我國文獻(xiàn)編目工作現(xiàn)狀分析及ＣＮＭＡＲＣ編目實踐案例

圖書館界(LibraryWorld)2008年第2期(No.2，2008)洪柳英：我國文獻(xiàn)編目工作現(xiàn)狀分析及CNMARC編目實踐案例［摘要］本文對圖書館文獻(xiàn)編目的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做了簡單分析，并就筆者所在館兩年來文獻(xiàn)編目工作從傳統(tǒng)編目向機(jī)讀目錄編目工作轉(zhuǎn)移過程中存在的問題及規(guī)范措施進(jìn)行了論述。

［關(guān)鍵詞］圖書館；編目工作；發(fā)展趨勢；質(zhì)量控制

［中圖分類號］G254.3［文獻(xiàn)標(biāo)志碼］B［文章編號］1005-6041(2008)02-0076-03[HT]

1 我國文獻(xiàn)編目工作現(xiàn)狀

現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)化已成為圖書館自動化的重要組成部分，其中數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是以實現(xiàn)信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)社會化為目的的，最終實現(xiàn)全球文獻(xiàn)信息資源的共享。20世紀(jì)70年代以來，隨著圖書館自動化的發(fā)展，規(guī)范工作在國際范圍內(nèi)得到了高度的重視，美國在20世紀(jì)80年代初期就實現(xiàn)了聯(lián)機(jī)規(guī)范控制系統(tǒng)，并向其他國家發(fā)行規(guī)范數(shù)據(jù)，目前，其規(guī)范數(shù)據(jù)庫已經(jīng)實現(xiàn)商品化^［1］。與外國相比，我國的這一項工作明顯落后，我國許多圖書館建立自動化系統(tǒng)后，存在著數(shù)據(jù)庫的書目記錄標(biāo)準(zhǔn)不一、數(shù)據(jù)分散、缺乏整體的規(guī)范控制、難以實現(xiàn)國內(nèi)圖書館書目資源的共建共享等問題^［1］。問題形成的原因主要是我國中文文獻(xiàn)編目還沒有一個關(guān)于規(guī)范編制的國家標(biāo)準(zhǔn)，這造成了文獻(xiàn)編目規(guī)則的不統(tǒng)一，各編目機(jī)構(gòu)機(jī)讀目錄使用手冊存在差異等現(xiàn)象。

由黃俊貴先生主編的《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(1996年出版，以下簡稱《規(guī)則》)，是在國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》GB3792.1推廣的基礎(chǔ)上，結(jié)合中國文獻(xiàn)編目的實際需要而產(chǎn)生的，充分體現(xiàn)了中國文獻(xiàn)和傳統(tǒng)書目的編制特點(diǎn)。進(jìn)入21世紀(jì)以來，為適應(yīng)新的編目環(huán)境，改進(jìn)編目規(guī)則中不適用的部分，并對新產(chǎn)生的資源進(jìn)行編目著錄，于2005年4月出版了修訂達(dá)4年之久的《規(guī)則(第二版)》^［2］。此次修訂，與全國具有代表性的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)在許多基本問題上都達(dá)成了共識，但對少數(shù)有爭議的枝節(jié)問題保留了意見，各自采取靈活的處理辦法。^［3］

我國最早機(jī)讀目錄（CNMARC）的研制始于20世紀(jì)70年代，1978年編寫出《中國機(jī)讀目錄通訊格式》（以下簡稱《格式》）。1996年，《中國機(jī)讀目錄格式》（WH/TO503-96）作為文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正式頒布后，國家圖書館、高校系統(tǒng)等都制定了相應(yīng)的機(jī)讀目錄使用手冊，如全國圖書館聯(lián)合編目中心和國家圖書館圖書采選編目部編制的《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊》、北京大學(xué)出版社出版的《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》以及科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社出版的《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》。這3個手冊都為CNMARC的實際應(yīng)用提供了統(tǒng)一、規(guī)范、可操作的依據(jù)。但是由于中國機(jī)讀目錄格式使用手冊頻頻變化，而且CNMARC至今仍是文化部規(guī)定的文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不是國家正式標(biāo)準(zhǔn)，因此在實際應(yīng)用中常常會出現(xiàn)仁者見仁，智者見智的地方。這幾個手冊對字段、子字段的定義、使用規(guī)則、著錄格式等規(guī)定略有差異，而編目員對字段的理解，對著錄繁簡尺度的掌握不同，做出的MARC記錄存在一定的差異。這些都直接影響到了編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化^［1］，造成了目前國內(nèi)形式多樣的中文書目數(shù)據(jù)庫，其中極具代表性的聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫就有3種，中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、全國圖書館聯(lián)合編目中心和大書商、發(fā)行商向各圖書館提供的書目數(shù)據(jù)^［4］。

2 本館文獻(xiàn)編目工作存在問題及規(guī)范措施

2.1文獻(xiàn)編目工作發(fā)展歷史沿革

近幾年，為了適應(yīng)我國高等教育事業(yè)的發(fā)展，培養(yǎng)技能型人才，全國許多中專學(xué)校為了尋求出路，紛紛升格為高職院校。我院圖書館就是在這一背景下由原來的南寧電力學(xué)校圖書館升格為廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館。圖書館作為高等院校的三大支柱之一，如何在升格后為高校教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)保障，是各高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨的首要難題。采編部作為圖書館重要的業(yè)務(wù)部門，文獻(xiàn)編目工作效率和質(zhì)量的提高對學(xué)校師生的學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研會有更大的幫助，因此，為使文獻(xiàn)編目工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，我館做了積極的準(zhǔn)備工作^［5］。

1986年我館建館初期，編目工作主要為手工編制卡片目錄，然后用鋼板刻蠟紙、用油墨刮印卡片。

1993年，根據(jù)《文獻(xiàn)著錄總則》GB3792.1-83和《普通圖書著錄總則》GB3792.2-85，制定了本館編目規(guī)則，并按照著錄基本級次自行開發(fā)了一套簡單格式程序，可將目錄信息輸入到計算機(jī)中，在程序控制下可生成卡片目錄和新書入庫通知單。但這還不是真正意義上的機(jī)讀目錄，不能通過書目記錄的字段和連接款目，實現(xiàn)機(jī)讀目錄的排檢職能、集中職能和選擇職能。

1995年，受大連薄菲特有限公司研制的圖書自動管理系統(tǒng)軟件啟發(fā)，我校教師將原開發(fā)程序進(jìn)行更新，嘗試按MARC格式進(jìn)行編目，而在當(dāng)時我館的MARC記錄相對現(xiàn)在MARC格式而言它只作為卡片目錄的機(jī)讀版本，并沒有專門設(shè)計它的結(jié)構(gòu)，所以當(dāng)時仍保留了卡片目錄結(jié)構(gòu)，不是真正意義上的MARC格式，著錄采用基本級次進(jìn)行著錄。

近幾年在圖書館事業(yè)的發(fā)展過程中，文獻(xiàn)著錄的方式和著錄對象發(fā)生改變，目前電子資源成為館資源的重要組成部分，為實現(xiàn)館藏紙質(zhì)資源和電子資料的規(guī)范化統(tǒng)一管理，我館在積極爭取到院領(lǐng)導(dǎo)支持后，于2006年8月購買了“深圳大學(xué)圖書館信息管理集成系統(tǒng)”（SULCMISⅢ）軟件，至此，我館書目數(shù)據(jù)編制正式使用CNMARC格式。

2.2科學(xué)管理、明確定位，做好系統(tǒng)更新工作

2．2．1科學(xué)管理、明確定位。目前在國內(nèi)具有代表性的3種聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫中，中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)是高校的代表，因此，為使我館編目工作適應(yīng)今后高校圖書館專項評估的需要，我館明確文獻(xiàn)編目工作遵循CALIS規(guī)則。明確了我館定位后，我們采取走出去請進(jìn)來的辦法，加強(qiáng)對編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過參加各種編目培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)研討會、聘請有經(jīng)驗的編目員到館指導(dǎo)等方法，使我們的目標(biāo)定位在高起點(diǎn)、高水平上。“以系統(tǒng)升級為契機(jī)，明確定位，找準(zhǔn)分編方向”，已成為大家的共識。因此，全體編目人員在館領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，制定出分編工作的計劃和方案，為早日進(jìn)入實質(zhì)性的分編工作打下堅實的基礎(chǔ)。

2．2．2做好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。由于本館編目數(shù)據(jù)，歷經(jīng)手工及多次不同的管理系統(tǒng)加工，同時書庫數(shù)據(jù)和資料庫數(shù)據(jù)又分別使用不同的系統(tǒng)加工，存在數(shù)據(jù)前后編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、書庫及資料庫數(shù)據(jù)存在同書異號等現(xiàn)象。系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳換的過程中，我館利用原書目數(shù)據(jù)基于VB平臺的優(yōu)勢，先行對各編目數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，對比CNMARC格式調(diào)整相應(yīng)的字段，使之更加合理化、標(biāo)準(zhǔn)化。再由軟件商將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)試運(yùn)行期間，新舊系統(tǒng)同時運(yùn)行一周，以防數(shù)據(jù)不匹配造成不必要的麻煩，系統(tǒng)運(yùn)行一周情況良好投入正式運(yùn)行。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換中存在的最大問題是原編目數(shù)據(jù)項缺失較多，有待今后組織人力進(jìn)行完善。

2．2．3制定著錄規(guī)則。編制機(jī)讀目錄之初，我館首先確定了以下原則，即：著錄詳簡級次按基本級次著錄，即著錄主要項目和部分選擇項目，著錄項目選擇除文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項之外的題名與責(zé)任說明項、版本項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢編項、附注項和標(biāo)準(zhǔn)編號與獲得方式項。其他則遵循CALIS規(guī)則制定了本館的《普通圖書著錄原則》。

2．2．4CNMARC模板的設(shè)置。要規(guī)范編目工作，就需要從基礎(chǔ)工作做起。CNMARC目錄為資源共建共享提供了實現(xiàn)平臺，是編目工作的發(fā)展必然，而CNMARC字段，除001，005，100，101，105，200，801七個必備字段外，其他字段如何選擇使用，各館應(yīng)根據(jù)本館實際情況作出選擇。我館在制定了本館的《普通圖書著錄原則》的基礎(chǔ)上，為了規(guī)范編目數(shù)據(jù)，參照《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》^［6］相關(guān)內(nèi)容，結(jié)合本館實際情況，定義本館的數(shù)據(jù)庫記錄結(jié)構(gòu)，明確設(shè)置了常用字段、子字段。

同時，根據(jù)本館的實際情況對書次號905$e做了設(shè)置：書次號與典藏地點(diǎn)、資料庫類型、目錄文種等做了定義，之后，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)CNMARC格式的要求，在所使用的軟件系統(tǒng)中修改相對應(yīng)的文件結(jié)構(gòu)，讓計算機(jī)自動對其索書號查重，從而省去了不少手工勞動^［7］，形成既符合標(biāo)準(zhǔn)又有本館特色的編目記錄結(jié)構(gòu)，以便工作人員有理可循，有據(jù)可依。另外，還規(guī)定對多卷書、連續(xù)出版物，采用集中著錄的原則，對具有以下特征的叢書和多卷著作，按規(guī)定分散著錄：多卷書有分卷題名，而且有獨(dú)立意義，以分卷題名作為正題名，多卷書總題名作為叢編名；具有獨(dú)立的、有檢索意義的題名、責(zé)任者、國際標(biāo)準(zhǔn)書號、價格等條件的叢書的單冊，采用分散著錄；具有分卷題名的地方志，可采用分散著錄的方式，以總題名作為正題名著錄于$a，分卷題名著錄于$i。

3 進(jìn)一步思考

我館引進(jìn)了分編系統(tǒng)的最新軟件——深圳大學(xué)圖書館信息管理集成系統(tǒng)（SULCMISⅢ）軟件后，編目工作依據(jù)《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》和我館《普通圖書著錄規(guī)則》進(jìn)行，使我館分編的整體水平比系統(tǒng)更新前上了一個臺階，從根本上保證了分編工作高起點(diǎn)、高水平、高質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。

計算機(jī)編目既改變了傳統(tǒng)的著錄模式，提高了編目效率，為讀者提供了多個檢索途徑，同時也為資源共建共享構(gòu)建了平臺。但是，由于分類、編目工作較為專業(yè)，并且具有一定的連續(xù)性、規(guī)范性，因此，在編目實踐工作中我們發(fā)現(xiàn)，工作人員對問題的認(rèn)識和業(yè)務(wù)水平的差異，以及運(yùn)用編目規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)、方法、尺度的不同，容易造成圖書分編在準(zhǔn)確性、一致性上有所偏差，缺乏統(tǒng)一規(guī)范。

隨著數(shù)字圖書館時代的到來，各種制作形式和格式的電子文獻(xiàn)不斷出現(xiàn)，對編目人員提出了許多新的要求，編目人員的計算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識更有待加強(qiáng)和更新，只有不斷提高自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，才能盡快掌握數(shù)字圖書館編目技術(shù)，并積極探索DublinCore元數(shù)據(jù)與CNMARC格式書目數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換的方法，建立具有本館特色的電子資源書目數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。同時，希望全國圖書館聯(lián)合編目中心和CALIS聯(lián)合編目中心能盡快推出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的電子文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)，以供利用。^［8］

總之，隨著世界信息網(wǎng)絡(luò)化事業(yè)迅速發(fā)展，信息資源共享已成為不可阻擋的潮流，加強(qiáng)中文書目規(guī)范控制，全面推進(jìn)我國書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和資源共享的基礎(chǔ)，只有參與信息資源共享，才能保證我國現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)獲得健康的發(fā)展。

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［7］楊麗蓮.圖書館中文圖書編日數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)化［J］.中國科技信息，2005(14):86.

［8］李德.關(guān)于電子文獻(xiàn)編目問題探討［J］.西南民族大學(xué)學(xué)報#8226;自然科學(xué)版，2006(3):630.

［收稿時間］2007-12-03

［作者簡介］洪柳英（1960?—），女，本科，館員。