簡析高校畢業生求職信制作思路

摘要：求職信是指使用書信格式寫的職業申請書，主要目的：一是傳達求職的意向，二是激發用人單位對求職者本人的關注和興趣，從而為順利應聘發揮積極的作用。在求職中掌握了求職信的寫作技巧，懂得利用求職信來恰如其分地推銷自己，是一定會在眾多求職信中脫穎而出的。

關鍵詞： 求職信；寫作；思路

中圖分類號：F241.23 文獻標識碼：A 文章編號：1006－3315（2008）06－155－01

中國古代有兩種求職模式，一是被動等待式的伯樂相馬，一種是主動出擊式的毛遂自薦?，F代社會顯然更傾向于第二種求職方式。制作求職信不僅是高校畢業生求職時一種比較常用的方法，同樣用人單位為了節約時間和人力，也往往從求職信入手進行比較，篩選，然后才決定面試。所謂的求職信是指使用書信格式寫的職業申請書，主要目的：一是傳達求職的意向，二是激發用人單位對求職者本人的關注和興趣，從而為順利應聘發揮積極的作用。但事實上，很多求職信并不能給人留下深刻的印象，而常常被用人單位的工作人員隨手翻過，某集團人力資源部部長曾說過20秒鐘就能判斷一份簡歷是否有看頭……這些讓很多大學生很困惑，似乎覺得求職信就是一種形式，真的是這樣嗎？根據中華英才網的一份網上調查，就“人事經理，您對求職信的關注程度如何”這個問題而言，有34%參與調查的人事經理表示非常重視求職信，54％的人事經理表示將求職信作為重要參考，只有11％的人事經理表示不太看重求職信。由此可見，求職信能否吸引招聘者的眼球，是直接關系到擇業的成功與否。若在求職中掌握了求職信的寫作技巧，懂得利用求職信來恰如其分地推銷自己，是一定會在眾多求職信中脫穎而出的。

首先，求職是一場浩大的戰役，需要謹慎周密的備戰。亞信行政、人事副總裁認為“求職者在求職時是要把自己“賣”出去，因此要清楚買主的需要，所以求職信應當簡潔，信息清楚，針對對方的需要來寫……”求職者在制作求職信，前應該對相關用人單位及其招聘的職位進行充分的調查，對競爭對手進行充分的了解。事實也證明，制作求職信僅有熟練駕馭語言文字工夫是不夠的，要有針對性，站在用人單位的角度構思求職信，按招聘職業要求充分、突出地挖掘和展示個人的能力、素質、知識與性格魅力。比如根據應聘職位不同，我們把求職信分為申請管理職位的求職信和申請普通職位的求職信。這兩種求職信在寫作上的側重點是有區別的。如果應聘的是申請管理職位，那求職信比較側重自己的專業工作經歷和業績、心得；對應聘崗位的見解、準備和優勢等。申請普通職位的求職信，寫作重點是專業基礎和個人素質。很多應屆高校畢業生因沒有工作經歷，所以一般申請的是普通職位，應該把重點放在學業上，突出學歷、職業技能及職業資格證書，強調理論知識的儲備，為以后的發展提供了潛力。

其次，圍繞應聘職位集中展示自己的相關能力，力證自己能干。大學生常常把這部分作為求職信的核心來寫，但很容易出現以下幾種情況：夸大其詞，缺乏誠信；過分自信或不夠自信；追求外表，忽視內容；夸大其詞，缺乏誠信；篇幅冗長。

一、夸大其詞，缺乏誠信

很多畢業生在求職信中有意虛夸，甚至說謊。但今天用人單位選拔人是把“誠信”放在首位，誠信人才已成為企業家眼中最看好的人才。那些拔高自己， 甚至弄虛作假的高職生， 到頭來只能自吞苦果。美國史丹利公司中國地區人事經理說過：“……在求職信中往往把自己說的很好，而見面一談卻發現不是那么回事，寫的與實際能力存在很大的出入……”所以在寫求職信時， 要善于讓事實說話， 比如在信后附上學歷、獲獎與表彰證書的復印件，用充分的事實來征服用人單位， 來取信于用人單位。

二、追求外表，忽視內容

求職信材料的外觀是重要的，它要給人大方得體的印象。如通過裝訂款式，打印的格式、字體等等，用人單位可以看出一個人做事的認真態度，從而判斷他對未來的敬業精神和工作態度。適當包裝求職信， 無可非議，但一些求職者過分追求包裝效果，例如不惜以各種配有圖案的彩紙裝訂成冊；在求職信中粘貼上各種照片：工作照、生活照、藝術照、校園照等， 甚至把求職信制作成一盤光碟就沒有必要了。但真正吸引用人單位的是求職者本人量化了的工作經歷和所反映的能力……”方正數碼人力資源總監認為：“目前的感覺是應屆畢業生比較注意包裝自己，并且也比較會包裝。他們的簡歷制作得很漂亮，但這其實并不能加重其被錄用的分量”。外在的包裝終究要為內容服務，不能因為過分追求外在而忽略了對其內容的反復審視與精到的表述。

三、篇幅冗長，結構不合理

求職信要在幾分鐘內說服、打動招聘者， 沒必要長篇大論。用人單位也不會花費更多時間研讀求職信。亞信行政、人事副總裁認為：“要非常簡短，將最重要的經驗寫在最前面，最關鍵的信息要簡單清楚……，重要的一條在于，所有的重要信息是在簡歷閱讀的前30秒就可以看到的……”但目前不少求職信長且空，具體地說豆腐帳式——平鋪直敘個人的生活經歷， 分不清主次輕重；個人小傳式——講述自己獨特的經歷和愛好， 偏離了求職目的；旁敲要挾式——要求用人單位見信后速速回音， 否則本人將同別的單位簽約云云， 實則欲速不達， 弄巧成拙；不忍割愛式——將一些同求職無關的材料寫進去， 還自我感覺良好。

工欲善其事，必先利其器。制作求職信只要做了充分的準備，運用一定的技巧，是一定能助求職者在求職道路上一臂之力的。

參考文獻:

[1]、張興華. 應用文結構特點初探[ J] .應用寫作， 1996( 8)

[2]、鄒家梅. 新編應用文寫作[ M] .廣州: 暨南大學出版社， 2003.

[3]、馮 華. 哪些因素影響畢業生擇業(4)中國教育報2005年1月26日第五版