會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)

[摘要] 會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制造成較大沖擊，為了保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)輸出會(huì)計(jì)信息的正確性和及時(shí)性，防止違法舞弊行為的發(fā)生，作為企業(yè)來(lái)說(shuō)有必要加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度的建設(shè)，以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的各項(xiàng)職能。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制建設(shè)

有這樣一則案例，上海某超市的經(jīng)營(yíng)者從2005年3月份開(kāi)始突然發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品在一年左右的時(shí)間里急劇減少了近400萬(wàn)元。經(jīng)分析庫(kù)存商品的減少不可能是簡(jiǎn)單的商品損耗造成的，也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有大宗商品被移轉(zhuǎn)的跡象。警方在檢查了超市的收銀系統(tǒng)后找到了原因，原來(lái)，就是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)員方某非法在超市的計(jì)算機(jī)收銀系統(tǒng)植入了一個(gè)“漏斗”程序，這個(gè)程序的特點(diǎn)是收銀員按了幾個(gè)鍵后，就會(huì)自動(dòng)地刪除20%的營(yíng)業(yè)額，再由收銀員悄悄拿走后進(jìn)行分贓。

在這個(gè)案例中，充分說(shuō)明了企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化之后，如果系統(tǒng)維護(hù)人員缺乏有力的監(jiān)控措施和必要的內(nèi)部牽制制度，就很難避免有關(guān)人員利用職務(wù)之便進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪。由此，接下來(lái)我們要談的就是如何建設(shè)和完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度的話題。

我們知道，會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于上世紀(jì)五十年代，以美國(guó)通用電氣公司首次使用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資為序幕，成為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革，對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理手段、會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)都必然產(chǎn)生很大的影響。……