人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

摘要：人力資源管理迫切需要運(yùn)用現(xiàn)代化的手段實(shí)現(xiàn)安全、準(zhǔn)確、快捷、高效的管理模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作方式，促進(jìn)人力資源管理工作科學(xué)化，推進(jìn)人力資源管理信息化，提高辦公效率，健全管理體制，加快科技發(fā)展的步伐。

關(guān)鍵詞：人力資源管理信息系統(tǒng)

隨著國家、地方人事勞動制度的改革、勞動法律制度的進(jìn)一步完善，人才政策、畢業(yè)生就業(yè)等政策的調(diào)整和社會保障體系的建立，促進(jìn)了人才市場化，人才資源化。開發(fā)統(tǒng)一的人力資源管理信息系統(tǒng)，建立科學(xué)有效的人才培養(yǎng)、人才使用、人才激勵機(jī)制，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，是推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。

1 人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

1．1 國外人力資源管理軟件產(chǎn)品介紹

國外企業(yè)信息化工作比較早，人力資源管理軟件應(yīng)用較為普遍，與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的整合程度也比較高。目前國外ERP廠商以先進(jìn)的技術(shù)和管理理念紛紛搶占國內(nèi)市場，如SAP、Oracle、PeopleSoft這三大著名的企業(yè)應(yīng)用軟件供應(yīng)商，分別在金融服務(wù)業(yè)、通信及高科技產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域?qū)嵤┝巳肆Y源管理系統(tǒng)。

現(xiàn)代人力資源管理理念起源于西方，因此國外的人力資源管理軟件較為全面地體現(xiàn)了這些理論和思想。另一方面，國外人力資源管理軟件采用的技術(shù)架構(gòu)較為先進(jìn)，系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)展性比較好，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)流程整合。這種先進(jìn)管理思想和信息技術(shù)相結(jié)合的模式，將國外企業(yè)的人力資源管理工作提升到一個戰(zhàn)略的高度，同時對于我國企業(yè)人力資源管理工作的信息化具有一定的借鑒意義。

由于東西方在人事政策法規(guī)與管理實(shí)踐方面的差異性，造成國外軟件中的一些功能模塊，不符合中國的國情，更難以滿足我國企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)需求。另外，國外軟件的費(fèi)用普遍太高，二次開發(fā)對用戶要求也比較高，特殊業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)展難度較大，長期的售后服務(wù)難以得到可靠保證，不符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。

1．2 國內(nèi)人力資源管理軟件產(chǎn)品介紹

近年來，國內(nèi)人力資源管理軟件已有相當(dāng)大的發(fā)展，并且已具備一定的規(guī)模，但是在大型企業(yè)的應(yīng)用還不盡人意，還無法與國外軟件供應(yīng)商抗衡。

國內(nèi)人力資源管理軟件起步較晚，早期版本主要管理基本人事檔案信息，目前一些較高版本開始涉及到現(xiàn)代人力資源管理的理念。與國外軟件相比，國內(nèi)人力資源管理軟件在體現(xiàn)中國國情與人事政策法規(guī)方面具有一定的優(yōu)勢。同時由于國內(nèi)人力資源管理軟件的費(fèi)用相對較低，在各行各業(yè)的普及能力與國外軟件相比具有一定的競爭優(yōu)勢。

2 人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)的設(shè)計思想

運(yùn)用信息技術(shù)和管理技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，能夠使人力資源管理人員從繁重的日常事務(wù)性工作中解脫出來，在復(fù)雜多變的環(huán)境中應(yīng)對自如。

提高人力資源管理工作效率。簡化各業(yè)務(wù)部門之間的溝通環(huán)節(jié)，提高了溝通效率和工作效率。用信息貫穿各單位的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程化管理、資源的優(yōu)化配置和成本的有效控制，提高公司資源的綜合應(yīng)用能力，實(shí)現(xiàn)公司集團(tuán)化運(yùn)作、精細(xì)化管理、集約化發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保證數(shù)據(jù)的唯一性。人力資源管理信息系統(tǒng)可利用數(shù)據(jù)庫將信息全面、有機(jī)地結(jié)合起來，整合統(tǒng)一分散的信息源，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保證信息的相容性和數(shù)據(jù)唯一性。

規(guī)范及優(yōu)化各單位人力資源管理業(yè)務(wù)。人力資源信息化一方面規(guī)范了管理模式，同時又使管理結(jié)構(gòu)更加柔性化，可以不斷適應(yīng)公司管理發(fā)展變化需求，提升公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力。

輔助企業(yè)更好的開展人力資源分析決策工作。輔助企業(yè)對人力資源的各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)施分析和監(jiān)控，以支撐新的人力資源管理政策和措施的應(yīng)用。輔助企業(yè)對人力資源的相關(guān)歷史信息進(jìn)行比較分析，作為預(yù)測、規(guī)劃和決策的依據(jù)。

建立標(biāo)準(zhǔn)通用的數(shù)據(jù)接口。依據(jù)國家人力資源編碼標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，建立人力資源管理系統(tǒng)對外數(shù)據(jù)接口，滿足其他各管理系統(tǒng)和管理人員的數(shù)據(jù)需求。

保證人力資源信息的安全性。充分考慮用戶數(shù)據(jù)的安全性，采用對系統(tǒng)授權(quán)設(shè)置，只有得到系統(tǒng)授權(quán)的用戶才能訪問被允許的信息。

3 人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

建設(shè)體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理的思想與理念，以人力資源業(yè)務(wù)流程為主線，實(shí)現(xiàn)高效完備的人力資源業(yè)務(wù)應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、流程化、集約化管理，提高人力資源管理水平和工作效率，實(shí)現(xiàn)人力資源的梯次管理。

總公司層面建立公司系統(tǒng)集中、統(tǒng)一、完整的人力資源信息庫，實(shí)現(xiàn)公司人力資源信息的動態(tài)交換和實(shí)時更新，實(shí)現(xiàn)公司人力資源信息的綜合查詢、多維分析和預(yù)測，為人力資源開發(fā)和人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略提供有效支持。

子公司層面建立公司人力資源業(yè)務(wù)應(yīng)用功能規(guī)范，全面覆蓋組織機(jī)構(gòu)、職位體系、人員信息、教育培訓(xùn)、薪酬管理、績效考核等人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)，引入先進(jìn)的人力資源管理理念，以及職位分析、人才選拔、績效考核等管理手段，結(jié)合子公司管理特色，形成員工培訓(xùn)、考核、調(diào)配、獎懲等各方面有機(jī)融合的人力資源規(guī)劃和開發(fā)機(jī)制，規(guī)范人力資源管理工作，提升人力資源管理績效，實(shí)現(xiàn)公司人力資源業(yè)務(wù)的科學(xué)化、規(guī)范化管理。

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

基于三層結(jié)構(gòu)模型，人力資源業(yè)務(wù)應(yīng)用是一個復(fù)雜的企業(yè)級應(yīng)用，其主要特點(diǎn)是：數(shù)據(jù)量大、用戶數(shù)量多、業(yè)務(wù)邏輯復(fù)雜，對系統(tǒng)的可靠性、性能、可用性都有非常高的要求。人力資源業(yè)務(wù)應(yīng)用是全員參與的系統(tǒng)，用戶數(shù)量大、分布廣。三層體系結(jié)構(gòu)比傳統(tǒng)的客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)具有更好的可升級性和靈活性。

系統(tǒng)技術(shù)路線

采用J2EE技術(shù)，J2EE平臺提供了一個基于組件的方法，來設(shè)計、開發(fā)、裝配及部署企業(yè)應(yīng)用程序。J2EE平臺提供了多層的分布式應(yīng)用模型、組件重用、一致化的安全模型以及靈活的事務(wù)控制。同時保證平臺獨(dú)立的、基于組件的J2EE解決方案不會被束縛在任何一個廠商的產(chǎn)品和API上。

系統(tǒng)特色功能說明

組織機(jī)構(gòu)管理。實(shí)現(xiàn)多維度、多層次的組織機(jī)構(gòu)管理，提供組織機(jī)構(gòu)信息維護(hù)、統(tǒng)計分析功能，通過不同操作權(quán)限的設(shè)定，處理各組織機(jī)構(gòu)的新建、合并、撤消業(yè)務(wù)，保存組織演變的歷史并支持輸出直觀、多樣的組織機(jī)構(gòu)圖。

員工管理。實(shí)現(xiàn)員工從進(jìn)入企業(yè)直到離開企業(yè)的一切人事活動所發(fā)生的信息變化的結(jié)果的信息記錄，以及對員工異動過程的管理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、變動、離職等一系列人事工作。包括：基本信息管理、人事履歷管理、人事變動管理、人事報表打印、勞動合同管理、學(xué)歷履歷管理、技術(shù)資格管理、專家管理等。

干部管理。主要對本單位中干部基本信息，干部任免情況以及后備干部培訓(xùn)，晉升等情況進(jìn)行綜合管理。包括：基本信息管理、干部任免管理、后備干部管理、科技津貼管理、干部競聘管理等。

檔案管理。系統(tǒng)記錄員工的檔案編號及數(shù)目，實(shí)現(xiàn)對全體職員的檔案存放情況、檔案分類目錄、檔案查閱、借用及銷毀等管理工作，可以打印各種形式的檔案報表。

工資管理。系統(tǒng)提供對企業(yè)員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定，員工工資定級，工資調(diào)整，工資核算發(fā)放。工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能?？梢愿鶕?jù)公司政策，設(shè)置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減，還能存儲完整的工資發(fā)放歷史信息供查詢和生成報表。采用逐級上報審批的設(shè)計流程，實(shí)現(xiàn)工資發(fā)放業(yè)務(wù)處理。發(fā)放結(jié)束之后，可以生成個人和單位的工資數(shù)據(jù)，可以以工資條形式輸出，可以記錄臺賬。包括：職工信息維護(hù)、考勤管理、工資管理、工資變動、獎金管理、部門管理等。

教育培訓(xùn)。實(shí)現(xiàn)職業(yè)技能鑒定信息維護(hù)、查詢、統(tǒng)計功能，并對培訓(xùn)工作中涉及到的課程、資源、渠道、講師、費(fèi)用等相關(guān)信息進(jìn)行分類管理。完成各類報表的統(tǒng)計、分析功能。包括：職業(yè)技能鑒定、培訓(xùn)履歷管理、教育培訓(xùn)統(tǒng)計等。