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布局調整背景下農村小學“縱向分組”管理探索

2007-04-29 00:00:00
教書育人·校長參考 2007年1期

布局調整后,農村小學生和教師數量劇增,迅速形成了多軌制學校。作為計劃體制下的事業單位——學校,用人體制不完善,缺乏用人自主權,教師職業倦怠,管理難度加大,已成為困擾很多學校發展的瓶頸!通過“縱向分組”管理模式,降低管理重心,在內部形成競爭機制,是目前布局調整背景下解決管理難題,提高管理績效比較有效的手段。

“縱向分組”管理即把學校分為若干塊,校長聘任各塊的中層干部(部長)、中層干部聘任班主任、班主任聘任科任教師。層層聘任,層層負責,讓教師之間相互負責、相互約束、相互競爭。在這其中,學校領導要拿出整體意見,進行宏觀調控,明確塊與塊之間的合作與競爭要求,如果有教師落聘將作待崗處理。

這樣逐層聘任,逐層負責,不僅減輕了學校管理上的壓力,而且教師也在為自己尋找合適位置的過程中,明白了自身的價值、優勢和劣勢,更明確了在工作中不僅要自己做得好,而且還要對他人負責,對整體負責,增強了競爭意識,調動了教師工作的積極性和主動性。學校還要制定出對各中層干部的考核方法,中層干部要制定出對班主任及科任教師的考核方法。

實施步驟

1.做好前期動員工作

很多改革都是在一定背景下完成的,成功的改革都需要被改革者有足夠的承受能力,因為一旦進行改革勢必會使部分人的利益受到損失,會改變某些人的生存方式,因此改革的成敗很大程度上決定于前期工作的成功與否。

我在醞釀內部管理改革之前,無論在會議上還是在和老師單獨聊天,都和他們談目前外部教育環境的發展趨勢和我們學校的存在問題,逐漸讓他們意識到,改革的重要性和必要性,引導他們結合自身的利益審視,以便爭取大多數人的支持。針對改革這個問題,多次組織了研討會議和民主生活會進行廣泛討論和論證。管理管的是個體的差異,謀求的是整體的和諧發展,不應該犧牲大家的安全感進行。

2.選聘部長

部長的出現是為了形成學校內部之間的競爭,使被動管理變為主動管理。在學校的大原則下部長有一定的自主管理權,設立此職能使管理更加順暢和透明化。

部長必須是責任心強、具有一定的管理能力和管理經驗,還需具有一定的影響力,有了這些定位,剩下的就是人選問題。我們的團隊管理應該說還是不錯的,直到我們改革實施后,我才發現,只要體制成熟,每個人隱藏的能動性都能激發出來。

在醞釀改革初期,我一直認為部長應該從教師中間選出,隨著不斷的研究分析,發現這種做法的弊大于利,雖然管理重心降低了,但不是很符合部長的定位,教師執行起來缺乏威信和魄力。而且這樣做的結果只是增加了管理力度,增加了管理層的內部矛盾,還會使原來的管理矛盾更加突出,管理關系更加混亂,最終導致執行力的嚴重下降,因此最后放棄了;第二種想法是從科室主任中產生,副校長們去監督評比,這種想法后來也被否定了。原因是只符合部長定位的部分條件,再說,他們都是所有管理信息的踐行者,是管理力的執行者,一旦把他們推上管理第一線,勢必也會削弱執行力,甚至導致管理中樞的癱瘓。另外,他們應該定位在改革的推動者和被改革者上。教育行政改革的初衷是要提高工作效率,提高管理者的管理水平,更好地為學生、教師和學校服務。因此最后也放棄了。衡量利弊,最終決定由三位副校長來擔任部長,雖然也存在著評價的實施問題,但這應該是一個最佳方案了。不客氣地說,他們本來就是管理者,本來就應該有很高的積極性,可原來的管理體制,使得他們的主觀積極性不斷下降,需要一個激發的原動力,需要“二次推動力”的鞭策,從而認識到自己的責任所在,給他們一個負責的理由、負責的位置、負責的權利。當他們被推上“其位”的時候,才能謀“其政”。

3.選聘班主任

部長確定后,首要的就是選擇班主任。眾所周知,一個學校班主任群體素質和能力的高低,決定這個學校的面貌,因此我們把班主任的確定方法,定位在“選聘”上。一是防止小材大用;二是能把最好的人選出來。第一次操作這項改革,不能全面放開,還需要適當的行政命令進行干預和引導,要從整體和競爭的目的出發。基于這些原因,我們讓三位部長在所有老師中,考慮其個人特長、個人能力,個人位置,盡量協調,人盡其才,發揮特長,像NBA選秀一樣,選聘班主任,一旦被選中,必須接受(也會考慮很多實際因素),不得調整,這就有利于平等競爭。

因為我們農村學校,缺乏一定的物質激勵,所以要讓選聘上的班主任有被賞識、被信任的感覺,從認知上,對工的的渴望,達到感情的歸屬,從而在心理上形成一種相互信任和約束。逐步樹立班主任對工作負責的態度,這也是我們改革的動機之一。

4.招聘搭伴教師

一般學校,教師的群體都是固定的,教師之間不僅有著很深的了解而且有著很深的感情,讓班主任尋找搭檔老師是一件看似簡單其實很難的事情。

確定了班主任的任教年級和學科,就縮小了他們選擇的余地,也就減少了矛盾,由于部分老師沒有被選上班主任,就已經算是落聘一次了,其中一部分業務能力很強的老師會被班主任主動招聘,而對一部分以前教學工作不突出的老師則開始慎重選擇。在這個階段就應該引導這些老師有所反思,或是業務、或是處世、或是性格找找自己的短處,反思以前所留下的工作、生活痕跡,這不能不說是改革的關鍵點。

人的差異就是管理的核心,管理主要對象就是人,無論哪個單位總有先進和后進,而所有的改革都是為了提高人的積極性。說白了,就是提高一小部分人的積極性,進而提高整體的積極性,讓這一部分人感受到改革的沖擊是很有必要的,要不改革就失去了一半的效應。

根據目前的師資狀況,這種結果只能是懲前毖后、治病救人,不可能達到一種最終的目的,因為師資還不是剩余,而我們又沒有使老師下崗的權利和政策,一個學校的主觀權利還是非常有限的,對于那些暫時沒有班主任招聘的老師,還要妥善安排,不可把矛盾集中、激化。經過談心、反思后找個能勝任的位置,他們就會感到來之不易,就會有危機感。改革的目的也就達到了。

再有,班主任和搭檔老師之間的關系也很明朗,也有一定的感情成分在里面,是招聘和被招聘關系,那就會互相負責,互相體諒、互相幫助,由此奠定了合作的基礎。

5.制訂管理細則

所有的改革都需要一定的制度支撐,更何況我們這種小范圍內部的改革呢。因此,制定系統、合理的管理細則,是改革目的達成的保證。更何況是因為存在一定問題才改革的。我們認為管理細則的制定要遵循提高績效,增強競爭的目標。制度的很多方面是靠“利益”去驅動的。如果把利益的因素去掉,制度的效果肯定會非常虛弱。應當說從事任何一種工作的人都會有壓力,都在為某種利益而工作,不管是精神的還是物質的。如果這種管理一旦觸動人的敏感神經——利益,那么管理也就不再是一件很困難的事了。

我們最終使用的是一種團隊捆綁管理法。因為我認為個體的單獨存在,非常不利于管理,人的自我認同心理是很難改變的,特別是處于現在社會轉型期間、人心浮躁,不思進取,甘于現狀。只有從根本上激發個體的能動性,激發他們強烈的認同感和提升協作的心理需求,讓他們角色分配和角色意識得到最優化的配置和調節,才能形成1+1>2的有力的團體。因此在德、能、勤、績幾個方面都采取團隊互相評比,個人負責的辦法,一個人的表現由原來的代表個人,轉換成代表團隊,改變和增強個體的角色意識,也只有這樣制度才有效,改革才能達到目的。而部長這個角色執行管理時也才有責任意識和力度。比如考勤,如果遲到一次,就要扣部里的一分,按照所給的考核基金算,就有可能是幾十元錢,而這些錢是屬于大家的,那誰會因為自己的失誤而損害大家的利益呢?

由于我們是事業單位,無多大的財力來支撐起管理所需。所以我們的管理模式更多的是在精神上去約束和鞭策教師。當然在這其中,我們還需要遵循“以人為本”的理念,采用剛性和柔性相結合的辦法,在征得教代會同意的前提下才能實施,切不可有“整人”的想法。在執行時要不斷根據實際情況進行調整。比如我們的“循環紅旗”評比,原來是統一評比,整體衡量。在執行一段時間后發現,不能達到督促的作用,經研究、論證后改為獨立、分部組織評選。

希望通過制度的約束、督促、評比最大限度地調動老師們主動參與管理、提高全體教師的積極性,消除倦殆,努力工作,這才是制度的本意。要根據當地的物質條件和整個團隊的認知水平,決定管理制度的寬松度,當然最重要的是要符合管理者所追求的管理目標。要用好物質和精神這兩種方法,不能片面的追求其中一種。

應當說,我們的“縱向分組”管理模式,加大了學校的內部競爭,但良好競爭可能帶來增效,不健康的競爭很可能帶來的是災難。所以學校領導要在全局上進行指揮、監督和控制,總領和協調好各部之間、中層干部之間、教師之間的關系,最大限度地調動教師工作積極性,消除職業倦怠,增強職業責任感,明確職業價值;建立公平、公開、公正的機制,促使“縱向分組”后學校的內部競爭向著良好有效的態勢發展,使全體教師有強烈的歸屬感和整體感,最終形成一個具有高度凝聚力的集體,提高教育教學質量!

(作者單位:江蘇睢寧縣沙集中心小學)

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