新技術條件下高校外文期刊開發利用之我見

2008年第2期(No.2，2008)圖書館界(LibraryWorld)陳俠，劉磊，徐桂貞：新技術條件下高校外文期刊開發利用之我見［摘要］外文期刊是一種極其重要的文獻信息資源。本文分析了高校圖書館外文期刊文獻資源的現狀，論述了新技術條件下高校圖書館如何開發和利用外文期刊文獻信息資源。

［關鍵詞］外文期刊；資源；開發；利用

［中圖分類號］G255.2［文獻標志碼］A［文章編號］1005-6041(2008)02-0011-03

外文期刊具有內容廣泛、新穎、報道及時、連續完整等特征，是世界上傳遞科學知識、先進技術和科技動態的主要載體，是國外最新研究成果的信息源，最能展示當今世界科技現狀及發展趨勢。因其能有效提供各個學科領域的最新知識和學術動態，是高校教學和科研的必備參考資料，備受高校圖書館的重視，所以各館都盡其所能購買外刊，但其利用率卻總是不盡如人意。如何搞好外刊資源建設，使其物盡其用，一直是圖書館人在思考的問題。科學技術的迅猛發展，為外文期刊的開發利用帶來了良好契機。

1高校圖書館外文期刊文獻資源現狀分析

受國際市場變化的影響，近年外刊刊價連年上漲，致使高校圖書館購買力大幅度減弱；由于資源共建共享機制的缺失，外刊的重復建設令人吃驚；各館對現有外刊資源的開發力度不夠，其利用率不高是一個普遍現象。

1．1價格昂貴，品種銳減

中國加入WTO，一方面標志著未獲授權就影印外文期刊的時代的結束；另一方面，國際出版市場漸趨壟斷，如Elsevier合并了Ei、AcademicPress，ISI合并了Dialog、Derwent，Springer合并了Kluwer，等等，使外刊的價格不斷飚升；再者，高校的連年擴招，對建設經費本不富足的圖書館來說更是雪上加霜。多種因素導致各高校圖書館不得不減少外文期刊訂購的品種和數量，使館藏外刊文獻數量逐年下降。

1．2重復建設嚴重，缺乏共享理念

長期以來，高校圖書館受“小而全、大而全”等藏書思想的影響，導致外刊收藏出現“你有、我有、大家有”的低水平重復和一無俱無的收藏空白現象，形成了外刊資源學科覆蓋率低、保障率低、重復率高的不合理刊藏體系。根據2004年統計：全國116所高校圖書館和一個國家館共訂購外刊49?011份，但刊種卻只有13?807種，重復訂閱量為35?204份，接近訂閱種數的3倍。^［1］在某一地區甚至出現高價外刊重復訂購5～6種的現象，造成大量資金浪費。

1．3服務觀念陳舊，造成資源閑置

從全國圖書情報協調工作經驗交流會獲悉，高校外文期刊的利用率最高也只有30%，有的還不足15%，一般利用率僅為15%，還有85%的外刊長期處于無人問津狀態。^［2］導致高校圖書館外文期刊利用率低下的原因有多種，但筆者認為，主要是服務觀念落后，習慣于等客上門，工作缺乏主動創新，服務方式仍然停留在看門守攤、普通借閱等低層次上。雖然絕大多數圖書館已經實現了計算機化、網絡化管理，但對館藏外文期刊的宣傳仍然停留在外刊刊名、卷、期的顯示上，很少揭示每期的具體目次，從而影響讀者的利用。

2新技術條件下高校圖書館外文期刊文獻信息資源的開發和利用

現代科學技術特別是計算機技術、網絡技術、通信技術的日新月異，使高校圖書館的工作正逐步走向“貯藏數字化，傳輸網絡化，資源共享化，服務人性化”的理想境界，同時為外文期刊資源的開發利用也提供了多種途徑。

2．1利用現代科學技術，采取多種有效外刊資源共建共享措施

2.1.1建立網絡圖書館，實現外刊資源共建共享。網絡圖書館是科學技術發展的產物，是基于圖書館聯盟合作的深入發展，在自愿、互利原則基礎上組建的共建共享知識網絡系統。用戶通過網絡圖書館共享所有成員館的一切信息、知識資源，包括以傳統載體存在的文獻和以數字載體存在的、基于網絡導航訪問的數字化文獻。^［3］網絡圖書館的出現，使高校圖書館特別是中小型圖書館不再對著外刊資源望洋興嘆，都可以在所能承受的費用內獲取到所需外刊文獻信息資源。如中國最大、最成功的網絡圖書館：CALIS（中國高等教育文獻保障體系），自1998年成立以來，現已發展成員館500多個。截至2006年6月，CALIS四個中心即文理中心、工學中心、農學中心和醫學中心已聯合引進西文全文電子期刊數據庫Springer、Elsevier等37個，引進期刊多達16?377種，使眾多的高校館從中受益。^［4］

2.1.2利用網絡通信技術，切實做好外刊文獻傳遞工作。文獻傳遞工作的開展既能大大節約購買外刊經費，又能提高外文文獻的保障率和利用率。特別是對于學科門類不多且經費有限的普通高校，可以說是“物美價廉”。目前國內可做外文文獻傳遞服務的信息機構很多，如國家科技圖書文獻中心（NSTL），每年訂購的外文期刊達11?500多種（占全國采購品種的三分之二），它面向全國提供免費檢索服務。NSTL的優勢還在于按照學科和篇名目次等多角度深入揭示文獻資源，并將二次文獻檢索與全文訂購集成為一站式服務平臺，用戶在文獻檢索的基礎上可以直接訂購所需原文，無須再輸入文獻信息，操作簡便、效率高。全文以Email方式發送，24小時內完成，其服務模式直接面向最終用戶，非常方便、快捷。^［5］

2.1.3采取靈活有效的外刊資源共建共享方式。對于外刊價格的高漲，青島區域內四所大學：中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學，早在2002年就積極行動起來，采取有效外刊資源共建共享措施：對于單價1萬元以上的外刊，僅1館購買，其他館共享，盡最大努力保持刊種數量不變。四校的讀者可以通過OPAC公共目錄查詢系統獲悉各館所購的外文期刊到館信息，然后通過通用借書證到各館借閱，收到了較好的效果。又如，清華大學圖書館則這樣制訂外刊資源建設原則：對那些利用率高且為核心期刊，尤其是被SCI、EI等世界權威檢索工具收錄的期刊、屬本館特色或重點學科并在地區文獻保障體系中屬本館收藏范圍的期刊則訂購；而對價格高、利用率低、邊緣相關學科，用戶少的外文種類型期刊改為利用文獻傳遞獲取，盡管就此削減了893種原訂期刊，節約經費67萬元，但圖書館的實際保障力與利用率卻提高了62.5%。^［6］

2．2開發Internet上外刊資源，做好網絡資源導航工作

Internet上有許多高質量并可以免費獲取的全文期刊，為高校圖書館的外刊資源建設提供了極為有利的條件。特別是近年蓬勃興起的開放存取期刊OAJ（OpenAccessJournal），因為具有：免費、允許用戶進行閱讀、下載、復制、傳播、鏈接；所刊載的論文都經過嚴格的同行評審；沒有種族、地域、身份限制；完全釋放全文文獻的被訪問權等特點，為電子外刊資源的發展建設帶來了清新的空氣和新的生機。由瑞典Lund大學圖書館創建和維護的DOAJ（DirectoryofOAJ）中收錄的OA期刊，截至2007年6月10日已有2?599種，論文128?654篇，擁有藝術與建筑學、農業與食品科學、生物與生命科學、化學、保健科學、語言與文學、地球及環境科學、數學及統計學等，幾乎覆蓋了所有的學科。^［7］另外，還有世界上最大的免費全文網站：TheNASAAstrophysicsDataSystem（http://adswww.harvard.edu/），收集論文超過300?000篇，主要學科為天體物理學。世界上第二大免費全文網站：HighWirePress（http://intl.highwire.org），收集論文已超過235?812篇，主要學科為生物學、醫學等。各高校圖書館可以根據自身特點進行有效收集。

2.2.1對于有涉及本校重點學科資源的重點信息以及本單位常用信息，可以采取拷貝的方式，將這些信息移植到本館的服務器上，供本校用戶使用，這樣用戶在使用時不必每次都從遠程調用，既節省網絡通訊費用，也節省了時間。

2.2.2以本館館藏資源建設為指針，Internet上有關專業的重要資源進行選擇、加工、分門別類地歸納，并用專業語言標識后，以超文本方式給用戶鏈接點，建成信息導航站，作為虛擬館藏信息資源，為本校讀者的利用提供方便。典型者如：麻省理工學院圖書館有專門網頁以菜單方式組織了“虛擬參考館”（VirtualReferenceCollection）。

2.2.3結合本校的學科結構與專業特色，介紹相關專業的免費期刊信息資源的檢索方法與獲取站點，對緩解高校圖書館經費短缺，也意義重大。

2．3整合館藏外刊資源，提供高效優質服務

目前，高校圖書館都同時擁有紙質、電子、網絡等多種載體的外刊資源，面對眾多形式的外刊文獻信息資料，讀者常常感到束手無策，不知從何做起。再加上多數圖書館所購買的外刊數據庫還不止一個，而不同的數據庫之間又有不同的檢索規則和界面，也給讀者利用外刊資源帶來了諸多不便。圖書館應充分利用現代化技術和設備，向讀者深層揭示館藏外刊文獻信息資源，并提供簡捷、高效的利用方法。

2.3.1整合館藏外刊資源目錄OPAC，提供一站式服務平臺。OPAC（聯機公共檢索目錄）是全部館藏資源的窗口，是圖書館自建的規模最大的數字化資源，也是讀者最熟悉、最常用的檢索工具之一。用戶通過OPAC統一的檢索界面，可以檢索到多種類型、多種載體的文獻資源。具體做法是：增加MARC或者USMARC的856字段，使其成為記錄電子、光盤、網絡等信息資源的URL和圖書館OPAC鏈接點。這樣讀者在檢索圖書館紙質文獻的同時，也查到了其他載體形式的外文期刊，進而可以下載、打印。其次，建立一站式檢索平臺，使讀者一次輸入檢索詞，可以輸出多個數據庫檢索結果，從而提高檢索效率和資源的利用率。

2.3.2提供個性化服務。個性化服務是圖書館進入數字化時代為讀者所能提供的一種高效服務方式。它能夠根據用戶的需求和特征，提供信息咨詢和定制服務，引導用戶快速尋找到所需信息，并能根據圖書館和用戶的實際情況，提供不同類型的個性化功能，從而提高用戶的學習工作效率，促進圖書館與用戶之間的交流。如國內外著名的服務形式“Mylibrary”，內容大都包括：最新文獻、我的書架、我的文檔、我的鏈接、我的硬盤，等等，極大方便了讀者的利用。

2.3.3建立動態館藏外文現刊篇名目次庫，深層揭示館藏外文現刊資源。在每本外文期刊到館之際，利用掃描儀等現代設備對其目錄進行掃描、編輯，制成篇名目次庫，掛在圖書館主頁上廣而告之，并定期更換。或者以電子郵件的形式直接發至學校各學科學術帶頭人、專家、教授的信箱。使他們通過篇名目次及時了解國外最新學術動態，進而到館查閱外文現刊，從而提高其利用率。

2．4加強讀者（用戶）外刊信息能力的培養，授人以漁

古人云：“授人以魚，不如授人以漁”。培養用戶的外刊信息檢索能力是深化新技術條件下外刊服務工作的重要一環。圖書館可以利用現代技術設備采取靈活多樣、生動有趣、直觀形象、通俗易懂的形式對讀者用戶進行外刊信息意識和信息能力的培訓。可以采取個別輔導、隨到隨學、在線咨詢、發放手冊或者在圖書館網站播放演示片等多種形式向讀者傳授外刊信息資源的檢索技能。使讀者充分了解各種外刊信息資源并學會有效地檢索所需信息。

［參考文獻］

［1］張娣，網絡環境下印刷型和電子型外文期刊協調建設研究［J］.圖書館雜志，2006（9）：47—48，6.

［2］唐依人，劉寶榮.網絡化時代高校的外文期刊開發與利用［J］.現代情報，2003（5）：123—125.

［3］徐曉琳.重慶市網絡圖書館運行機制及模式探討［J］.現代情報，2004（11）：149—151，153.

［4］http://www.calis.edu.cn(2007-5-10).

［5］http://www.nstl.gov.cn(2007-5-10).

［6］http://www.lib.tsinghua.edu.cn(2007-6-15).

［7］http://www.doaj.org(2007-6-10).

［收稿時間］2007-10-16

［作者簡介］陳俠(1963—)，女，館員；劉磊(1963—)，女，助理館員；徐桂貞(1954—)，女，副研究館員。