近年間,常有其他行業的朋友告訴我,工作中如何面對記者是個令人困惑的事情。的確,隨著社會環境的深刻變化,如何面對媒體,已不僅僅是高層官員的必修課,亦成為基層官員和一般公務人員不容回避的課題。
為什么面對媒體的機會越來越多
首先,國家政治文明不斷進步的態勢決定了政府官員需要更多地面對媒體。2002年,胡錦濤同志提出“權為民所用,情為民所系,利為民所謀”。隨著“以人為本、執政為民”理念的確立及一系列相關政策的出臺,政府官員希望傳達出“親民”的訊息,而傳媒的巨大影響力使其成為政府與公眾溝通的首選。因此,如何積極利用媒體塑造自身形象,已經成為政府官員日常工作中相當重要的一部分內容。
其次,從我國大眾傳播體系的發展來看,傳媒的性質長期被界定為“黨和政府的喉舌”,宣傳是它唯一的職能。自上個世紀九十年代以來,伴隨更為開放的政治語境,國內傳播學界認為大眾媒體不僅是“宣傳”,它具有監測社會環境、協調社會關系、傳承文化、提供娛樂等四個方面的功能。新聞傳播理念相應地從傳者中心向受者中心轉變,“受眾本位”的思想逐漸確立。隨著市場經濟體制改革不斷深化,傳媒的產業化屬性逐漸被確認并在實踐中得到發展。受眾從宣傳對象變為服務對象,滿足受眾的需求成為傳媒的功能和職責之一。于是,媒體努力改變過去高不可攀的形象,強化平民意識,關注老百姓的喜怒哀樂,報道觸角伸向社會底層和生活的角角落落。在電視界,以2002年江蘇電視臺推出的“南京零距離”為標志,各地陸續亮相的“民生新聞”欄目多有斬獲,包括我們身邊的“直播西安”“西安零距離”。電視民生新聞大量衍生的直接后果之一,就是那些與群眾利益息息相關的基層單位、部門被不容分說地推到了媒體的聚光燈下。
第三,隨著改革開放的深入,公眾對政務公開、透明的要求越來越高。2003年突發的“非典”疫情考驗了政府政務信息披露的程度和能力。這一年在我國政府新聞發布工作的進程中具有里程碑意義,一面是大眾對于權威信息的渴求,另一面是政府主動發布消息以引導輿論。知情權是最基礎的人權成為社會共識,保障公眾知情權被提上議事日程。
第四,輿論監督是媒體手中的利劍,公民享有知情權使媒體充當了百姓的代言人,媒體實際上是在代替公眾提問。因此,作為國家公務人員,自覺接受公眾監督,接受媒體監督,是自身工作職責的一部分內容。可以說,能否自覺地接受輿論監督,是衡量共產黨員先進性、檢驗黨員干部能否代表最廣大人民群眾利益、自覺踐行科學發展觀、構建和諧社會的一個尺度。
建立與媒體溝通的工作機制
及時準確發布相關信息是建立責任政府形象的重要內容。“建立政府新聞發布工作的實質是在第一時間搶占輿論制高點,把握輿論控制權。”“在我國加強黨和政府的執政能力,建設和諧社會的時代背景下,新聞發布機制的重要性和時效性愈發凸顯出來。”從全國范圍看,自2004年起,我國逐步建立起由國務院新聞辦公室、中央各部委、省級人民政府構成的三個層次的新聞發布體制。
對于基層單位而言,應注意平時主動與媒體聯絡,有正面新聞事件的時候及時通知媒體,邀請媒體配合做好宣傳推廣。某些街道辦在工作實踐中建立了重大突發事件新聞通報制度,內容包括:遇到突發事件,迅速將事件的起因、過程、結果及處理措施告知員工,使干部群眾清楚這些事件的基本情況,了解對外宣傳的分寸和尺度,做到心中有數;指定專人負責回答記者提問;明確要求不允許任何人簡單粗暴地趕走記者,見到記者的第一個人有責任聯系專門人員接待記者。這種工作方式掌握了與媒體打交道的主動權,有效地促進了工作的開展。
對于基層官員及工作人員而言,承擔信息發布是展示個人形象的最佳平臺。“在今天的媒體上,政治家看上去更多的像是媒體秀中的政治演員。”一旦現身媒體,或多或少都有表演的性質,表現的好壞取決于演技的高低。但是,信息發布又不是簡單的做秀,而是執政的需要,專業素養必不可少。首要的前提是,發布信息前,應盡可能全面掌握相關信息資料。
對于如何與記者相處,趙啟正給新聞發言人的建議可作參考。他們(記者)不是你的學生,不是你的部下,不是你的朋友(僅就工作關系而論),也不是你的敵人。因此,回答記者提問,沒有必要像講課一樣長篇大論,不能以做指示的口吻講話,不能說我只告訴你們,千萬別說出去。記者提出尖銳的問題,多數是因為職業的需要。你希望記者傳播你的消息,記者希望戰勝你,逼你說出驚人的消息,說出你本不想說的話,他是你的挑戰者。
如何做好正面宣傳
在實際工作中,面對記者又分不同的情境,并不總是緊張的應戰。我國新聞宣傳工作始終強調以正面宣傳為主,弘揚主旋律的指導方針,因此先進模范、典型經驗報道一直是主流媒體重要的政治任務。看起來正面宣傳是個好事情,接待記者很輕松。其實要把正面宣傳做的深入人心并不容易,如果能了解一些媒體的需求會有助于做好正面宣傳。
正面宣傳的慣常做法是交給記者一套成型的工作總結或相關資料。但是從新聞報道求新求異的角度考慮,應避免僅僅提供給記者程式性的經驗材料,自認為獨樹一幟的典型經驗并不一定具有報道價值。應多花些功夫與記者深入溝通,記者會以其職業敏感篩選出公眾感興趣的內容來,發掘具有新聞價值的鮮活素材,最終收到良好的傳播效果。
需要注意的是,每一個典型經驗都不像公開報道的那么簡單,它們有背景,有發生、發展過程,但是媒體有限的篇幅時段不可能面面俱到,公開報道所涉及的都只是其中一小部分。所以,不要計較媒體報道只及一點不計其余。泛泛的全面報道無助于突出典型的特點,必然使之流于普通。越是新聞價值大的局部被媒體放大越有利于受眾深刻記憶,從而強化宣傳效果。
接受記者關于正面宣傳的采訪,特別是面對電視記者,最忌表情僵硬、宣講文件。應充滿自信,把書面語轉化成口語表述,體現出公務人員應有的個人素質和風采。非播音主持專業人士要在鏡頭前表現得從容自然并不容易。平時應多加留心,注意個人形象和儀態,如果條件允許,在正式接受采訪前應演練幾番。
如何面對輿論監督
與媒體打交道,令多數公務人員頭痛的問題是如何面對輿論監督。從原則上講,面對輿論監督,要保持穩定的心態,善待記者,有理有節。
首先,驗證記者的身份是你的權利。隨著傳統媒體的不斷擴張和新媒體的迅速發展,事實上從事一線采訪的記者大多是媒體的聘用人員。據《2005年中國人才黃皮書》顯示:全國各類新聞從業人員總數為75萬人,而到2005年底,全國核發的新版記者證只有14萬多件。所以,自稱記者的人無法出示新聞出版總署核發的“新聞記者證”,無法表明自己的記者身份,并不能據此推斷他就是個假記者。為穩妥起見,至少可以給記者所供職的媒體打個電話核對其身份。
面對輿論監督,切忌拉攏記者,或者閉門謝客,抑或信口開河、敷衍塞責,甚至居高臨下、態度蠻橫。這些做法等于主動放棄為自己說話和把握輿論方向的機會,使自己完全處于被動境地。如果能以開放的心態面對記者,坦陳困境和難處,就有可能為自己贏得主動。
當記者找上門來,更應當勇于承擔責任,把媒體視做能夠為自己申訴的平臺,公開一切可以公開的事實真相會讓受眾有一個公平的判斷,坦誠溝通會使負面效應減低到最小限度。如果不等記者找上門來,而是搶先發布被關注事件的真相及處理意見和過程,主動與媒體打交道,就有可能引導輿論監督方向,更加有利于自己的工作。
有時面臨突發事件,情況并不明朗,結果尚未知曉。這時候面對媒體,除了無可奉告,還能說什么呢?美國“9·11”事件發生后,布什總統第一次出現在電視上的演講提供了很好的范例。當時布什也不知道事情是誰干的,死傷多少,情況到底怎樣。但是他的出現本身很重要,“他首先表現了自己對美國人民的關心,然后說了我們將要干什么,表達了他的態度。”因此,面對輿論監督,表明態度很重要,表達關切之情,表現堅定的決心,說明正在采取的措施等等,“除了不知道,還有很多話可以說。”
總之,面對千差萬別的現實情況,只有在幕后扎扎實實做好每一項工作,才能在面對媒體時胸有成竹、表現出色。只要在與記者打交道的實踐中努力鍛煉,不斷積累經驗,就能逐漸做到從容應對、游刃有余。
參考書目:
《政府發言人15講》,汪興明李希光主編,清華大學出版社
《怎樣和媒體打交道》,(美) 薩莉·斯圖爾特著,中信出版社
(作者柴曉燕系西安電視臺研究室副主任;史曉英系西安電視臺新聞部主任)