強化人工成本管理是促進企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力提高的有效途徑

人工成本是企業(yè)勞動工資管理的一項重要指標，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)間的競爭愈來愈激烈，人工成本已直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。因此，加強人工成本管理，降低勞動消耗，追求投入產(chǎn)出之比，更好地處理好國家、企業(yè)和個人三者的利益關(guān)系已成為企業(yè)管理的一項重要課題。

本文旨在通過結(jié)合企業(yè)的實際情況，對企業(yè)的人工成本進行科學的分析，并提出有效的管理措施，進一步提高勞動生產(chǎn)率，降低生產(chǎn)成本和管理成本，最終促進企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的不斷提高。

企業(yè)人工成本的基本含義及職能

企業(yè)人工成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務(wù)活動中所發(fā)生的各項直接和間接人工費用的總和，它包括：職工工資總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育培訓費用、勞動保護費用、職工住房費用和其他人工費用。它反映的是企業(yè)補償現(xiàn)有勞動的一般消耗和特殊消耗，維護勞動力再生產(chǎn)等因素所發(fā)生的費用，以及企業(yè)按照國家法規(guī)為職工支付的各種社會保險所發(fā)生的費用，一般來說，企業(yè)人工成本具有以下四個方面的功能：

一是分配功能。勞動者的工資報酬是人工成本的主要部分，是勞動者的主要收入形式，是實現(xiàn)個人收入分配的基本手段。

二是激勵功能。企業(yè)內(nèi)部職工之間的工資、獎金分配差距和住房等福利差距，可以調(diào)動和激發(fā)職工的競爭意識、工作積極性和創(chuàng)造性。

三是具有促進勞動力資源優(yōu)化配置的功能。工資等福利待遇的高低，可以實現(xiàn)勞動力在不同部門之間的合理流動，從而實現(xiàn)不同素質(zhì)勞動力的合理利用。

四是社會保障功能。企業(yè)對職工所支付的勞動保險費、醫(yī)療保健費、養(yǎng)老保險費、住房費等，對職工起到了社會保障的作用。

人工成本統(tǒng)計的重要性

1．統(tǒng)計核算人工成本有利于企業(yè)進一步加強成本核算。通過對人工成本的統(tǒng)計核算，利于全面掌握企業(yè)的生產(chǎn)成本和人工成本的主要支出方向，并且可以及時有效地監(jiān)督和控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本費用支出，不斷改善成本費用的支出結(jié)構(gòu)，從而更加合理有效地控制人工成本，提高企業(yè)在市場競爭中的能力。

2．統(tǒng)計核算人工成本有利于加強勞動力管理，有效控制使用各種勞動用工數(shù)量，減少和壓縮臨時用工和計劃外用工，不斷改善勞動者的技術(shù)結(jié)構(gòu)，提高勞動者素質(zhì)和進～步提高勞動生產(chǎn)率。

3．統(tǒng)計核算人工成本有利于企業(yè)高層管理人員全面掌握本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運作情況，并據(jù)此作出科學的分析、判斷和宏觀的戰(zhàn)略決策，促進企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整和完善，努力改善和優(yōu)化勞動力資源配置，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

目前企業(yè)人工成本管理方面存在的主要問題

為更好地分析和發(fā)現(xiàn)企業(yè)人工成本管理方面存在的問題，我們以勝利油田某公司2001－2002年人工成本數(shù)據(jù)為例。

2001年人工成本總額為：4658.2萬元，其中工資總額占85.5％，社會保險費用占9％，職工福利費用占7.5％，職工教育經(jīng)費占1.3％，勞動保護費占3.8％，職工住房費占1.6％，其他人工成本占1.4％。

2002年人工成本總額為4995.9萬元，其中工資總額占7O％，社會保險費用占13.1％，職工福利費用占10.7％，職工教育經(jīng)費占1.1％，勞動保護費占38％，其他人工成本占1.3％。

2002年該公司的從業(yè)人員平均人數(shù)、企業(yè)增加值、產(chǎn)品銷售收入、實現(xiàn)利稅、成本費用總額和人工成本總額分別是2001年的97.66％、139.49％、117.40％、120.53％、115.36％、107.25％和99.44％。

通過分析發(fā)現(xiàn)2002年人工成本總額雖然比2001年增加了7.25％，但由于從業(yè)人員平均人數(shù)的降低幅度遠大于職工工資總額的降低幅度，使企業(yè)增加值、產(chǎn)品銷售收入，實現(xiàn)利稅分別提高了39.49％、17.40％、20.53％；同時，2002年人工成本總額所占當年企業(yè)增加值、產(chǎn)品銷售收入和成本費用總額的比率與2001年相比都分別降低了15.11％，1.88％和1.56％。該公司2002年比2001年的企業(yè)增加值增加28016萬元，產(chǎn)品銷售收入增加37136萬元，利稅增加6519萬元。

通過對人工成本情況的比較分析，該公司在企業(yè)人工成本管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下三個方面：

一是自覺管理控制人工成本的意識不夠強。對有效地管理控制人工成本的宣傳，研究不夠，在生產(chǎn)經(jīng)營，勞動工資管理過程中，多數(shù)職工對人工成本的概念比較模糊，作為勞資、財務(wù)部門和基層領(lǐng)導來說，也缺乏研究，控制和管理人工成本的自覺性。

二是職工人數(shù)增長速度較快，加大了人工成本支出。職工人數(shù)增長比較快的主要原因是自然減員人數(shù)少，新分配的大中專畢業(yè)生及安置復員退伍軍人的數(shù)量比較大。此外自2000年起該公司其他用工也明顯增長，主體單位農(nóng)民合同工增加了200多人，同時為解決職工子女就業(yè)問題，又招收了185名崗位合同工。由于職工和其他用工數(shù)量增長過快，加大了人工成本的支出。

三是人工成本費用統(tǒng)計口徑和統(tǒng)計方法不夠規(guī)范。由于人工成本構(gòu)成項目多，企業(yè)財務(wù)報表上不能一目了然地反映出人工成本的多少，存在著由于資金來源不同，而多渠道支出，在統(tǒng)計中有遺漏或重復統(tǒng)計等問題，影響了數(shù)據(jù)的準確性，給人工成本的分析帶來了較大困難。

強化企業(yè)人工成本管理的途徑

1．要提高企業(yè)對人工成本管理和控制的認識。現(xiàn)代企業(yè)制度要求確保資產(chǎn)增值，企業(yè)人工成本必須受資產(chǎn)增值的約束。企業(yè)人工成本的支出，既要保證工資水平在勞動力市場上有競爭力，又要保證產(chǎn)品在商品市場上有價格的競爭力。因此，要加強對企業(yè)人工成本的宣傳，使企業(yè)各級領(lǐng)導和廣大職工增強控制人工成本的意識，充分認識統(tǒng)計核算人工成本的重要性。要把人工成本作為勞動力要素投入的總費用，進行嚴格的統(tǒng)計核算和分析比較，以較少的投入獲得較多的經(jīng)濟效益，確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值。企業(yè)效益好，職工收入的增長才有保障。

2．確定正確的人工成本控制目標。人工成本是總成本的重要組成部分，企業(yè)控制人工成本的目的是為了增加利潤和提高企業(yè)在國內(nèi)和國外市場上的競爭實力。人工成本與企業(yè)利潤雖存在著彼此消長的制約關(guān)系，但都來自新增值。企業(yè)的增值是勞動者新創(chuàng)造的價值，其中包含著人工成本的利潤，單純從利潤目標出發(fā)而降低職工利益的行為必然得不償失。只有高效率的勞動才能創(chuàng)造低成本、高利潤目標出發(fā)而降低職工利益的行為必然得不償失。只有高效率的勞動才能創(chuàng)造低成本、高利潤率和勞動者的高收入，而高效率的勞動取決于勞動者的勞動素質(zhì)和勞動積極性，取決于對勞動者的投入。因此，人工成本既是與利潤來自于“新增價值”這個同一的源泉，又是能夠保持同方向變化的成本支付項目，對企業(yè)人工成本進行管理和調(diào)控，并不意味降低職工收入來增加利潤，而是要控制總費用的結(jié)構(gòu)，在增加值的經(jīng)營方面下功夫，把企業(yè)利潤和職工收入?yún)f(xié)調(diào)起來。所以，控制企業(yè)人工成本目標應該是職工收入與利潤的同步增長。

3．優(yōu)化配置勞動力資源，在節(jié)約使用勞動力上降成本求效益

根據(jù)成本各管理的目標和生產(chǎn)需要，優(yōu)化勞動力資源配置，合理、節(jié)約使用勞動力，用盡可能少的人力創(chuàng)造出盡可能多的物質(zhì)財富，這是勞資部門加強成本管理、降低費用支出的重要任務(wù)。具體措施是 一是要按定員定額組織生產(chǎn)。各個部門、車間(科室)、班組，都要做到用人不超定員，勞動要有工時定額，每個人都要有明確的工作崗位、工作任務(wù)、職責范圍和崗位責任，不斷提高勞動工時利用率和工作效率。二是要堅持做到用人有標準，做到人盡其才，才盡其用。摸清勞動力現(xiàn)狀和使用情況，優(yōu)化配置勞動力資源，并加以合理的調(diào)劑使用，充分發(fā)揮每個職工的應有作用，逐步做到嚴格按標準配備合格的人員，保持職工隊伍精干、高效，做到人盡其才、才盡其用。三是推行系統(tǒng)化、標準化操作系統(tǒng)，不斷改善勞動組織。通過改造，逐步建立科學、完善的標準化的系統(tǒng)操作，最大限度地使勞動組織和科學技術(shù)進步相適應。充分利用工時，避免浪費人力，為合理節(jié)約使用人力，降低成本，提高勞動生產(chǎn)率提供條件。

3．建立科學統(tǒng)一的人工成本統(tǒng)計制度。目前，人工成本的統(tǒng)計還未納入統(tǒng)計體系，也沒有統(tǒng)一規(guī)范的統(tǒng)計報告制度，實行人工成本統(tǒng)計的僅僅是少數(shù)企業(yè)，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)缺乏可比性。國家統(tǒng)計局和各行業(yè)主管機關(guān)、各地方政府，應盡快將人工成本的統(tǒng)計納入到統(tǒng)計體系中，作為勞動工資統(tǒng)計的一項內(nèi)容，反映在勞動工資統(tǒng)計年報中，每年與勞動工資統(tǒng)計年報同時填報。人工成本的統(tǒng)計應以財務(wù)核算年度作為人工成本統(tǒng)計年度，以財務(wù)及其他專業(yè)的統(tǒng)計核算數(shù)據(jù)業(yè)為依據(jù)，由勞動工資統(tǒng)計部門單獨進行統(tǒng)計，即保持相對的獨立性，但人工成本的統(tǒng)計結(jié)果應與財務(wù)核算和其他專業(yè)統(tǒng)計核算的結(jié)果保持一致。國家統(tǒng)計局和各行業(yè)的主管機關(guān)、各地方政府，應將企業(yè)人工成本的統(tǒng)計結(jié)果，作為勞動工資統(tǒng)計公報的內(nèi)容向社會定期公布，便于企業(yè)在國內(nèi)外企業(yè)之間進行比較分析。

4．提高各級領(lǐng)導和勞資、財務(wù)部門對加強人工成本研究和管理的認識。要把人工成本作為勞動力要素投入的總費用，進行嚴格核算，盡可能地使人工成本的投入得到高產(chǎn)出。把人工成本同生產(chǎn)成本一樣納入經(jīng)營活動的全過程，定期研究分配，進行有效地管理和控制。

5.逐步規(guī)范人工成本的統(tǒng)計、核算工作。明確人工成本核算與企業(yè)財務(wù)核算及其他專業(yè)的關(guān)系，逐步統(tǒng)一統(tǒng)計口徑的方法，提高人工成本分析的準確性、可比性。通過對人工成本的統(tǒng)計、核算，了解企業(yè)的產(chǎn)品成本和人工成本主要支出方向，及時有效地監(jiān)督、控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費用支出，改善費用的支出結(jié)構(gòu)，節(jié)約成本，降低消耗，提高產(chǎn)品在市場上的競爭力。

6．依靠科技進步，提高勞動生產(chǎn)率。發(fā)達國家企業(yè)的平均單位時間的人工成本大大高于我國企業(yè)的水平，其單位時間內(nèi)創(chuàng)造的社會財富也遠遠高于我國企業(yè)的水平，其中很主要的原因就是他們的科技水平高，產(chǎn)品和勞務(wù)中科技的含量多，勞動生產(chǎn)率高。所以，提高裝備的科技水平和勞動生產(chǎn)率，是降低企業(yè)人工成本的關(guān)鍵途徑。

7．積極推進和深化勞動、人事、分配三項制度改革。在企業(yè)內(nèi)部分配方面，要堅持效率優(yōu)先、兼顧公平的原則，強化分配的激勵作用，要基本形成以人工成本管理為主要內(nèi)容的企業(yè)內(nèi)部分配約束機制，要使社會平均人工成本水平逐步成為決定企業(yè)工資收入水平的重要約束條件之一，建立符合現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的比較完善的內(nèi)部分配制度。通過減員增效，加快富余職工的分流，減輕人員負擔，通過嚴格控制各種用工人數(shù)控制人工成本總量，提高勞動生產(chǎn)率。同時，要發(fā)展多種經(jīng)營，搞好改制分流。堅持一業(yè)為主，多種經(jīng)營，逐步分離企業(yè)辦社會職能，分流富余人員，建立和形成新的經(jīng)濟增長點。通過分離分流，逐步改善企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)，精干主體，努力降低人工成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

作者單位 陜西寶雞文理學院政法系