摘要:對制造企業來說,材料成本占銷售收入的比重大大高于其他類型的企業。為此,制造企業要想在激烈的市場競爭中獲得競爭優勢,就必須通過加強供應商管理、降低采購成本來實現。文章結合制造企業供應商管理的特殊性,通過對制造企業不同類型供應商的比較分析,給出了制造企業供應商的定量化分類方法,并提出了相應的管理策略。
關鍵詞:制造企業;供應商;分類管理
一、制造企業的供應商分類管理的必要性分析
(一)供應商和企業的關系顯示出供應商管理的重要性
隨著國內外原材料市場供求形式的變化,供應商和企業之間的關系不再是傳統的競爭性的短期目標型的交易關系,取而代之的是新型的雙贏性的長期目標型的合作關系。這種關系強調在合作的供應商和生產商之間共同分享信息,并用長期的信任合作取代短期的合同,通過合作和協商協調相互的行為,建立相互信任的關系以提高效率、降低交易和管理成本。
在供應商和企業之間合作關系的形成中,對于制造企業來說,戰略性合作伙伴型供應商的甄選和管理具有突出的重要地位,供應商的選擇恰當與否直接關系到其順利運作及績效的提升。但是,目前國內多數制造企業對供應商基本上還是采取一視同仁的管理方法,既大量占用了企業有限的資源,又因管理目標的不明確而難以對戰略性供應商實施有效的重點管理,致使企業與供應商之間無法形成真正的合作關系。
可見,在原材料及中間件日益標準化和模塊化的今天,要在供應商和企業之間建立新型的雙贏性的長期目標型的合作關系,就迫切需要加強對戰略性合作伙伴型供應商的選擇,以降低生產成本并提高生產效率,這種需求促使企業和學者必須加強對企業的供應商分類管理的重視和研究,從而可以在大量的供應商中挑選出最優秀的供應商,滿足制造企業和供應商建立良好合作關系的需要。
(二)制造企業供應商管理的特殊性,要求對供應商進行分類管理
供應商作為制造企業原材料的來源,其提供的產品的質量和價格決定了最終消費品的質量和價格,從而也決定了制造企業的市場競爭力和生存力??梢姡淘谥圃炱髽I的供應鏈管理中扮演著重要的角色,制造企業的供應商管理具有不同于其他企業的特殊性。
對于制造企業來說,它與供應商關系并不都是密切的。在眾多的供應商中少數與制造企業關系密切的供應商屬于戰略性供應商,是企業與戰略性供應商建立合作伙伴關系的基礎。更多的則是與制造企業關系不密切的普通供應商。
為了保證最終產品的質量和最大程度的降低產品的成本,制造企業必須加強對戰略性供應商的穩定性管理以保證持續穩定的原材料來源和生產的正常運行,同時還必須對價值大的部件供應商進行必要的競爭管理以保證盡量以最低的價格獲得所需原材料。
如果企業不能準確地識別戰略性供應商,不但會浪費企業大量的人力、物力和財力等資源,還可能錯失很多良機,直接影響企業的發展和競爭優勢的建立。為此,制造企業的供應商管理的特殊性,要求對供應商進行分類管理,選擇合理數量的優秀供應商,并通過建立長期的緊密合作伙伴關系,相互共享的信息、資源,達到制造企業和供應商雙贏的目的。
二、制造企業的供應商分類管理策略
(一)供應商關系組合矩陣圖對供應商進行分類
由上述的分析可知,制造企業的供應商分類管理是制造企業供應商管理的核心,也是保證制造企業持續競爭優勢的關鍵。但是,目前國內多數制造企業對供應商基本上還是采取一視同仁的管理方法,即便有的企業認識到供應商分類管理的重要性,在判斷供應商類別時,往往只是依靠定性的判斷和主觀經驗,因而不能清楚地識別出不同類型的供應商,無法進行有針對性的管理。本文在借鑒Kraljic對供應商分類管理研究的基礎上,從制造企業的角度看制造企業與供應商關系組合,以制造企業的增值價值作為橫軸、供應商的供貨風險作為縱軸,提出一個矩陣圖,如圖1。
根據圖1制造企業與供應商關系組合矩陣圖,可把制造企業的供應商分為四類:
第一類為第(1)區域,該區域的供應商重要且數量少,供應商的增值價值高且供貨風險高,為戰略組合供應商。
第二類為第(2)區域,該區域的供應商提供的物料價格低,但風險極高,為問題供應商。
第三類為第(3)區域,該區域的供應商存在杠桿效應,提供的物料價格高,但風險極低,為重要供應商。
第四類為第(4)區域,該區域的供應商提供的物料品種多、價格低,為普通供應商。
1、制造企業的增值價值的衡量指標為供應物料的價值。物料價值高低即變量X數據可以從ABC分類法采購物料分類中可獲得,每一種物料可以取上年總采購金額,根據采購金額的大小把物料分為ABC三類,其中:A類物料價值高,BC類物料價值低。若供應商所供應物料的價值越高,則供應商的增值作用越大,增值價值越高。
2、供應商的供貨風險的衡量指標為風險程度。風險程度=f(Y1,Y2,Y3,Y4)。其中:Y1為制造企業可利用的供應商數目;Y2為供應商提供的物料可替代的難易程度;Y3為供應商供貨的可靠性;Y4為制造企業自制、外購選擇性的難易程度。風險程度中變量Y各項目權重取值如表1所示。各種風險程度即變量Y各項目具體取值如表2所示,Y軸取值范圍是0-6,中值是3。制造企業可結合具體情況對供應商的供貨風險程度(縱軸)Y軸和制造企業的增值價值(橫軸)X軸進行取值,根據計算結果對供應商進行分類,從而實現對不同類別供應商實行不同管理。
(二)對各類別的供應商采用不同的管理策略
根據上述對供應商的分類,制造企業可結合自己可利用的供應商的實際分別給予評分,根據Y軸和X軸的得分在矩陣中可以找到相對應的類型,并采用不同的管理策略。
1、針對位于第一區域的戰略組合供應商要采取重點管理策略。可幫助供應商提高產品質量或共同設計生產流程,制定模塊化標準使其提供標準化程度更高的產品,以更好的適應制造企業工藝的需求。
2、針對位于第二區域的問題供應商要采取選擇性管理策略。即首先確定對該區域中那些供應商經過改進可能會成為戰略組合的供應商進行重點管理,采取改進和扶持的對策??膳c供應商一起設計、改進物流系統,盡可能提高供應商在供貨方面的可靠性,降低供應商供貨的風險。
3、針對位于第三區域的重要供應商采取維持管理策略,要與該類供應商保持良好的長期合作關系,不斷鞏固自己的地位??杉皶r將使用及需求信息反饋給供應商,與其共同就產品或服務的改進及開發進行合作,提高其物料的新異性和柔性。
4、針對位于第四區域的普通供應商采取招標管理策略,要在與供應商的合作中占主導地位,讓眾多的供應商各自報價,有效競爭,選擇價格低質量好的供應商。
三、結語
對于制造企業,供應商的管理是保證制造企業業績的關鍵。本文在分析制造企業供應商管理的特殊性的基礎上,指出供應商分類管理的重要性,并在總結前人研究的基礎上,根據供應商物料價值的高低和供貨風險的大小確定了制造企業與供應商關系組合矩陣,并把供應商分為四類,通過評分可以定量化的確定制造企業供應商的類型。制造企業可以結合自己的實際情況對上述不同類型的供應商采取不同的管理策略。
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(作者單位:福州天宇電氣股份有限公司開關事業部供應科)
注:“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文?!?/p>