略論高校資料室與圖書館一體化管理模式體系的建立

摘要：高校學院資料室是高校圖書館的重要組成部分，學院資料室與高校圖書館室在息資源管理現狀進分析看來，搞好資料室內部建設，促進工作的開展，為發展注入新的活力，更好地為教學科研服務，建立高校資料室與圖書館的模塊式文獻資源共享體系，實現高校資料室與圖書館的資源共享、一體化管理模式，就成為學院資料室當前工作的重中之重。

關鍵詞：學院資料室；高校圖書館；資源共享；一體化管理模式

高校學院資料室是學校教學科研的針對性極強的服務性機構，是教學科研工作的重要組成部分。隨著科學技術、教育事業的迅速發展，高校資料室工作如何適應這種日新月異的變化，適應高校教學科研工作對文獻信息提供提出的新要求，拓展新思路，加大工作力度，已成為高校學院資料室當前工作須要迫切解決的重要課題之一。本文將從工作者角度，資料室工作需求，資料室存在的必要性等幾個方面進行分析研究，提出相應的改進措施，保證資料室的工作能夠適應這種時代發展，更好地為高校教學、研究工作發揮不可或缺的作用。

1. 學院資料室的重要性

從功能看來，學院資料室是高校圖書館的重要組成部分，是高校圖書館職能在各學院中的專業性極強的延伸。校圖書館本部、學院資料室是學校文獻提供體系的兩個組成，共同完成對于學校教學科研信息的提供工作。

學院資料室的藏書是高校圖書館系統中一筆寶貴的文獻資源財富，具有較高的利用價值。資料室作為圖書館的重要組成部分，它的工作任務，職能及工作內容和方式，與圖書館存在著共同性，但亦有其個性。首先，資料室是一個學院教學、科研的重要陣地，服務對象比較單一、集中，一般是本院的教師，科研人員，研究生及畢業班寫論文的學生，但是服務的質量要求卻極高。其次，卻因為專業性的設置與要求，與校圖書館本部則具有多樣性、普遍性相比，資料室有更強的針對性。由于針對性強，資料室在職能上的情報職能特點更較突出。最后，專業層次要求高，文獻提供則要求更新、更深、更全，并且需求信息量大，學科、專業研究發展方向等最新信息必須要求資料人員隨時掌控。由此，學院資料室工作的重要性顯而易見。

2. 學院資料室現存亟需解決的問題

從目前學院資料工作的現狀看來，要更好地適應現代教學、科研的發展，有效履行自己專業化職能，有針對性的提供適時、足量文獻信息，目前還存在著以下一些問題，需要亟待解決。

其一，各學院資料室在管理體制上獨立成體，如果沒有建立全校聯合目錄，不利于讀者全面檢索、查詢文獻，更不利于使用者全面有效使用文獻。

其二，容易重復購置，造成資源與經費的浪費、損失?，F校圖書館與資料室之間解決購書經費的方式主要有兩種：一是由圖書館統一財權，資料室毫無權利購買所需專業書刊，統一由圖書館調撥。在這種情況下，資料室往往會接收到一些與實際需求不符的圖書資料，自己依照專業制定采購方針的便利得不到發揮，藏書專業性也會削弱。一是購置書刊經費由圖書館分配到各資料室，各資料室自行訂購報刊，這種形式造成了各資料室之間的文獻尤其是一些邊緣學科不可避免地發生重復現象，造成資財浪費。

其三，學院資料室工作另一問題是人才不足。要勝任高校資料室工作，不僅需要具備圖書情報知識，還要求具有一定的專業知識，否則無法勝任工作。資料室人才不足的另一原因，資料室工作不受重視，待遇低，職稱等不易解決，專業人才不愿到資料室工作， 由于這些局限性，大多數學院資料室無力進行文獻開發和較深層次的文獻情報加工服務。

促進資料室建立和發展的根本原因是讀者需求，由于資料室工作中的這些局限性，文獻資料利用率較低，其潛在價值難以轉化為生產力，對于教學科研的服務功能的有效、高效的發揮就存在著一定的局限性。

3. 解決問題出路：與校圖書館資源共享、一體化管理模式的建立

那么如何解決這些學院資料室中存在的問題呢？眾所周知，學院資料室是高校圖書館的重要組成部分，是高校圖書館職能在各學院中的專業性極強的延伸。因此問題的解決，應該必須確的校圖書館本部的有力支持，與校圖書館本部聯姻，建立相應的資源共享與一體化管理模式。

其一，作為教學科研信息管理部門的高校圖書館和學院資料室，要做好教學科研的信息服務工作，關鍵是信息資源的建設和檢索系統的備。在網絡環境下，應充分利用校園網，建立一個以圖書館為主體的信息網絡中心，把圖書館和資料室聯合起來，統一管理，共同建設，實現文獻信息一體化，做到資源共享。這是校圖書館與資料室未來的發展方向。

促進對外開放，實現資源共享，盡可能減少資料室工作的局限性，一套新的可行性圖書資料管理制度的建立就為必要。高校圖書館與院系資料室可以實行統籌安排，分工協作，建構分布式的資源體系。根據分支學科的相關信息資源構成具有獨立支持能力的模塊，形成支撐某個專題研究的“信息域”，模塊式信息域是有主題的集成，可在為院系科研提供信息服務時建成。由不同院系的教學科研具體特色、方向同中有異，因此它們的信息域是不同的。不同的模塊構成一個復合的體系，這樣文獻信息突破了學科體系?？梢詾椴煌瑢I的人員所用。通過互聯網或局域網，達到信息快速傳播與交流的目的。另外，實行全校圖書資料集中分編，分室收藏的管理方式，分類編目統一又規范，建立共同的檢索體系。通過網絡，實現館藏資源網上共享，館際互借，促進圖書資源的流通，提高文獻使用率，協調緩解供需矛盾最大限度地發揮資料室職能，加強各資料室及圖書館間的交流與合作。

其二，要解決經費問題，必須加強資料室與圖書館之間的聯系、協調，各學院資料室之間也應實現資源共享、信息共用，做到資金配置統籌。要把藏書特色建設和專業特色建設高度結合起來。各級學科科學地配置圖書資金，統籌安排，有計劃、有步驟地集中采集資源。由各資料室根據各院系需求列出書目，預算出經費，然后由圖書館統一購置，分門別類編制完畢以后分送各資料室或圖書館收藏，保證了經費的充分利用。另外要建立圖書統一淘汰機制，對年代久遠利用價值又不高，或利用率極低的過時書籍，及時下架、處理，以便購置對教學科研更最新、最有利用價值的書籍報刊資料等，達到資源利用最優化。

其三，關于人才方面。應及時引進專業人才或加強對現有人才的培訓，學校圖書館應定期舉辦講座，或提供專業進修與專業培訓等方式，如業務知識培訓，專業技能培訓，思想素質培訓等，提高工作人員的愛崗敬業積極性激發其事業心和成就感，提高工作效率、專業知識技能以及服務質量。校圖書館本部，加強對于學院資料室的業務指導工作，使工作人員具有強烈的情報意識和業務技能，從而變被動服務為主動服務。適時獎勵工作成績突出的工作人員，從而調動工作人員的工作積極性。校圖書館本部與學員圖書館之間，還可以實行人員交流機制，坐進學院資料室工作水平的提高。在學院資料室工作人員的自身發展上，比如制成的評定等，因該納入校圖書館體系之中，使之有序化開展。

4、一體化管理模式建立的重要意義

實現校圖書館與學院資料室的一體化管理模重要意義在

于：

首先，在這個實體中，聯合協作、資源共享得以實現。學院資料室根據自身專業的性質、讀者的特點及學科的發展等，在學科類別、文獻內容、載體形式及文種等諸方面承擔相應任務。又通過聯合與協作，實現了優勢互補，使全校的文獻資源建設提神了水平。

其次，建立了各有專業特色的館藏結構。根據學校的規模、教學與科研水平、師生人數、專業設置等不同情況，明確了校圖書館與資料室各自的收藏范圍和重點，形成一個既密切聯合、又合理分工的協作信息網絡系統，這樣，既能合理利用經費，又能滿足不同類型、不同層次讀者的文獻需求。

最后，在教學與科研成果資料的收藏和整理工作方面也提供了便利。資料人員緊緊跟蹤學科前沿課題，圍繞教學、科研課題來搜集、整理資料，積極主動配合教學科研所需，開展定題服務及定題跟蹤工作，及時提供了信息情報。最后，通過共享系統，對于學院資料室編制高質量的二、三次文獻，收集、整理教學、科研等方面的文獻資料編制具有學科特色的專題數據庫等，都發揮著不可低估的作用。

總之，高校圖書館與資料室的資源共享、一體化管理模式目前處于初創摸索階段。要做到圖書館與資料室合二為一，還得到校領導的大力支持，保證有計劃地、定期地投入一定人力、物力、財力，建立一個以圖書館為主體的信息網絡體系與一體化的管理系統，同時制定一套可行的考核、評估制度，使圖書館與資料室的共建模式能夠真正得以落實。

相信在著這種新的文獻信息管理模式下，資料室工作人員情報意識，以及業務素質和思想水準與服務技能都會的以極大的提高，學院資料室為教學科研服務應有的各項功能必會得到充分的表現與發揮。

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