如何加強會計基礎工作的規范化

摘要：加強會計基礎工作， 是提高會計人員素質的需要， 會計人員作為會計工作的主要承擔者， 其道德水平的優劣、業務素質的高低， 直接影響著單位會計工作的開展。因此， 會計基礎工作規范化有待我們的共同努力， 從一點一滴細微之處做起， 最終實現整個經濟活動的有序運作。

關鍵詞：會計；基礎工作

1 造成會計基礎工作不規范的原因

1．1 對會計基礎工作缺乏足夠的認識。會計基礎工作對經營管理工作的影響往往是間接的， 因此， 有的單位負責人根本不重視會計基礎工作， 認為會計基礎工作抓不抓無所謂。會計工作就是收支， 一切都是自己說了算， 不重視會計人員的業務學習和會計知識的更新換代，導致單位會計人員對會計基礎知識和會計基礎工作缺乏了解， 使會計核算工作的各個環節與會計制度要求不符， 影響了會計工作水平和經營管理水平的提高。

1．2 會計人員的素質普遍較低， 缺乏自覺學習精神會計人員的素質包括政治素質和業務素質兩方面， 由于會計人員的學歷層次普遍較低， 沒有受過系統的會計理論知識的正規訓練， 不少是“半路出家”搞不清科目、賬簿和會計報表之間的對應關系；也有的會計人員雖然有一定的業務水平， 但長期忽視學習新的業務知識和會計法規， 缺乏學習的自覺性， 使其業務素質停滯不前甚至更差。此外， 還有的會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識， 但因缺乏應有的職業道德， 不認真執行制度， 不按規定去做， 降低工作標準， 造成會計核算工作的不規范。

1．3 蓄意造假造成會計基礎工作的混亂。一些單位為了小團體利益， 在會計數據上做文章假賬真算， 真賬假算， 造成賬實不符， 虛盈實虧或虛虧實盈， 以達到轉移國家資產、偷逃稅收、粉飾業績等非法目的。一些應當建賬的單位不建賬或賬目混亂， 不按制度規定設置會計科目使用憑證和賬簿， 編制會計報表等， 還有一些單位內部管理混亂， 財務收支失控，私設“小金庫”賬外設賬， 單位負責人濫用職權、以權謀私， 等等。

2 會計基礎工作的規范化管理應當抓好以下幾個方面

2．1 會計機構和會計人員設直的規范化。按照《會計法》的規定設置會計機構、配備業務素質相適應的會計人員， 或者委托代理記賬機構進行代理記賬。設置會計人員工作崗位， 明確各個工作崗位的職責。會計機構負責人或者會計主管人員的任免符合法定手續。法律、法規規定應當設置總會計師的單位設置總會師。會計人員持有會計證。會計工作交接手續符合制度規定的要求。

2．2 會計核算的規范化。應當建賬的單位依法建賬。年始憑證的格式、內容、填制方法、審核程序等符合會計制度要求。 記賬憑證內容、填制方法、所附原始憑證、更正錯誤方法等符合會計制度要求， 經有關責任人員簽章， 字跡清楚， 裝訂整齊。目賬、明細賬、自主賬的設置、啟用、登記、結賬、錯誤更正方法符合會計制度的規定， i 己賬及時， 文字規范， 設有必要的備查賬簿。 沒有賬外設賬行為。賬證、賬賬、賬實相在現金和銀行存款日記賬按目逐筆順序登記， 結出余額，銀行存款賬與銀行對賬單及時核對、經調整無誤。對外報送的財務報告數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時，并經單位領導人、總會計師、會計機構負責人或者會計主管人員審閱并簽章。會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料按照國家規定定期整理歸檔，妥善保管，調閱和銷毀符合規定手續。

2．3 會計監督的規范化。會計機構、會計人員對不真實、不舍去的原始憑證和違反國家統一財政、財務、會計制度規定的財務收支能按照《會計法》的規定處理。沒有他人指使、強令會計機構、會計人員篡改會計數據的問題。單位領導人對會計人員提出關于對認為是違法收支的書面意見在法定期限內作出處理決定。

2．4 內部會計管理制度的規范化。建立并執行內部牽制制度和稽核制度。 建立并執行原始記錄、定額管理、計量驗收、財產清查制度。建立并執行財務收支審批制度

2．5 會計電算化管理的規范化。會計電算化是現在以至將來發展的方向， 知識經濟、網絡時代、信息社會要求我們的會計工作必須緊跟形勢發展， 以滿足社會經濟發展的需要， 為此會計人員必須不斷學習， 努力更新知識， 掌握多方面技能， 充實完善自我， 更好地發揮財務會計管理的作用。

加強會計財務軟件的研發和維護。用電子計算機進行會計核算的單位， 使用的會計軟件必須符合國家統一的會計制度的規定 。會計軟件是會計電算化的重要手段和工具， 會計軟件是否符合國家統一的會計制度規定的核算要求， 是保證會計資料質量和會計工作正常進行的重要前提，財務軟件屬于應用軟件。一般來講， 任何一種應用軟件從立項設計到最終淘汰都需經歷分析設計揣測試維護等幾個階段。財務軟件不同于游戲軟件， 事關企業的財務管理和經營管理。因此， 對于財務軟件的研發管理將是尤為重要。在軟件研發之前要進行需求分析和可行性評估；系統設計時要堅持高內聚、低搞合的原則保證軟件的準確性和高效性；在編程階段， 運用標準統一的程序語言進行編程， 最終產品的程序原代碼進行編譯處理， 并進行加密，測試階段， 運用黑盒測試模型和白盒測試模型對軟件進行測試， 查找設計、編程過程中出現的錯誤， 到達數據輸入與運算輸出的結果相對應， 達到需求分析的目標二應對在用軟件進行定期維護， 以保證軟件安全、平穩、高效運行 ， 并不斷完善財務軟件的功能。

財務辦公地點引入機房管理制度，加強會計電算化系統計算機硬件，軟件的管理與維護。

財務辦公地點引入機房管理制度，可以有效的保證會計電算化系統計算機硬件和軟件的安全， 為計算機設備創造良好的運行環境， 保護計算機設備。財務辦公地點應具備防火、防潮、防塵、防磁和防輻射等條件， 保證供電系統等輔助設施的良好持續運轉， 關鍵的硬件設備應進行備份， 要留有備用的計算機， 保證會計電算化系統硬件環境的正常運行二會計數據和會計軟件應具備加密措施， 重要數據應有備份， 工作人員不得在財務專用計算機上上網、插入外來軟盤、光盤， 以防止病毒侵入計算機破壞計算機軟件、硬件；定期對計算機進行查毒、殺毒等工作，保護會計電算化系統軟件環境的安全。財務工作地點應實行“閑人免進” 制度，防止無關人員進入， 進行工作日志和來訪登記制度， 實行專機專用， 專人負責。