一個組織最影響效率的是權力、義務、責任的分配,最大的管理煩惱還是對權力、義務、責任的執行監督。
一樁離婚案引發的思考
上世紀90年代,德國的一位億萬富翁和他妻子到法院辦離婚。由于公司無法分割,夫妻雙方又都不愿意和對方共同持有股份,最后,法庭判決男方支付女方5500萬馬克現金,公司歸屬男方。男方為籌措這筆現金,抵押了一切可以抵押的資產,求助了一切可以借貸的親友,最后導致企業走到破產的邊緣。這個案件在德國以至歐洲掀起軒然大波,全社會議論紛紛。
該案平分夫妻共同財產帶來的直接后果是:男性們覺得男方承擔了比女性更多的社會奉獻和壓力,對婚姻和家庭做出了遠遠大于女性的貢獻,而僅僅分得了成果的一半。由此,越來越多的男人不愿登記結婚,同居就成了普遍現象。男性所承擔的社會責任變得越來越少,女性來自婚姻的保障也就同樣越來越少。而這樁離婚財產分割案則使多數女性認為:它回饋給社會的是登記結婚驟減,女人生育熱情大跌,出生率自然也就急速下降。因此,這一判決最大的輸家將是全社會的女性。
就在此時,“必勝客”抓住了商機,請這對分飛勞燕做了一則廣告:
男女分坐餐桌兩邊,服務生端來一只比薩餅放在正中間,舉起刀,量直了把比薩餅平均分成兩半。女的很快吃完屬于她的那一半,對男的說:“再給我一點吧。”
男的立刻用手護住自己的比薩:“你那一半已經拿走了。”
不管社會如何看待這樁離婚判決是否公平,恐怕最后只剩一個贏家,那就是必勝客了。有人指責必勝客,為賺錢在已經流血的社會婚姻狀態上,又深切了一刀。
而我們從本案則是否可以看出:公平,一個古老而簡單的話題,經常使全社會為它尷尬。
公平是效率的基礎
到底什么是公平?我個人認為:
公平是一種人與人之間的比較,是一種感覺,而且不是單純對物質的感受;
公平只能是多數人意志的體現,是相對的;
公平只可能在一定的范圍和區域內形成,同時,它也是有時效的;
公平是對事先約定的認可,公平是最有成效的管理。
公平是一種人與人或組織間的比較,是一個組織為其成員,相對其他組織成員,能獲得更多的財富和精神的感受,尤其要讓其成員免于匱乏。
無論概念怎樣,人類從產生剩余價值的那一天開始,公平就擺在了人們面前。
那么我們可以說,公平是效率的基礎,是社會和諧的保障。
就是在這種思想的指引下,中國的改革開放破除了意識形態里的封建性,允許當時違憲、違法、違黨章的安徽鳳陽縣小崗村分田到戶,允許當時在深圳大規模超過“馬克思主義理論”中關于雇員超過八個就是資本主義的定義范疇辦企業。鄧小平用公平的精神使中國開始走出匱乏、走向現代。
“博弈”是尋找公平
社會的發展進步,其基礎在于公平。企業組織的良性運營,其基礎也在公平。交易公平、管理公平。無論社會或組織,制定公平自然就成為了人們合作的第一事務。
要想制定公平,首先要在思想上建立公平。納什,一個數學家,1996年獲得了諾貝爾經濟學獎。納什均衡,重新構建“博弈論”,給人們提供了平衡組織內公平的思想基礎。
我再來說說自己的親身事例。百龍公司建立初期,做礦泉壺。我開的是夫妻店,我的前妻當會計,我當總經理。我一共才湊了60萬塊錢,而更大的資金量要靠借貸,這就要有公司擔保。我的公司雖然掛在百龍總公司名下,但總公司的董事長給我做擔保他有顧慮,因為不公平:信息不對稱,權力不對稱,利益也不對稱。當時我就小拭牛刀,博弈了一把。我找到董事長手下的紅人,辦公室主任,請他來當我的副總,分管財務,我每一張發票、每一筆開銷都要他簽字方可報賬。這樣,董事長放心了,很快就給我做了擔保。
后來有一次,我讓他在一個銀行的借款擔保書上簽字,他年紀大了,沒有眼鏡,就摸著問我簽哪?我說:“您要不要看看?別讓我把您賣了。”“算了,不看了,簽吧!”
其實這就是博弈,你在和他之間創造了一種公平,責任和權利是對等的,他就愿意做這個事情。一旦博弈雙方失衡,利益就流失了。我這個例子是要表明,失衡的結果,就會大量地消耗效率,失去成果。
將公平建立在制度上
而只有將公平建立在制度上,才是可信可依的普遍公平。
我的企業曾經為了調動職工的工作積極性和干部的管理積極性,采取了資本和勞動者分紅的方式:一年中的利潤有50%~60%是投資人的,剩下的分給勞動者。這種制度當時大家都愉快地接受了。但企業仍然存在不穩定因素而危及前途。我一個下屬企業的總經理,50多歲,可他連個能全面代理工作的副總人選都沒有。董事會讓他培養接班人。
開董事會的時候我就笑了:“培養什么呀?”他心里肯定想“有了接班人還不是把我踹走?那不行!”所以總公司培訓,這位總經理一般不派人來參加。實在要派,就派他的駕駛員來,說這就是人才。嚴重的是他還時常暴露出在開辟退路的跡象,這對企業是極為危險的。
問題出在哪兒?是制度上出了問題。他今天拿到幾十萬年薪,明天退休什么都沒有了,他不會對明天負責。
現在IT業較傳統行業有一個重要的區別:傳統產業看資本,誰有錢誰就能當老板,而IT業僅僅有錢是當不了老板的。所以就出現了新詞:“知本家”。“資本家”和“知本家”的合作會導致財富在一個組織內趨向均衡,百度、新浪等一批IT業一夜之間在一個公司里制造出無數的百萬富翁,他們的高速發展無一不是審時度勢,用一套公平的制度帶來的效果。
后來在百龍,企業與管理者會簽訂這樣一個合同:下屬各核算單位的主要負責人在公司三年為一個任期,任滿三年就能在他所管理的企業里獲得一個為期三年的臨時股權,即使即刻離職,仍可分得后三年這個組織所取得的利潤。如果你滿兩個任期,六年,離職后你就擁有第一個三年的永久性股權和第二個三年的臨時股權。由此類推。
這樣,即便你辭職離開,你也會關心這個企業的價值和未來。那位總經理后來說:“老板,你再也別跟我提接班人的事了。我不為你,為我自己也得找接班人。我不能讓我的這筆財產今后沒有效率。”這就是公平的制度釋放出來的效率與成果。
制度有效,效率就在其中
一個組織最影響效率的是權力、義務、責任的分配,最大的管理煩惱還是對權力、義務、責任的執行監督。為了管理者的輕松有效,首先最值得做的是制定有效的制度。
為此,百龍建立了一系列有關權力、義務、責任的制度:《百龍“憲法”》、《百龍基本素質三十條》、《百龍管理者習慣二十七條》。百龍不是一個上市公司,形象一些描繪,百龍可以看成是一個君主立憲制的組織。我把自己假設為國王,我也在制度約束下,我成不了獨裁者。制度由大家共同制定,是一種共同的認可。
我也常為這一“憲法”中的條款付出代價,如一起到餐館吃飯,就有明確的規定:“不準下級請上級,誰官大誰掏錢”;“對擁有消費簽準權力的人,不能為自己簽署報銷單據,也不能給他的司機簽署單據”等等。這就是剪子、錘子、布,一物降一物。由此我自然成了公司買單、請客最多的。我們甚至因為這類事情,把二級企業的一個副總開除了。
《百龍干部基本素質三十條》具有很強的操作性。《百龍習慣二十七條》就具有更細的操作規范和監督性。對此有人覺得荒唐,你管天管地還管我習慣干嘛呀?人沒有一個良好的習慣,他個人就不可能有好的命運。而一個組織的命運往往是由若干個人的命運綜合體現的,不管習慣顯然不行。
百龍對于很多最基本的習慣,到最根本的習慣都有規范的條款。如:用手勢配合情緒與他人交流;不允許用一個手指,指著對方說話,而應該略較曲伸出手掌,約45度向內傾斜,來反映自己的情緒。任何一個會議的最終決策者,不能在會議之前表示個人的傾向性意見;發言時一般應以現行座位,順時針、逆時針或任意選定開始的循環;可能影響形勢的人應該跳過去。最后以可能在這個事情上產生影響大小的秩序,由小到大發表意見,而決策者只能最后一個發表意見……
由于有這些規章制度的事先確立,管理者和所有者都感覺到安全,不必擔心“君要臣死,臣不得不死”的風險。自己在這個組織里的去留命運,自己平時就可對照衡量出來。有些機會是探索出來的,有些分裂也是從探索產生的。當他沒有這種必要時,大家會一心一意朝著一個方向去奮斗,效率自然就在其中。