摘要:網絡建設是信息化建設的前提和保證。文中通過對煤炭企業信息化網絡建設的規劃、方案、實施,指出了網絡建設在煤炭企業生產、管理中的重要作用。
關鍵詞:煤炭企業網;網絡建設;信息化建設
0 前言
企業信息化是計算機技術、軟件技術和網絡通信技術等現代信息技術在企業中生產、經營、管理和銷售各個層面得到廣泛應用的結果,是企業現代化的主要標志,在增強企業市場競爭能力、提高企業綜合經濟效益等方面顯示出巨大的潛力。而所有的信息的傳輸都是通過網絡來進行的,因此網絡建設是信息化建設的前提和保障,在信息化建設中有著重要的地位。煤炭企業由于其行業的特殊性、復雜性、多樣性,對網絡的穩定性、安全性提出了更嚴格的要求。因此,科學的進行煤炭企業網絡建設是必要的和重要的。
1 計算機網絡在煤炭企業管理中的作用
1.1在物資管理中的作用
能有效控制物資采購成本,節省人力成本,遏制物資采購中腐敗現象的發生。物資信息網絡化管理,把各種物資的收發領用信息輸入計算機,通過物資管理系統自動分析出庫存上下限、周轉情況、結存數量,自動生成訂貨單據,決定進貨項目,組織網上訂貨。采用網上訂貨,選擇范圍廣,物資價格公開,增強了采購物資的透明度,有利于審批部門的監督。同時采購人員與供應商不直接接觸,節約了費用,也從源頭上避免采購過程中腐敗現象的發生。
1.2在財務管理中的作用
有利于往來賬及時核對,降低結算成本,提高結算效率。多數煤炭企業與用煤大戶如電廠、鋼廠相距較遠,通常煤炭銷售財務結算的依據以購煤單位的檢斤化驗結果為準。每批煤炭銷售的檢斤化驗單由駐廠人員專門取送,增加了大量差旅費支出。有時由于購銷雙方對檢斤化驗結果分歧較大或其他一些原因不能及時溝通,銷售貨款不能及時回收。實施信息網絡化管理后,檢斤化驗結果、財務往來數據、每批煤炭購銷情況全部在因特網上通過客戶端與服務器的通訊協議或電子郵件傳遞發送,能準確及時掌握煤炭銷售動態,降低銷售費用,加強貨款催收,提高財務結算效率。
1.3在銷售管理中的作用
2007年召開的中國煤炭運銷管理信息系統專家論證會上傳來消息,年初以來,我國網上煤炭訂貨量達5.5億噸。通過因特網進行煤炭交易具有以下優點:
規范性:網上交易可根據供需雙方的要求設計、提供合乎規范的技術標準,附加必要的交易條件。只要報價與出價符合交易的規范性約束條件,可以按照數量最大,價格最低的原則,優先成交,避免人為暗箱操作,減少交易中的腐敗行為。時效性:網上交易突出的優點之一就是成交迅速。
經濟性:首先是交易訂貨成本最低,不會發生大量的交通費、食宿費、招待費。其次是資金周轉快,減少在途資金占用量;再次是服務效率提高,很多服務事項可在線提供。可調整性:根據網上銷售煤種排行情況,及時調整品種結構,合理安排生產,減少滯銷煤種產量,增加暢銷煤種產量并適當調高售價,力求銷售利潤最大化。目前煤炭網上交易尚處在與傳統交易的融合期,煤炭企業要充分利用這段融合期積極參與網上交易,積累網上交易的技能和經驗,為最終實現完全的煤炭網上交易打下良好基礎。
1.4在宏觀中的作用
每一個成功的企業都離不開企業決策者對市場的準確預測和制定成功的發展戰略。建立和完善有效的信息網絡管理系統,使企業的業務活動通過計算機進行網絡管理,各項數據通過網絡傳遞,中高層企業管理人員可通過網絡隨時查看各類經營報表,了解生產經營情況及其他市場信息,實時監控各環節的操作,并及時準確地將處理加工后的重大信息反饋回企業最高決策層,使企業經營決策更具有科學性和合理性。
2 計算機網絡的建設原則
運用國內外的成熟、先進技術,把握計算機網絡發展的大趨勢,結合實際情況、特點、使用需求及未來發展,提出以下建設原則:
經濟使用性。升級擴容信息網絡必須經濟實用且具有很高的性能價格比。
系統可靠性和穩定性。系統的高可靠性和穩定性是網絡系統應用環境正常運行的首要條件。在保證系統可靠性的基礎上,進一步提高系統的可用性。網絡的高可靠性、穩定性就是保證網絡可以在任何時間、任何地點提供信息訪問服務。設備要有可靠的質量,并支持熱插拔特性及線路、電源備份,以保持一個穩定的運行環境。
系統實用性和可管理性。當今世界,通信技術和計算機技術的發展日新月異,網絡設計既要適應新技術發展的潮流,保證系統的先進性,選擇代表世界先進水平的技術和設備,不使投資的設備在短時間內落伍。但也要兼顧技術的成熟性、標準性、實用性考慮,不采用還未成為標準的技術及設備接口,也要兼顧技術的成熟性、實用性降低由于新技術和新產品不成熟等因素給用戶帶來的風險。
系統可擴展性和開放性。在網絡設計時,首先要滿足現有規模網絡用戶和應用的需求,同時考慮未來業務發展、規模的擴大,應該設計關鍵網絡設備具備擴展能力以及網絡實施新應用的能力。同時,設備應采用開放技術、支持標準協議,具有良好的互連互通性,能夠支持同一廠家的不同系列的產品以及不同廠家的產品之間的無縫連接與通信。
靈活擴充性:靈活的端口擴充能力,模塊擴充能力,滿足網絡規模的擴充。
支持新應用的能力:產品具有支持新應用的技術準備,能夠符合實際要求的,方便快捷地實施新應用。
在公司內采用統一的網絡體系結構,統一網絡協議。圍繞著統一網絡體系結構,確定網絡互連結構,網絡操作系統和網絡應用。
系統安全性和保密性。安全性是網絡運行的生命線。對人員、設備的安全有所考慮;對網絡系統安全的考慮。硬件設備采用具有自主知識產權的設備,支持多種數字認證和加密方法,多組電子政務網絡安全性需求。網絡架構方面,根據國家對電子政務網絡的要求,實現內外網隔離。合理的網絡安全控制,可以使應用環境中的信息資源得到有效的保護。網絡可以阻止任何非法的操作;網絡設備可進行基于協議、基于IP地址的包過濾控制功能,不同的業務,劃分到不同的虛網中。
3 應用案例
某大型煤炭企業是一家全國煤炭百強企業,其原煤年產量約為3000萬噸.該企業主營為煤炭,多元化包括房地產、藥業、電廠、鐵路、公路、煤制油產業等.另外,該企業下屬14個煤礦,5個煤炭發運站,太原、天津、秦皇島等辦事處.其網絡拓樸圖如下:
該計算機網絡平臺系統的基本功能和實施后效果如下:
為所需計算機網絡通信提供基礎設施;企業ERP系統;信息查詢和交流;電子郵件收發;文件傳輸;軟件系統及硬件設備共享;多媒體信息(視頻信息)實時調用;內部IP電話支持等;電話、電視、數據網絡三網合一。
結論
網絡建設明顯提升了煤炭企業的辦公、經營效率。利用網絡通道,可以建立企業的內部網站和外部的門戶網站,內部網站可以方便企業員工使用企業內部信息資源,及時了解企業發展動態,外部網站可以打造和樹立企業形象,宣傳企業產品,為企業與互聯網實現互聯互通提供了良好的平臺;利用網絡通道,企業內部的相關部門之間可以互相傳送文件,省時又省力;利用網絡通道,各業務部門可以運行適合自己的應用系統,簡化了人工操作的煩瑣、降低了人工操作的誤差,增加了業務流程的透明度,同時,各業務部門的主管領導可以隨時對業務進展進行查詢了解,給工作帶來極大的方便。總之,網絡建設不僅給安全生產管理、煤炭運銷管理、物資供應管理等業務提供了直接的效用,還為這些業務應用節約了一定的資金成本。