基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的實時會計報告

［摘 要］ 實時會計報告也被稱為“同步會計報告”，它是指企業(yè)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)同步地將企業(yè)所發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動和會計事項存儲在可供使用者查閱的數(shù)據(jù)庫中，并可由用戶根據(jù)自己的要求選擇所需的信息實時生成相關(guān)的會計報告。本文從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶對實時會計報告的需求入手，詳細(xì)地論述了實時會計報告的生產(chǎn)及實時會計報告的創(chuàng)新。

［關(guān)鍵詞］ 實時會計報告；實時會計信息系統(tǒng)；XBRL

［中圖分類號］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）02-0005-04

21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的經(jīng)濟(jì)。信息技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了根本的變化。企業(yè)越來越多地通過網(wǎng)絡(luò)從事各種商業(yè)活動以及進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息的交流。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用使得生產(chǎn)與信息關(guān)系更密切，生產(chǎn)活動成為有效獲取數(shù)據(jù)、處理信息，并最佳配置企業(yè)技術(shù)資源和財務(wù)資源的信息活動。這在客觀上要求會計信息系統(tǒng)要超越傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)的采集、處理與呈報的模式，應(yīng)同步地反映業(yè)務(wù)變化的情況。為此，人們希望通過網(wǎng)絡(luò)手段改變傳統(tǒng)的會計報告模式，提高會計信息輸出的質(zhì)量。實時會計報告就是在這一環(huán)境下產(chǎn)生的。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶對實時會計報告的需求

會計發(fā)展的歷史告訴我們，社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和會計信息使用者需求的變化是推動財務(wù)會計發(fā)展的兩大動力。信息時代，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化和企業(yè)利益相關(guān)者對財務(wù)報告信息獲取的要求，都對傳統(tǒng)的財務(wù)報告模式提出新的挑戰(zhàn)。

1. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理方式的變化，要求會計報告的實時化

信息時代，以現(xiàn)代信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的各種管理方式得到了廣泛的應(yīng)用。自進(jìn)入21世紀(jì)以來，集CRM（客戶關(guān)系管理）、BI（商務(wù)智能系統(tǒng)）、EC（電子商務(wù)）等先進(jìn)管理思想的ERP正在我國的大中型企業(yè)中得到推廣和應(yīng)用。現(xiàn)代化的管理方式要求管理者無論身處何處都能隨時把握企業(yè)財務(wù)脈搏，掌握各項業(yè)務(wù)運(yùn)作情況。對企業(yè)經(jīng)營活動的在線管理，能夠根據(jù)動態(tài)的財務(wù)信息迅速做出反映，及時地部署企業(yè)經(jīng)營活動。所以，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快企業(yè)管理信息的傳遞、加工和處理速度，實時地為企業(yè)各級管理工作者提供財務(wù)報告，也是現(xiàn)代化管理成功實現(xiàn)的關(guān)鍵。

2. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)競爭態(tài)勢的加劇，要求會計報告的實時化

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期縮短，企業(yè)原有的市場份額或競爭優(yōu)勢可能在較短的時間內(nèi)喪失殆盡，加上衍生金融工具的廣泛運(yùn)用，一些表面財務(wù)狀況良好的企業(yè)可能在短期內(nèi)出現(xiàn)財務(wù)困難，甚至破產(chǎn)清算。傳統(tǒng)的財務(wù)報告由于其披露的周期、時限過長，無法滿足會計信息的傳遞及時性的要求。同時較長的報告周期也為企業(yè)進(jìn)行各種幕后交易創(chuàng)造了時間條件，如在我國的上市公司中，資產(chǎn)重組、關(guān)聯(lián)交易現(xiàn)象一般發(fā)生在年底編制報表前。如果不能提供實時的會計報告，讓信息的使用者依據(jù)過時的、經(jīng)過調(diào)整的信息做決策，成功的不確定性將大大增加。

3. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生產(chǎn)經(jīng)營方式改變，要求會計報告實時化

信息時代，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)正在改變企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營管理模式。生產(chǎn)經(jīng)營方式的改變，一方面需要有全面實時的生產(chǎn)管理信息的支持，另一方面，其本身也在實時地產(chǎn)生大量的生產(chǎn)經(jīng)營信息，并要求實時地記錄和報告。因此，以事后記錄歷史成本為信息特征的傳統(tǒng)核算系統(tǒng)及其產(chǎn)生的會計信息己無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。企業(yè)應(yīng)按新型的生產(chǎn)方式和經(jīng)營模式提供實時會計報告，以滿足企業(yè)內(nèi)外信息使用者全方位的信息需求。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展是實時會計報告發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)。通過Internet，會計信息能便捷、快速地從一地傳送到另一地，企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，使得各個業(yè)務(wù)部門可以方便地互相發(fā)布、交流與共享信息。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使會計信息系統(tǒng)可以對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行實時跟蹤、反應(yīng)、處理，從而為實時呈報會計信息提供了技術(shù)上的支持。

二、實時會計報告生產(chǎn)

實時會計報告的生產(chǎn)包括實時會計信息的采集、實時會計信息的處理和實時會計報告。

（一）實時會計信息的采集

實時會計報告要求財務(wù)信息同步反映業(yè)務(wù)情況。因此，會計信息的采集必須建立在動態(tài)的實時會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。實時會計信息采集可以分為企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)商之間兩種模式。

1． 企業(yè)內(nèi)部會計信息的實時采集模式

ERP軟件的應(yīng)用使企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)部門通過企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)Intranet溝通和協(xié)同作業(yè)，建立了企業(yè)內(nèi)部的實時信息共享平臺。在ERP環(huán)境下，通過正確地設(shè)置各種運(yùn)行和控制規(guī)則，使會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)融為一體，從而將會計數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理嵌入在業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)中，以便在業(yè)務(wù)發(fā)生時，實時生成相關(guān)的業(yè)務(wù)信息與會計信息。

2． 企業(yè)與關(guān)聯(lián)商之間會計信息的實時采集模式

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)實時采集平臺從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到外部。電子商務(wù)的應(yīng)用為企業(yè)與全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴之間進(jìn)行商貿(mào)活動提供了在線支持。企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)緊密聯(lián)接、無縫集成，企業(yè)與外部發(fā)生的業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)能夠被實時地自動采集：通過電子數(shù)據(jù)交換（EDI）系統(tǒng)和電子資金轉(zhuǎn)賬（EFT）系統(tǒng)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、銀行等方面進(jìn)行電子轉(zhuǎn)賬；運(yùn)用POS（Point of Sale）、ATM（Automatic Teller Machine）、條形碼掃描等自動化、電子化地采集經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)……數(shù)據(jù)采集方式的變化，也對數(shù)據(jù)采集技術(shù)提出了更高的要求，為了實時獲取會計信息，要求實時會計系統(tǒng)不僅能在業(yè)務(wù)流程中實時分離、采集會計信息，而且還要具備聯(lián)網(wǎng)搜索會計數(shù)據(jù)的能力。

（二）實時會計數(shù)據(jù)處理

會計信息的處理是連接系統(tǒng)輸入和輸出的橋梁。如果把實時會計系統(tǒng)看作會計信息的一個生產(chǎn)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)采集作為始端為系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)原材料，實時會計報告為信息使用者提供個性化信息的產(chǎn)品，那么實時會計處理就是會計信息的自動化生產(chǎn)線。實時會計處理應(yīng)實現(xiàn)按用戶需求導(dǎo)向，自動組合相關(guān)事項的處理方式，去構(gòu)筑會計信息生產(chǎn)的彈性，即實時會計處理應(yīng)該是一個會計信息生產(chǎn)的“柔性制造系統(tǒng)”。這個柔性制造系統(tǒng)應(yīng)能有效地提取和加工會計數(shù)據(jù)，使之真正成為對決策有用的有效信息。這種加工過程包括“加工工藝”的選擇和“工藝流程”的安排。前者指可供選擇的會計處理方法，后者是指從原始數(shù)據(jù)到信息生成所經(jīng)過的數(shù)據(jù)挖掘、分類、匯總的全部流程。為及時滿足多樣化的使用者需求，實時會計處理系統(tǒng)必須能夠?qū)崟r地把不同的“加工工藝”和不同的“工藝流程”組合成不同的會計信息自動化生產(chǎn)過程。近幾年發(fā)展起來的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、聯(lián)機(jī)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)開采技術(shù)和知識發(fā)掘技術(shù)等，較好地解決了實時會計數(shù)據(jù)加工處理中各種問題。

（三）實時會計報告

1. 實時會計報告的內(nèi)容

實時會計報告是實時會計系統(tǒng)提供給決策者消費(fèi)的產(chǎn)品。根據(jù)決策者信息需求分析，決策者需求可分為穩(wěn)定需求和變動需求。穩(wěn)定需求又包括兩類，一類是會計信息使用者都需要的共同信息，例如，傳統(tǒng)會計的三大報表；另一類是按決策者類型區(qū)分的個性化信息。各類決策者之間需要的信息有所不同或有所側(cè)重，但對于同一類決策者來說，信息的需求又有普遍的共同點。穩(wěn)定需求的特點在于需求量大、頻率高而且信息需求容易界定。這樣實時會計系統(tǒng)可以在過程庫中存儲與之相對應(yīng)的信息加工過程，并將可以事先確定的處理規(guī)則主動提供，這樣既能方便查詢，又能減輕系統(tǒng)負(fù)擔(dān)。變動需求因環(huán)境變化、決策者互異而變化，而且需求量小、頻率低、需求模糊，事先難以界定，系統(tǒng)可以賦予決策者相應(yīng)的選擇權(quán)利，即根據(jù)需要選擇相應(yīng)的會計處理方法和組織數(shù)據(jù)加工過程，并使系統(tǒng)過程庫具有一定的學(xué)習(xí)功能。

2. 實時會計報告的方式

目前在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的財務(wù)報告多半采用的是PDF和HTML文件，前者是將原始文件的影像完全不變地上傳至互聯(lián)網(wǎng)，文件的內(nèi)容雖然不會被隨意誤改，但它無法滿足實時會計報告使用者通過網(wǎng)頁實現(xiàn)與服務(wù)器動態(tài)交互自選重要指標(biāo)合成的要求；而HTML文件是針對信息在瀏覽器中如何顯示而設(shè)計的，只能規(guī)定信息在網(wǎng)頁上顯示的格式，而不能描述其含義。近幾年美國注冊會計師協(xié)會針對這一問題研究出一種基于XML技術(shù)的財務(wù)報告專用標(biāo)記語言XBRL（eXtensible Business Reporting Language），可以較好地解決上述問題。按照XBRL組織的定義，“XBRL是簡化財務(wù)報告、業(yè)績報告、會計記錄以及其他財務(wù)信息與不同軟件程序之間交換數(shù)據(jù)的一種電子格式。XBRL為免費(fèi)的、開放性資源，用以降低公司財務(wù)信息的發(fā)布成本，并可使金融市場的投資者、相關(guān)機(jī)構(gòu)以及其他參與者更方便地查看公司財務(wù)數(shù)據(jù)和對信息進(jìn)行管理”。目前，XBRL已經(jīng)由XBRL國際指導(dǎo)委員會倡導(dǎo)并推動其發(fā)展。目前世界各國共有250多個機(jī)構(gòu)參加了該組織，國際上許多證券交易所、會計師事務(wù)所和金融服務(wù)與信息供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)已采用或準(zhǔn)備采用該項標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。我國的上海證券交易所和深圳證券交易所都開始了XBRL技術(shù)的研究和試驗。2005年1月深交所已經(jīng)正式推出改版后的基于XBRL的“上市公司定期報告制作系統(tǒng)”。從本質(zhì)上說，XBRL可以實現(xiàn)不同硬件平臺、不同操作系統(tǒng)、不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換，它是一種互聯(lián)網(wǎng)上企業(yè)報告的通用語言。因為XBRL使用標(biāo)簽描述數(shù)據(jù)的含義，所以在進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索時，不是像HTML那樣根據(jù)字面內(nèi)容進(jìn)行搜索，而是根據(jù)標(biāo)簽的語義進(jìn)行定位，這樣搜索引擎能夠快速、準(zhǔn)確地找到用戶所需的特定信息。XBRL還可以在不同的信息之間建立連接，跟蹤相關(guān)的信息線索，自頂向下地考察數(shù)據(jù)源直到底層的數(shù)據(jù)，從而方便了企業(yè)報告的閱讀和數(shù)據(jù)分析。通過XBRL技術(shù)，財務(wù)報告的編制工作可自動從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出，直接在網(wǎng)上進(jìn)行交換，報表的生成與發(fā)布可以同步進(jìn)行。采用XBRL編制的報表，還可能對報告的項目進(jìn)行更詳細(xì)的劃分，以滿足投資者的各種查詢。XBRL的應(yīng)用不僅實現(xiàn)了會計報告的實時編制和發(fā)布，也為實時會計報告中多樣化、交互報告模式的實現(xiàn)提供了支持。

（四）實時數(shù)據(jù)的安全控制

實時會計系統(tǒng)具有開放性、處理的分散性和數(shù)據(jù)的共享性特征，它改變了以往封閉集中狀態(tài)下的應(yīng)用環(huán)境，因此，如何保護(hù)開放系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全和商業(yè)機(jī)密也是實時會計系統(tǒng)控制的重中之重。事實上，由于用戶的行為具有很大的不確定性，這種不確定性可能會有意無意地?fù)p害系統(tǒng)的安全性和完整性。因此實時會計系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立完善的授權(quán)制度，對不同的用戶定義各種數(shù)據(jù)資源的存取權(quán)利，同時規(guī)定授權(quán)用戶不能直接存取修改數(shù)據(jù)，僅僅只能通過變換過程來操縱數(shù)據(jù)。為了保護(hù)系統(tǒng)的安全，系統(tǒng)設(shè)計時，應(yīng)綜合使用入侵檢測和反向追蹤技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、智能模式匹配技術(shù)、安全聯(lián)動技術(shù)、密碼學(xué)技術(shù)、操作系統(tǒng)核心技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動技術(shù)，構(gòu)造了一個邏輯上的網(wǎng)絡(luò)安全域。

三、實時會計報告的創(chuàng)新

（一）報告時間的實時性

實時會計報告可以將企業(yè)發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動和事項實時儲存在可供使用者查詢的數(shù)據(jù)庫中。信息使用者通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)入管理信息系統(tǒng)，及時有效地選取、分析所需的信息，不必等到事后再去獲取那些已經(jīng)過時的會計信息。在實時會計系統(tǒng)中，不同時期的會計報告可能隨機(jī)產(chǎn)生，企業(yè)內(nèi)外部人員可以動態(tài)地、實時地得到企業(yè)財務(wù)與非財務(wù)信息。

（二）報告信息的交互性

傳統(tǒng)的財務(wù)報告信息系統(tǒng)受手工模式和經(jīng)濟(jì)管理模式的限制，僅僅能提供經(jīng)過會計人員加工處理后形成的綜合信息，這在一定程度上掩蓋了一些真實的會計信息。實時會計報告利用互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)頁發(fā)布信息，同時可以通過標(biāo)準(zhǔn)的接口與數(shù)據(jù)庫連接，可實現(xiàn)動態(tài)反映數(shù)據(jù)庫中交易數(shù)據(jù)的實時變化。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所提供的人機(jī)對話功能，改變了以往會計信息使用者被動接受會計信息的局面。信息獲取過程的交互性，為用戶提供了直接分析和利用會計信息的技術(shù)手段。這種網(wǎng)頁與數(shù)據(jù)庫之間的互動聯(lián)系便于信息使用者隨時訪問數(shù)據(jù)庫中的信息，滿足了個性化的決策需要，同時也為解決會計信息供求間的矛盾提供了物質(zhì)技術(shù)條件。

(三)報告形式的多樣性

隨著多媒體技術(shù)、人工智能等高新技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的實時財務(wù)報告可以設(shè)計為形式多樣的會計報告。形式多樣的會計報告仍以報表、文字信息為主，但可以輔之以圖形、圖像、聲音等更生動的形式，從各個角度滿足不同信息使用者的需要。實時報告內(nèi)容應(yīng)更加豐富，同一經(jīng)濟(jì)事項可多方面描述反映，多維多角度說明，滿足不同的信息需求者要求。

(四)報告信息的多元性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等達(dá)到和諧的統(tǒng)一，企業(yè)資源的全面整合，使信息流、資金流、物流得到了有效的集成和融合，財務(wù)與管理趨于一體化，所以實時會計報告的內(nèi)容也不再局限于財務(wù)信息本身，其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面，包括非貨幣性信息。不僅如此，實時會計報告也打破了財務(wù)報告與企業(yè)其他經(jīng)營報告之間的界限，使它們成為不可分割的一個整體。信息使用者可通過網(wǎng)絡(luò)根據(jù)自己的要求去獲取任何一個信息處理層次的會計數(shù)據(jù)，還可以按照自己特定的要求選擇未經(jīng)加工、經(jīng)過初加工、深度加工、完全加工的信息，去生成相關(guān)的財務(wù)報告。

四、結(jié)束語

實時會計報告是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提出的新的會計報告模式。它的實現(xiàn)與企業(yè)及社會的信息化程度有著緊密的關(guān)系。信息技術(shù)發(fā)展為實時會計報告提供了前所未有的技術(shù)條件，會計報告的載體技術(shù)、處理技術(shù)和傳輸技術(shù)的進(jìn)步，使得實時會計報告的實現(xiàn)已經(jīng)成為可能。總而言之，未來的會計實時報告系統(tǒng)將是一個更富有生命力的系統(tǒng)，它將更好地保證會計信息的相關(guān)性和可靠性，真正發(fā)揮會計作為資本市場“守門員”的重要作用。

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