摘要:財務管理是企業管理的重要組成部分,無論是什么經濟成份組建的企業,無論是何種行業的企業,都要高度重視企業財務管理,把財務管理放在企業管理中心位置上,并對其進行再認識。如何加強國有糧食企業的財務管理,提高經營管理水平,已成為促進糧食企業發展的重要課題。
關鍵詞:糧食購銷;財務管理
1 國有糧食購銷企業財務管理存在的問題
會計基礎工作薄弱。其主要表現:一是未按會計制度及有關要求設置系統的賬務,一些常用科目只設總賬而無明細賬,一些業務本應該設單獨賬務卻未設,而與其他科目混淆使用,造成賬務體系比較混亂。二是會計崗位設置不合理,出現一人多崗,兼職使用的現象,職責不明,管理漏洞較多。三是財務管理的重要作用沒有充分體現,財務工作停留在簡單日常業務水平上的會計核算上,而財務管理預算、決策參與管理等重要職能未充分發揮出來。四是會計核算手段和收購軟件的使用脫節,電腦等先進的工具應用效率不高,會計電算化程度低。
會計信息失真。主要表現在:一是賬務處理不及時,錯記、漏記現象普遍,亂劃、亂轉、亂設科目,核算不夠準確,賬表、賬實、賬賬經常出現不相符現象。二是賬務核算不及時,所發生業務不能在當月進行處理,信息反映滯后。三是出于逃避銀行、稅務等部門監管的目的,有做假賬、假表的情況。
財務法規意識淡薄,財務活動隨意性大。一是隨意制定制度。自行制定無法律依據的財務管理制度,隨便提高各項費用、勞保待遇及其他補助標準。二是隨意設立賬簿,進行賬外核算。三是隨意上報數據,隨意提高商品成本,虛列利潤、虛報虧損,導致會計報表數據失真。四是因市場疲軟、順價銷售困難等原因,一些購銷企業工資、費用緊張,將本應用于收購和修倉的專項費用挪作它用,甚至直接挪用收購資金。
經濟責任意識淡薄,內部財務管理混亂。一是原材料采購手續混亂,存在著市場價格與企業購進價格不相符現象。二是資產變賣處置混亂,有些企業只顧眼前利益或另有所圖,置國家有關政策于不顧,擅自將企業的固定資產便宜賣出造成國有資產流失。三是資金管理混亂。四是費用開支混亂,企業巧立名目,擴大開支范圍,導致成本費用急劇上升。
2 完善國有購銷企業財務管理的對策
2.1 轉變財務管理觀念
從計劃經濟到市場經濟,對每一個企業來說都是一個突變,其中包含著許多觀念的轉變。為適應市場經濟的要求,首先需要企業領導和財務管理人員在觀念上有一個轉變。具體包括:風險觀念。市場經濟條件下的企業要自負盈虧。在市場競爭中要戰勝對手,不被淘汰,企業領導和財務人員必須樹立風險觀念,合理投資,同時要加強對企業的收入、成本、利潤的考核;知識效益和人才價值觀念。21世紀是知識經濟時代,專利權、商標權、專有技術和商譽、信息等知識資源和人力資源將成為經濟發展的重要資源,它是知識經濟時代決定企業在競爭中能否取勝的關鍵因素,這就要求企業必須樹立知識效益和人才價值的觀念;價值管理觀念。在加強企業實物管理的同時,要特別重視價值管理,通過對本企業資產價值大小的評價,合理配置企業資源,利用現有資產存量,提高資產效益,確保資產保值增值;現金流量觀念?,F金流量是衡量企業經營質量的重要標準,在許多情況下,現金流量指標比利潤指標更加重要。一個企業即使有良好的經營業績,但由于現金流量不足造成財務狀況惡化,照樣會使企業破產。企業應該特別重視現金流量的控制,加強對現金收支的管理;利潤最大化觀念。企業生產經營的最終目標是為了追求利潤最大化,因此財務管理必須樹立利潤最大化觀念。企業為了實現利潤目標,必須加強對企業收入、成本、費用、資金等指標的控制,確保利潤目標的實現和企業利潤最大化;以財務管理為中心觀念。市場經濟條件下,企業經營環境復雜多變,風險越來越大,要確保利潤最大化,必須確立財務管理在企業管理中的核心地位,發揮財務的預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用,這也是由財務管理工作的性質和特點所決定的。企業以財務管理為核心,控制了資金、成本、利潤,等于抓住了企業生產經營各個方面。財務公關觀念。財務人員不要只關門算賬,在企業財務經營過程中,企業必然與企業內外的單位發生各種財務關系,這種財務關系總稱企業的運作的財務環境。財務環境的好壞直接影響企業各項財務活動的開展,影響著企業生產經營活動的順利進行。財務人員應加強與財政、稅務、銀行以及上級主管部門、關聯企業的關系,以便得到他們的指導、支持和合作,爭取有關優惠政策。財務部門的首要任務是籌集到生產所必要的資金,然后才是日常的財務管理。目前,國家對國有糧食企業的稅收優惠政策主要是經營糧食免征增值稅,信貸方面除了農發行對政策性貸款外,還對以前的政策性虧損停息掛賬。對內,財務管理作為企業內部管理的核心,企業管理活動涉及企業的各個方面。財務人員應協調本部門與經營管理部門及人事、后勤的關系,以便得到理解支持。只有內部財務關系通暢,才能保證財務政策暢通,減少內部摩擦,保證財務政策和財務計劃順利執行。
2.2 抓好資金管理,搞活企業經營
要把加強資金管理、提高資金使用效益放在突出位置。一是要積極籌措和用好糧油收購資金,及時編制資金需求計劃,為企業掌握糧源和穩定糧油市場創造條件。二是要拓寬經營渠道。根據企業經營情況,正確選擇籌資方式,合理使用資金,重視資金結構、資金成本和資金風險,講求資金效益,滿足企業開展經營需要。三是要杜絕不合理資金占用。根據庫貸掛鉤的原則,努力提高糧油商品資金占用率;盤活沉淀資金,提高資金利用率。四是要嚴格結算紀律,做好資金結算工作,加快資金回籠,提高資金效益。
2.3 切實控制成本費用,減少成本費用支出
要嚴格按照財務會計制度的要求,加強成本費用管理,建立健全企業內部各項成本管理制度,杜絕跑、冒、滴、漏現象。提倡勤儉辦企業,嚴格控制接待費支出,著力推行行之有效的費用管理辦法,實行責任成本考核。一是根據上年成本費用水平,考慮當年影響成本上升和降低的因素,確定當年成本費用目標。二是建立成本費用目標管理責任制,重點加強對運雜費、保管費、修理費、工資和利息費用的管理,將成本費用指標層層分解,落實責任,實現全過程、全方位的成本責任控制。三是搞好成本費用分析考核,比較成本費用差異,制定改進措施,將企業的成本費用控制目標同職工的經濟利益掛鉤,切實降低流通費用和經營成本,節約費用支出。四是要加強商品成本核算,弄清庫存糧油結構、狀況,準確測算各個時期庫存成本,合理確定銷售價格,為實現利潤最大化打下基礎。五是要加強企業成本核算,糾正和防止亂擠亂攤成本或者少攤少提費用現象,嚴禁利用成本核算方法虛增或隱瞞企業利潤,影響經濟指標數據失真,造成收入流失。
2.4 加強企業基礎工作,提高財務管理水平
要健全各種規章制度,在抓好企業基礎工作的同時,注意確保會計工作秩序和工作質量,做好各項原始記錄,建立會計賬簿和會計檔案,嚴格會計核算,強化會計監督,保證會計信息的合法性、真實性和準確性。要抓好商品物資管理,嚴格實行商品物資收發制度,定期進行實物清查,確保賬實相符,尤其是糧油商品要庫存真實,保質保量。要嚴格財務收支審批手續和領報制度,實行內部控制監督。做到財務收支制度完整、手續完備,符合處理業務職責分管原則。
2.5 充分發揮財務職能作用,加大監督檢查力度
財會人員要積極主動參與企業的經營管理活動,要在商品采購、糧油銷售等方面,想辦法、提建議,當好領導參謀,要正確運用現代理財手段,對經營活動進行預測,為領導管理和決策提供真實、準確的財務信息。此外,糧食行政管理部門要切實加強對糧食購銷企業的管理,幫助和指導企業轉變觀念,提高管理水平,促進增收節支。
2.6 在新形式下做好職能的轉變
隨著國家糧食政策的調整,以及糧食流通管理條例的出臺,企業改制的進一步深化,企業財務人員協助做好資產的清查工作,核實資產,以及清理歷史欠賬,防止國有資產的流失,為行業發展提供可參考的數據是新時期賦予糧食財務人員的新任務,從而為國家宏觀政策調控提供切實可行的依據。