檔案人員應具備的素質芻議

摘要：本文認為，能順應時代發展的檔案人員應具備較高的政治素質與職業道德素質、較強的業務素質以及較好的身體心理素質。

關鍵詞：檔案人員 素質

檔案人員的素質是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養等的總和。概括地說就是從事該項工作必須具備的基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量，因而檔案工作整體效能的發揮有著無可替代的作用。時下檔案的重要性、檔案的利用價值以及它給我們的工作和生活帶來的便利性等正在被越來越多的人認可。我國1987年頒布了《中華人民共和國檔案法》，1996年第八屆全國人民代表大會又通過了修改《檔案法》的規定。在不到10年的時間里，我國最高權力機關兩度審議通過檔案法規，這在中外檔案工作發展史上是不多見的，可見檔案工作也引起了黨和國家的高度重視。中國的改革開放、中國加入WTO、互聯網的普及以及經濟全球化進程使檔案工作遇到了前所未有的挑戰，檔案種類更多樣化，檔案的編研歸檔工作更加復雜，社會的快節奏也要求檔案的利用與開放更加簡便快捷。

一個合格甚至優秀的檔案人員應具備什么樣的素質才能順應時代的發展與社會的變遷？這是一個老生常談的話題，也逐漸成為檔案學界專家學者和管理人員重視并深入探討的課題。筆者認為做一個能很好地順應時代發展的“績優股”檔案人員，必須具備以下幾個方面的素質：

首先，應具備較高的政治素質與職業道德素質。

檔案的保密性、原始性、檔案工作的政治性等特點要求檔案人員必須有較高的政治覺悟，樹立正確的人生價值觀，堅定社會主義的政治方向，使檔案工作緊緊圍繞黨和國家的中心工作，為社會主義現代化建設服務。從某種意義上說，檔案管理人員直接保管著黨和國家的重要機密，要堅持同一切涂抹、篡改、損毀、歪曲、偽造檔案內容的不法行為作斗爭，維護歷史的真面目，確保檔案的完整與安全。

職業道德是指人們從事社會職業、履行職責的過程中，在思想和行為上應遵循的原則和規范，它是依靠社會輿論、人們的內心信念以及傳統習慣來維持的。

檔案人員應具備較高的職業道德素質，據實立檔，維護檔案的歷史原貌。要有高度的責任感與服務意識，忠于職守，無私奉獻，為社會提供高效優質的服務。

其次，檔案管理人員應具備較強的業務素質。

筆者認為，較強的業務素質包括以下內容：檔案人員應具備檔案的基礎理論和專業知識。長久以來，人們對檔案工作有一個認識上的誤區，總認為檔案工作簡單至極，無外乎有時需要些體力搬運搬運，平時就收集收集，放在檔案袋里了事，是一份清閑的工作，檔案室也是一個配置閑人去處的好場所，任何人都能勝任。這是對檔案人員的一種偏見甚至蔑視。試想，檔案人員如果連檔案的基礎理論與知識都不了解，很難想象他如何來科學地對檔案進行收集、整理并歸檔，檔案的利用者也就不能從檔案人員手里及時得到自己所需的材料。檔案人員要有強烈的參與意識。若檔案人員對自己的工作被動參與，熱情不足，冷漠有余，在沒人監督的情況下能不做事就盡量不做事，就不能發揮檔案應起的作用，檔案事業的發展就會緩慢甚至停滯不前。檔案人員需要掌握一定的計算機管理技術。網絡的便利性、快捷性、跨時空性、低成本性、廣泛性等特點給人們的工作生活帶來了意想不到的變化，人們對網絡的依賴性也更強。毋庸置疑，檔案人員掌握一定的計算機網絡技術，及時讓一些檔案資料“上網”，讓全國、全世界各行各業的人都能夠方便快捷地在網上找到自己需要的檔案材料具有無比重要的重義。網絡給我們帶來的巨大好處相信大家都深有體會。檔案人員也應具有較強的檔案意識及創新精神。檔案隨時隨地都有可能產生，檔案人員應具備較強的檔案意識，及時歸檔整理有用的檔案，清除不必要的檔案，優化檔案資料庫。江澤民同志說：“創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家發展的不竭動力。”檔案人員也應具有較強的創新意識，注意重要檔案信息資源的開發，加強對檔案資源內涵和外延的挖掘。

再次，檔案人員應具備較好的身體心理素質。

俗話說：“身體是革命的本錢。”檔案管理工作是腦力勞動與體力勞動的結合，檔案人員平時應注意保護好身體，鍛煉身體，擁有健康的體魄，以飽滿的熱情、充沛的精力投入到檔案管理工作中去，為檔案利用者帶來更好的服務。在人們眼中，檔案部門是一個“清水衙門”，檔案人員待遇低，不被重視，這既有體制方面的原因，也有領導不重視的原因。許多檔案人員難免心理失衡，時常感到壓抑煩躁，一定程度上阻礙了他們能力的全面發揮，使得檔案工作的發展也停滯不前，難有大的起色。 筆者認為政府及相關部門領導除了要更加重視檔案管理工作，關愛檔案管理人員，加大對檔案管理的改革力度之外，檔案人員自身也要調整好心態，具備較好的心理素質，要能夠抵御各種誘惑，任何時候都以大局為重，以服務人民為樂，發揚無私奉獻的無產階級革命精神。

參考文獻：

［1］劉天菊.全國提高高校檔案人員素質的思考［J］.湖北民族學院學報（社科版），1998年第4期.

［2］商和峰.淺談高校院校檔案管理人員應具備的素質［J］.徐州教育學院學報，2006年第3期.

［3］韓梅.新形勢下檔案人員應具備的素質［J］.黑龍江檔案，2006年第4期.