辦公空間除了支持人們日常的工作以外,還有著一個普通的但是鮮為人注意的作用——體現了一個人在企業中的地位,一種身份的象征。
辦公空間對于企業里的員工而言,就好像日常生活中,衣著對于一個普通人的作用。“以貌取人”雖然不是一個褒義詞,但它的確闡述了穿著打扮體現一個人身份地位的功能。人們往往會假定穿著高貴服飾的人擁有更高的社會地位。而在企業里,擁有更好的辦公室也意味著這個人在企業中屬于相對較高的階層。這種“對應”的關系,不僅僅有著表達辦公空間擁有者等級地位的作用,有時還可以作為一種獎勵刺激來激勵員工更加努力地工作。
辦公空間作為等級的象征,可以體現在很多方面。最直接的莫過于辦公空間的類型,員工多數都會共享一個工作站或者一間辦公室,而老板則有單獨享用一間寬敞辦公室的權力。此外,辦公空間的位置也是另一個十分重要的方面,老板的辦公室往往安排在窗邊,可以享受到自然光以及窗外無限的美麗風景。除了上述顯而易見的兩個方面以外,一些細節也都會折射出辦公空間和等級地位的關系,比如,辦公家具風格、大小、質量和美觀程度,或者是否有獨享的打印和復印設備等。處于較高等級的員工的辦公室,往往會被默許擁有更多的個性化的元素。雖然保持上下級員工地位的平等是很多企業致力于實現的一種理想,但即使是在極端強調平等的組織中,辦公空間的等級差異也會在極其細微的地方體現出來,比如說茶杯、簽字筆、筆記本電腦等一切可以被利用到的方面。……