對高校學生工作信息化建設的認識及其思考

摘 要：本文從理論研究的角度，歸納學生工作信息化的基本概念，指出高校學生工作信息化建設的重要性，闡述學生工作信息化建設的主要內容，指出加強學生工作信息化建設的對策。

關鍵詞：高等學校 學生工作 信息化建設

人類社會已經進入到信息時代，高校作為一個易于接受新鮮事物的教育機構，不可能不受到社會信息化的沖擊。另外，高校的教育、科研和社會服務職能也需要運用信息化手段實現自身的價值。在大學校園里，以電視、電話、計算機和互聯網為要素的現代信息媒體正逐步改變現代青年學生的思維邏輯和行為模式。學生工作的信息化以及信息化的高校學生工作正成為高校學生工作者和相關專家、學者孜孜以求研究的熱點話題。下面本人結合長期從事的學生工作，就學生工作信息化問題談些體會和看法。

一、學生工作信息化的基本概念

信息已被看作人類的第三大資源，是領導決策和一切行政工作的依據和基礎。20世紀80年代以來，信息這一概念在我國被廣泛運用。信息的定義也眾說紛紜，最基本的定義認為信息是人們客觀世界認識的反映，是信息工作的重要組成部分。我認為學生工作信息化是通過專職信息員、師生和網絡等渠道建立起來的日常信息報送機制，便于學校學生教育管理部門及時掌握情況，從而迅速作出反應，確保學校安全穩定和學生身心健康，加強各單位之間的交流，促進校園文化素質活動的開展，為培養綜合素質高的人才服務，這是高校學生工作信息化的內涵。

二、高校學生工作信息化建設的重要性

1.信息化建設是學生工作的必然趨勢

現階段，高校的信息化建設已經得到了長足的發展，大多數高校已經建立校園網，很多學校也擁有了自己的內部辦公網、教育管理系統，這些信息建設的經驗為學生工作信息化建設提供了技術條件，也使得學生工作信息化建設的要求顯得更為迫切。另外，高校的擴招也使得學校在校生規模發生了很大變化，從原先的一兩千人到現在的八九千、上萬人的規模。高校的兼并從原先的單一校區到多校區，甚至有些學校跨地區辦學，采用傳統的學生工作管理模式已經很難適應。因此，加快學生工作信息化建設已經成為各高校的共識問題。

2.學生工作信息化是高校信息化建設的重要組成部分

各高校的信息化建設正如火如荼地開展，學校的信息化工作主要包括教學管理信息化、學生工作信息化、人事管理信息化、檔案工作信息化、辦公自動化、電子圖書館等等，屬于學校主要工作內容之一的學生工作也同樣需要加快信息化的進程。

3.實現學生工作信息化有利于提高學生管理服務水平

學生工作的主要任務是搜集和整理整個管理服務系統中產生的大量基礎信息。傳統的學生工作中，依靠傳統方法人工完成這些信息的收集、統計、傳遞，重復勞動多，工作效率低，時效性差，而借助計算機、網絡等現代信息技術，學生管理信息系統就能克服傳統方式存在的不足。利用學生管理信息系統，對于各類學生管理信息進行自動處理，把結果置于網絡上，全校師生就可根據自己的權限進行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學生管理的工作效率，改善學生工作的管理水平。

4.實現學生工作信息化有利于學生工作人員的綜合素質提高

將現代信息技術運用到學生工作中去，不僅要求學生工作人員具有傳統的踏實肯干的工作作風，而且還要掌握現代信息管理技術的操作技能，促使他們提高計算機和網絡水平。實現學生工作信息化，很多事務性工作可以減少，學生工作人員可以靜下心來思考思想政治教育工作的新方法，研究一些學生工作上的課題，提高自身的學生工作水平。

三、學生工作信息化建設的主要內容

學生工作信息化建設的關鍵在于學生管理信息系統，它的建立將有效解決學生工作目前存在的“拖”、“亂”現象，學生管理信息系統又是一項綜合性、系統性的工程，整個工程涉及的內容很多，其主要內容包括以下幾個方面：學生基本信息管理子系統、學生獎懲助貸補減管理子系統、學生學年綜合測評子系統、學生黨團建設管理子系統、學生社會工作信息子系統、畢業生管理子系統、學生工作信息發布管理系統、數據維護備份系統等。當然，隨著系統的完善，以后也可以逐步建立學生心理健康檔案子系統、學生個性發展子系統。

四、對學生工作信息化建設的幾點建議

1.領導要高度重視

學生工作信息化建設是一項綜合性、系統性、創新性的工程，牽涉的部門多，投入大，如果不能得到領導支持，想完成學生工作信息化建設是不可能的。在建設可行性論證后，應成立以院領導為組長、學生處、系部學生工作負責人為成員的建設領導小組，協調建設過程中的資源調配和困難。

2.要有一批素質過硬的管理隊伍

高校的學生工作性質和內容決定了學生工作人員要有良好的思想政治素質、一定的組織管理能力、豐富的學生工作處理經驗和較高的科學文化素質。但是各高校都存在著這樣那樣的問題，管理隊伍相對不穩定。為保證信息化建設的順利實施，應對出現的各種問題，各高校必須建立一批素質過硬的管理隊伍。

3.加大信息工作的宣傳力度

信息宣傳是信息工作的重要環節，信息宣傳不僅是信息的搜集、報送，更重要的是在平時的工作中加以運用，一是把信息和宣傳結合起來，把從各學院（系、科）收集的具有典型經驗意義的、有借鑒價值的信息通過刊物進行宣傳。如《學生工作信息》和《學生工作簡報》直接承擔了宣傳和提高交流平臺的重任。二是把信息調研結合起來，在發現好的做法后，深入學院實地考察。三是將成果進一步綜合、分析、引申形成決議、意見等規范性文件。

4.健全信息員以及信息報送、收集制度

為及時準確地了解掌握學生的思想動態和重要信息，拓寬信息渠道，信息員是信息化建設中的骨干力量，他們擔負著準確、客觀、詳實地反映學生思想、學習、心理狀況的重任。鹽城師范學院針對學生多而輔導員少、學生群體易出現問題的現狀，以學生綜合素質為依據，從各二級學院專門選拔了一支由100多人組成的信息員隊伍，在每個學院確定信息員指導教師，并定期對信息員進行信息培訓；同時為增強思想政治教育的針對性和時效性，準確把握當代大學生思想脈搏，學校制定了健全的信息報送和收集制度。

學生工作信息化的重要性是不言而喻的，同時它又是一個系統工程，涉及到各個環節工作的有效性和可實施性，學生工作信息化的完成需要各方緊密配合和支持。重視和做好學生工作信息化將對高校教育管理工作大有裨益，并將有利于高校人才培養。

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