條碼新途

用條碼識(shí)別技術(shù)來管理固定資產(chǎn)的新思路，不僅終結(jié)了固定資產(chǎn)管理的“散漫”時(shí)代，還發(fā)掘出了這項(xiàng)老技術(shù)的新用途。

6月中旬的廣州，天氣十分潮熱，位于廣州花都區(qū)新華鎮(zhèn)云山大道東的花果山加油站，一名身著工作服的員工手里拿著一個(gè)黑色對(duì)講機(jī)模樣的手持終端，正在加油設(shè)備面前輸入條碼信息。

僅僅是一聲清脆的“嘀”聲之后，關(guān)于這臺(tái)加油設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)就已經(jīng)出現(xiàn)在了加油站財(cái)務(wù)室的電腦屏幕上。緊接著，這些數(shù)據(jù)很快通過互聯(lián)網(wǎng)上傳到公司總部的服務(wù)器，并自動(dòng)生成了相虛的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以及實(shí)盤明細(xì)表。然后，財(cái)務(wù)人員再根據(jù)實(shí)盤數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，生成盤盈或者盤虧的明細(xì)表。

諸如此類的場景，在中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡稱“廣州石油分公司”)內(nèi)部已經(jīng)上演多時(shí)，即使是最普通的加油員，也已經(jīng)習(xí)慣于通過條形碼技術(shù)來了解用于生產(chǎn)及辦公的固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)的模糊帳

其實(shí)，廣州石油分公司之所以選擇條碼技術(shù)來進(jìn)行固定資產(chǎn)管理絕非一時(shí)“沖動(dòng)”。成立于2001年1月的廣州石油分公司目前已是廣州最大的成品油銷售企業(yè)，其經(jīng)營的汽油、柴油等產(chǎn)品部需經(jīng)由配送經(jīng)營部，到達(dá)分散在全區(qū)的200多個(gè)加油站。同時(shí)該公司集批發(fā)、零售、配送于一體，在廣州設(shè)有油品配送經(jīng)營部10多個(gè)，再加上200多個(gè)加油站，該公司已經(jīng)形成了網(wǎng)絡(luò)化連鎖經(jīng)營的格局。

然而，在財(cái)務(wù)人員看來，該公司200多個(gè)加油站的固定資產(chǎn)價(jià)值高、使用周期長、地點(diǎn)分散，管理起來十分困難。……