會計電算化是以電子計算機為代表的當代電子技術的信息應用到會計實務中的簡稱,它是一個用電子計算機替代部分由人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。
一、會計電算化對傳統會計的影響
傳統的會計工作主要以手工操作形式對數據進行收集、整理、計算并編制報表。手工操作過程中從憑證到報表必須進行多次重復轉抄,容易出現誤差,即使進行各種核對,如賬賬核對、賬證核對,也使工作過程變得更為繁重和復雜。
實施會計電算化以后,會計數據處理進入集中化、規模化、自動化階段,數據一旦進入系統,都在一個一體化過程中。計算機處理數據精度高、速度快,簡化了人工操作,大大提高了會計信息處理的速度和準確性。可以及時向企業經營管理人員提供有關價值方面會計信息,并且可以預測、決策、控制和考核會計信息資料,有助于決策者加強管理,擴大資金運動核算的時空范圍,及時調整經濟活動,提高企業競爭能力,實現規定要求的經濟目標。
二、職業中學會計教育中存在的問題
會計電算化分為高級人材、中級人材和初級人材三個層次。培養初級人才的目的是滿足行政、企事業單位對一般會計人員的需要,而職業中學正好可以完成對初級人材的培養。
常規的中職會計學教育偏重于會計專業理論知識,通過開設一系列會計課程來完成。通過專業課程學習,學生掌握的理論知識能滿足于一般手工會計核算。但學生畢業后面臨的是一個真實而又千變萬化的信息化世界,會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求,學生所掌握的知識已不能夠應付實際工作的需要。對知識經濟的新變化,職業學校應以市場為導向,培養市場所需的合格人材,才能擴大畢業學生就業的范圍和門路。
職業學校會計專業學生除應掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養和維護,來完成會計實務的處理工作。
三、發展職業中學會計電算化教育
職業中學應根據社會發展需要及時調整專業設制和課程設制,促進會計電算化事業的發展,做好以下工作:
(一)開設會計電算化專業,設制會計、計算機基礎課程知識
會計電算化專業要系統開設會計專業課程,并進行會計模擬實習,使學生能把會計專業知識理論與實踐相結合,運用所學的會計知識處理常規會計問題;開設計算機技術基礎課程,使學生掌握信息技術基礎,掌握文字、表格、圖表的處理和制作、網絡基礎計算機病毒的檢測和防治能力。
(二)學習并掌握會計電算化基礎
職業中學的會計電算化教學應能使學生學會運用財務軟件對會計核算中的賬務處理、會計報表、工資等進行操作,學會對多種會計軟件的操作與維護。教學計劃應突出針對性和應用性,使學生能學以致用。
通過學習要求學生掌握會計電算化內容:1. 按軟件要求在計算機上完成各種賬、表的月、季、年初始化工作。2. 記賬憑證的填制和審核工作。3. 輸入日常核算數據,包括記賬憑證、成本核算數據、職工考勤、新增固定資產卡片等,并復核。4. 操作計算機完成各項核算業務。5. 查詢和打印輸出有關會計賬目、會計憑證、會計報表及其他有關會計數據。6. 保管好會計檔案資料。7. 做好軟硬件日常維護工作。其次,一名合格的會計電算人員還應熟悉電算化操作管理制度,計算機硬件軟件和數據管理制度,電算化會計檔案管理制度。
加強崗位責任的培訓,要求學生明白在系統運行過程中,必須嚴格按照操作管理制度、維護管理制度、會計檔案管理制度和操作規程的規定要求,不得有半點馬虎。
通過系統學習使學生掌握會計——計算機——會計電算化知識,拓寬學生知識結構,適應社會發展要求。
(三)強化會計電算化學習和應用
會計電算化是一門專業實踐性課程,初級階段任務是培養會計人員掌握會計電算化基本理論知識和實踐技能。傳統的重理論、輕實踐的教學模式存在著很多弊端,難以培養出新興的會計電算化人材。根據新課程改革思路,會計案例教學法是會計電算化專業教學的一種行之有效的教學模式。
會計案例的選擇,應依據會計電算化專業的培養目標、課程內容和教學目的,以及會計案例教學法的特點進行。遵循實用性、典型性、綜合性的特點,將固定的會計理論和方法融會于具體的實際中。在學生學習和掌握了一定的會計電算化基礎知識的上,結合會計軟件操作和典型會計業務進行實務教學,通過剖析會計案例,讓學生把所學的理論知識運用于會計與理財的“實踐活動”中,以提高學生發現、分析和解決問題的能力。如:以典型公司制企業的經濟為實驗案例,把系統初始化設置、總賬系統、會計報表與財務分析系統、工資管理系統、固定資產管理系統購銷存業務處理系統等交與學生處理,通過實踐操作使學生能學以致用。
實現案例教學要運用到大量的教學案例,教師可以從有關資料中收集教學案例;根據教學內容設計教學案例;通過參加社會實踐活動深入企業,收集實際工作中的案例;也可動員學生參加社會實踐。實踐證明案例教學法可以充分調動學生的學習積極性,增強學生的獨立思考和獨立決策的能力。
在各種信息高速發展時代,會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的。職業中學的會計電算化教育應適應現代會計發展的需要,使學生將來走上工作崗位能夠勝任會計的實際工作,并且領略現代管理的新理念,適應社會對復合型人材的需求。