合應用能力，實現公司集團化運作、精細化管理、集約化發展的總體戰略目標。

實現數據共享，保證數據的唯一性。人力資源管理信息系統可利用數據庫將信息全面、有機地結合起來，整合統一分散的信息源，通過計算機網絡實現數據共享，保證信息的相容性和數據唯一性。

規范及優化各單位人力資源管理業務。人力資源信息化一方面規范了管理模式，同時又使管理結構更加柔性化，可以不斷適應公司管理發展變化需求，提升公司人力資源戰略規劃能力。

輔助企業更好的開展人力資源分析決策工作。輔助企業對人力資源的各項關鍵指標實施分析和監控，以支撐新的人力資源管理政策和措施的應用。輔助企業對人力資源的相關歷史信息進行比較分析，作為預測、規劃和決策的依據。

建立標準通用的數據接口。依據國家人力資源編碼標準對系統數據進行規范，統一數據交換標準，建立人力資源管理系統對外數據接口，滿足其他各管理系統和管理人員的數據需求。

保證人力資源信息的安全性。充分考慮用戶數據的安全性，采用對系統授權設置，只有得到系統授權的用戶才能訪問被允許的信息。

3 人力資源管理信息系統的設計實現

系統設計目標

建設體現現代人力資源管理的思想與理念，以人力資源業務流程為主線，實現高效完備的人力資源業務應用。實現公司人力資源管理工作的網絡化、流程化、集約化管理，提高人力資源管理水平和工作效率，實現人力資源的梯次管理。

總公司層面建立公司系統集中、統一、完整的人力資源信息庫，實現公司人力資源信息的動態交換和實時更新，實現公司人力資源信息的綜合查詢、多維分析和預測，為人力資源開發和人力資源規劃戰略提供有效支持。

子公司層面建立公司人力資源業務應用功能規范，全面覆蓋組織機構、職位體系、人員信息、教育培訓、薪酬管理、績效考核等人力資源各項業務，引入先進的人力資源管理理念，以及職位分析、人才選拔、績效考核等管理手段，結合子公司管理特色，形成員工培訓、考核、調配、獎懲等各方面有機融合的人力資源規劃和開發機制，規范人力資源管理工作，提升人力資源管理績效，實現公司人力資源業務的科學化、規范化管理。

系統體系結構

基于三層結構模型，人力資源業務應用是一個復雜的企業級應用，其主要特點是：數據量大、用戶數量多、業務邏輯復雜，對系統的可靠性、性能、可用性都有非常高的要求。人力資源業務應用是全員參與的系統，用戶數量大、分布廣。三層體系結構比傳統的客戶機/服務器結構具有更好的可升級性和靈活性。

系統技術路線

采用J2EE技術，J2EE平臺提供了一個基于組件的方法，來設計、開發、裝配及部署企業應用程序。J2EE平臺提供了多層的分布式應用模型、組件重用、一致化的安全模型以及靈活的事務控制。同時保證平臺獨立的、基于組件的J2EE解決方案不會被束縛在任何一個廠商的產品和API上。

系統特色功能說明

組織機構管理。實現多維度、多層次的組織機構管理，提供組織機構信息維護、統計分析功能，通過不同操作權限的設定，處理各組織機構的新建、合并、撤消業務，保存組織演變的歷史并支持輸出直觀、多樣的組織機構圖。

員工管理。實現員工從進入企業直到離開企業的一切人事活動所發生的信息變化的結果的信息記錄，以及對員工異動過程的管理，包括：入職、轉正、變動、離職等一系列人事工作。包括：基本信息管理、人事履歷管理、人事變動管理、人事報表打印、勞動合同管理、學歷履歷管理、技術資格管理、專家管理等。

干部管理。主要對本單位中干部基本信息，干部任免情況以及后備干部培訓，晉升等情況進行綜合管理。包括：基本信息管理、干部任免管理、后備干部管理、科技津貼管理、干部競聘管理等。

檔案管理。系統記錄員工的檔案編號及數目，實現對全體職員的檔案存放情況、檔案分類目錄、檔案查閱、借用及銷毀等管理工作，可以打印各種形式的檔案報表。

工資管理。系統提供對企業員工薪資標準的設定，員工工資定級，工資調整，工資核算發放。工資發放支持銀行代發，提供代發數據的輸出功能。可以根據公司政策，設置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減，還能存儲完整的工資發放歷史信息供查詢和生成報表。采用逐級上報審批的設計流程，實現工資發放業務處理。發放結束之后，可以生成個人和單位的工資數據，可以以工資條形式輸出，可以記錄臺賬。包括：職工信息維護、考勤管理、工資管理、工資變動、獎金管理、部門管理等。

教育培訓。實現職業技能鑒定信息維護、查詢、統計功能，并對培訓工作中涉及到的課程、資源、渠道、講師、費用等相關信息進行分類管理。完成各類報表的統計、分析功能。包括：職業技能鑒定、培訓履歷管理、教育培訓統計等。