如何編寫學(xué)校大事記

摘要：學(xué)校大事記是依照時間順序記述學(xué)校的教學(xué)管理、黨政工團等各項重要活動中重要事件的書面材料。它既有歷史意義，又有現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：縮寫；學(xué)校；大事記

中圖分類號：G522.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006－3315（2008）06－143－01

一、 大事記的作用

學(xué)校大事記主要是為學(xué)校的黨政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門研究工作時提供參考依據(jù)。黨政領(lǐng)導(dǎo)在研究、探討、部署工作時都離不開以往的工作方法、經(jīng)驗教訓(xùn)等。特別是現(xiàn)在處于深化改革時期，領(lǐng)導(dǎo)班子變化較多，新任領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行學(xué)校教育改革和科學(xué)化管理的研究時，必然要參閱過去的史實，有了大事記，便可提供可靠的材料；其次，大事記本身就是一種記實檔案，并且可彌補檔案材料的不足。在學(xué)校黨政工團等項工作中，往往有些大事并沒有形成文字材料，如各級主管機關(guān)（部門）到校檢查（視察）工作，與兄弟學(xué)校和校友的友好往來、交流等活動，等等，這些都不一定形成獨立的文字材料，所以，也就沒有存檔的材料，大事記就可以補上這一不足；再次，大事記可為編史、修志提供可靠的材料依據(jù)。學(xué)校大事記是教育系統(tǒng)基層單位的第一手材料，它不僅可為本校編寫校史提供可靠依據(jù)，還將為各級教育部門的編史、修志工作提供可靠依據(jù)。有了它，在編史、修志時，既可克服硬憑記憶回顧的麻煩，又可保證歷史事件的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

二、 大事記的內(nèi)容

學(xué)校大事記主要是圍繞教學(xué)科研中心工作，選擇作用大、影響深、具有歷史意義和查考利用價值的事件來寫。具體說，可有以下幾個方面的內(nèi)容：

（1） 為貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令而制定各項重要決定、守則方面。

（2） 學(xué)校在教育、教學(xué)方面取得的重大成績、科研技術(shù)、教學(xué)研究方面的重大發(fā)明改革、師資隊伍的發(fā)展壯大、人才培養(yǎng)、基本建設(shè)上的重大突破（成績）等。

（3） 學(xué)校召開的各項重要會議和舉辦的重要活動。

（4） 學(xué)校機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)班子的變化，重要教學(xué)設(shè)備增添、學(xué)校環(huán)境的改變，校舍的興建等。

（5） 上級領(lǐng)導(dǎo)以及和主管部門領(lǐng)導(dǎo)同志來校視察和檢查工作及重要指示。

（6） 與兄弟院校來往的重要活動等。

（7） 校領(lǐng)導(dǎo)、教師出國訪問、進(jìn)修等重大國際交往事件等。

（8） 需要記載的其他各種大事、要事。

三、 編寫大事記的基本要求

首先指導(dǎo)思想要明確。編寫大事記，是要供人閱讀，還要為編寫史、志提供重要線索和參考依據(jù)。為此，必須把它寫成觀點正確、內(nèi)容充實、真實可靠、用語確切的材料。一般要遵守以下基本求和注意事項：

第一， 內(nèi)容要真實。大事記的材料來源一定要真實可靠，要有依據(jù)，如學(xué)校檔案室存檔的檔案材料，各級主管部門發(fā)出的正式文件和召開的各種會議材料，以及學(xué)校校務(wù)日記所記錄的事件等等。編寫大事記時，在核準(zhǔn)材料的準(zhǔn)確性后如實使用，切忌虛假、夸張，不能隨意加進(jìn)編者自己的主觀見解，更不允許歪曲事實。

第二， 時間要準(zhǔn)確。所記載的大事的時間一定要與事件發(fā)生、

發(fā)展的時間相一致，就是要具體寫清事件發(fā)生、發(fā)展的年、月、日。要注意的是，盡量不要用最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬等這些不確切的表述。對日期的表述，還可以做一些規(guī)定，如：各級主管部門發(fā)出的文件，選用行文日期；會議選用召開會議的日期。如會議天數(shù)，則寫起止日期；選自報刊的，以報道事件所指日期，日期中只有年而沒有月日的，則將此件大事放在年度或?qū)W年度末，以“本年”代替大事的時間；如只有月而沒有日的，則將此件大事放在本月的最后，以“本月”代替大事的時間。

第三， 文字要簡明扼要。編寫大事記文字不要冗長，只要能給

人一個一目了然的梗概就行。要做到事件的意思內(nèi)容完整，語言表述簡練確切。如一份文件的標(biāo)題能反映文件的主要內(nèi)容，就采用標(biāo)題即可，如反映不了內(nèi)容的，則必須稍加補充。總之，大事記一定要做到：大事突出，要事不漏。

四、 大事記的體裁

大事記的體裁也各有不同，但常見的有記述式和表格式兩種。記述式是按大事的時間順序編寫而成的大事記，主要包括大事發(fā)生的時間和內(nèi)容兩項。表格式是采用表格，列舉發(fā)生大事時間、內(nèi)容摘要、出處等項。

五、 大事記編寫方法

學(xué)校大事記的內(nèi)容主要由事件的時間和內(nèi)容兩部分組成，編寫時大體采用“回頭編”和“隨事（時）記”兩種方法：回頭編就是若干年后，回過頭來，靠查閱檔案材料和當(dāng)事人回憶等收集資料，進(jìn)行編寫的方法。這種方法，往往由于檔案材料不足，當(dāng)事人調(diào)動，事過境遷等原因，影響大事記的編寫質(zhì)量和提供利用的價值。隨事（時）記，就是建立校務(wù)日記（志）制度，學(xué)校內(nèi)的各部門分別確定一名兼職的記事人員，將所在部門所發(fā)生的大事隨事（時）記錄下來，年終再由學(xué)校檔案管理人員收集起來，加以進(jìn)行考訂，系統(tǒng)地整理，就成為學(xué)校本年（學(xué)年）度的大事記。若干年后，再將每年（學(xué)年）度的學(xué)校大事記裝訂成冊，即可成為一部歷史性的《××學(xué)校大事記》。這種方法好處是：

（1） 便于實事求是地按照事件的本來面目及時地記載一個事件的發(fā)生、發(fā)展過程和它的背景。能夠保證事件的起初性和可靠性，提高編寫大事記的質(zhì)量，防止大事遺漏。

（2） 把工作做在平時，既節(jié)省了人力、物力、財力和時間，又能及時有效地提供利用。