關于加強企業成本管理與控制的思考

［中圖分類號］F275.3 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2007）02-0060-03

成本控制是成本管理的重要環節，也是企業全方位管理的最基本環節，其最終結果是給企業帶來一定的成本效益。成本控制是把成本和費用控制在預定標準之內的一系列組織管理工作。在市場競爭激烈的環境下，企業成本控制的好壞，直接關系到企業效益的高低和企業的興衰。因此，成本控制是企業管理活動中永恒的主題，成本控制的直接結果是降低成本，增加利潤，從而提升企業管理水平，增強企業核心競爭力。

一、加強成本控制的重要性

成本控制有兩層含義，一是指對生產階段產品成本的控制，即運用一定的方法，對產品生產過程中構成產品成本的一切耗費，進行嚴格的計算和監督，將各項實際耗費控制在預先確定的預算、計劃或標準的范圍內，并通過分析，找出造成實際脫離計劃或標準的原因，采取對策，以實現全面降低成本的目標。在我國社會主義市場經濟體制下，企業是獨立的商業生產經營者，在國家政策宏觀調控指導下，運用國家所賦予的經營權，自主經營，自負盈虧，自我發展，自我約束。在我國加入WTO以后，企業這方面的特點就顯得更為突出。這就要求企業一方面要增加產量，提高質量，擴大品種，生產出盡可能多的優質適銷對路的產品，更好地滿足社會需要；另一方面，要合理、節約地使用人力、物力、財力等資源，努力降低成本，節約資金，創造出更多的利潤。因此，利潤的有無、大小，從某種意義上可以說關系到一個企業的生存和發展。從會計的基本等式“利潤=收入-費用”，我們可以看出，要使企業有利潤，必須滿足費用＜收入。費用是企業在生產經營過程中發生的各種耗費，包括直接費用、間接費用和期間費用（管理費用、財務費用、銷售費用）等內容。而為生產一定種類和一定數量的產品所發生的生產費用就是產品成本。即產品成本是對象化的生產費用。

因此，在一個企業的產品決策正確，有市場可接受的條件下，利潤的大小就主要取決于成本。當售價不變時，降低成本，就意味著利潤的相對增加，經濟效益提高，抗風險和競爭能力提高，資金占用減少，資源消耗降低。從企業的價格、成本、利潤、資金等幾大經濟要素來看，成本相對于其他要素來講，企業的可控程度更大一些，它可由企業通過加強管理，運用科學方法對成本進行控制。成本控制最直接的結果可以降低企業生產和經營成本，它是現代企業降低成本、增加利潤、提高效益的基本手段?？梢哉f，企業的成本管理工作的關鍵就是進行成本控制，它處于企業經營管理的核心地位。成本控制工作對于一個企業來說是至關重要的。

二、目前我國企業成本管理與控制存在的問題

（一）忽視成本和費用的消耗，成本管理觀念模糊

目前我國有一部分企業只片面追求產量，忽視成本和費用的消耗，認為企業應該通過產量的不斷擴大而增收，而不是通過控制成本和費用。還有一部分企業重視生產過程中的成本管理，忽略生產、經營、技術全過程的成本管理，成本計算上僅采用單一的制造成本法，容易導致企業產銷不平衡時利潤的虛增或虛減。這些成本管理觀念遠遠不能適應市場經濟環境的要求，使企業未能形成全面的發展競爭戰略，會逐漸削弱企業的競爭能力，難以適應市場經濟的要求。

（二）成本管理程序和機制存在缺陷

上級對下級的考核偏重于對產值和上交款完成情況的考核。在這種情況下，成本節超與效益高低對管理者并無多大壓力，下級部門也就自然更多地關注于產值和上交款的完成，往往會人為地調整成本、亂攤成本、不計或少計成本，使得成本不能真實反映企業耗費水平，造成企業潛虧嚴重、賬目混亂、信息失真的現象，形成企業行為短期化。

（三）成本管理方法陳舊，缺乏現代化管理手段

雖然我國一些企業進行了先進成本管理方法的試點，但整體上講，成本管理方法還是很陳舊的，不能適應經濟環境的要求。據調查，57.1%的企業使用品種法，41.5%的企業用分步法，只有5.7%的企業采用分批法計算成本，這表明我國企業的生產組織還比較粗放，對消費個性的重視不夠，相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。對于目前成本管理中較為流行的現代方法，如標準成本、計劃成本和目標成本等，從被調查企業的情況看，51.4%的企業采用了目標成本法，38.9%的企業采用了計劃成本法，18.1%的企業采用了標準成本法。

（四）忽略對成本的預測、決策，成本管理滯后

成本管理應依據市場信息進行科學的預測、分析和決策，而不應該仍停留在計劃經濟時期的產供銷模式上。而目前我國多數企業重視事后算賬，缺乏經營控制，忽略了成本管理的事前預測和管理決策。這樣容易出現賬面成本不健全，報表流于形式等現象。另外，企業動態成本掌握不及時，很少開展市場調查和生產經營活動分析，難以實現科學化管理。

三、應采取的成本控制的措施

（一）應設置多層次的成本控制目標體系

第一，戰略高度層次目標是要配合企業競爭戰略來制定，著眼于企業的長期競爭優勢。第二，經營活動層次目標要關注成本—產量—利潤之間的聯系，根據市場情況、企業經營目標、經營活動來制定該層次的成本控制目標，利用恰當的成本保證產品質量，調整價格，擴大銷售，爭取獲得滿意的利潤。第三，產品層次目標要控制好產品設計及生產階段的資源耗費。成本控制除單純的產品成本，還包括其他費用的控制。3個層次的目標共同配合從總體上控制企業的成本。

（二）采用先進的成本控制理念要注意成本控制的相對性

企業控制成本往往是控制成本的絕對額，這將導致企業在競爭中只注重降低成本求效益而忽視投入一定的成本追求更大的效益。應把成本同其他經濟效益指標結合起來進行控制，考慮相對于效益所耗費的成本，要充分考慮成本效益的關系，追求滿意的成本效益比。成本和效益是對立統一的，成本是獲取效益所付出的代價，成本越低，經濟效益越高，此時是對立的。但企業投入必要的成本改進技術必然在更長遠的將來帶來更大的效益，因此成本和效益又是統一的。所以降低成本不是一味地節約成本，應按照企業的發展周期來相對地采取成本控制。

（三）樹立成本是由多種動因驅動的觀念

傳統理念是將成本的驅動因素歸結為業務量。實際上成本是各種獨立或交互作用的因素合力驅動的綜合結果。成本動因可分為兩個層次，一是微觀層次上與企業具體生產作業相關的成本動因，如作業等；二是戰略層次上與企業經營方向相關的成本動因，如企業規模等。企業可考慮采用作業成本管理對第一層次的成本動因進行分析控制，采用戰略成本管理側重對第二層次的戰略成本動因進行分析。通過宏觀和微觀層次上的全面分析選擇企業的規模、經營范圍、技術等，同時改進作業鏈，減少作業耗費，提高作業質量，盡量減少不增加價值的作業，挖掘企業的競爭優勢。

（四）要樹立“以人為本”的全員成本管理模式

在現代企業成本管理中，人的主觀動因具有巨大的潛力，重視人的動因可更有效地降低成本、提高效益。充分發揮每一個職工的創造性和積極性，對于改善企業成本管理工作具有積極的現實意義。只有“以人為本，以人治物”，充分調動員工的積極性和創造力，提高員工對企業投入的向心力，才能達到降低成本取得競爭優勢的目的。

（五）引入先進的成本管理方法和手段

要使成本管理方法科學化，管理手段電子化。科學的成本管理方法可以歸納為目標成本管理、責任成本管理、廠內經營核算、價值工程、成本效益分析、標準成本法、作業成本法等?，F代社會隨著自動化程度的提高，直接人工成本極大地減少，間接費用的結構和可歸屬性徹底發生了改變。在這種情況下就需要企業按照產品的作業動因分析成本，所以在目前的經濟發展趨勢下應提倡作業成本的運用。企業應結合實際，不斷總結經驗，同時引進國外科學的成本管理方法，考慮組織結構、企業文化、生產方式等來選擇成本控制方法。企業可以把傳統成本控制方法與現代的作業成本管理法、成本企劃法等方法在一定條件下融合在一起，形成企業自己的成本控制模式?，F代化的成本管理手段是提高企業現代化管理水平的重要條件，隨著計算機的普及應用，在數據處理上不僅可以采取分批處理，還能采取實時處理，為加強對成本的及時管理提供了依據。這樣可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策，提高成本管理人員的業務處理水平和決策的效率和效果。

主要參考文獻

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