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湯業國“造血”科龍

2007-01-01 00:00:00劉宏君
中外管理 2007年5期

湯業國曾任教于山東大學,專業是財務管理。

由他來擔當科龍的接管大員,周厚健顯然是有所考慮。因為拯救病中科龍最缺的,是資金。但是錢從哪里來?當時,海信投入的3.01個億資金既要發員工工資,又要買材料、付欠款、貸款,支付銷售費用和安裝費等等,目之所及幾乎都在等著錢用。

流失的8個億!

2005年11月7日,湯業國親自為科龍副部級以上干部進行了加速資金周轉的培訓,由此啟動了一場“清理資金占用、加速資金周轉”的全民運動。

因為歷史原因,科龍一邊有大量資產占用,一邊又有巨額債務;一邊是提高產品競爭力、迅速擴大市場規模的企業生存必須,一邊的現實情況卻又如此殘酷:因為固定資產配置規模過大,使科龍產品的單臺成本負擔超出行業正常水平,嚴重影響企業盈利能力。“在這種互為矛盾的現實情況下,如果再不處理這些閑置資產,再不解決資產占用的問題,科龍不可能發展,其結果就是從此一蹶不振。”談及這個可怕后果,一向儒雅的湯業國聲調不由高了起來。

湯業國給《中外管理》算了一筆賬:如果科龍的存貨資金管理達到行業的平均水平,就能騰出8億元的資金!這樣,科龍當初起碼不會出現現金流危機。由此,湯業國明確要求所有科龍人:要在資金流的周轉中“找錢”。

不看不知道

培訓讓大家認識到降低資金占用,加速資金周轉對公司的重要性。隨后各部門、各公司針對自身的情況,進行了認真的研究,制定了各種措施,出臺了一系列的管理制度。

經營管理部和采購管理部人員用三天的時間調研了冰箱公司、空調公司、家電公司、配件公司和顧客服務部等公司部門的生產車間、倉庫,與有關人員進行了訪談。

張燕與蔣偉都是2004年新進入經營管理部工作的碩士研究生,這次調研結果所見令她們驚訝萬分。

“倉庫里堆滿了物料,黑壓壓一片,一眼都望不到頭。”張燕說。她們以前只是“準確無誤”地核對賬本上的數字,看看報表上的利潤,從來沒有人要求下到倉庫去看。

其中一個冰箱箱膽倉庫,標識牌上寫著“最大庫存量1500件”,推開門一看不對勁,就和他們一件一件地數了起來,最終的數字居然是6500件!“在很多倉庫,有的配件庫齡甚至達到了5年以上,很多的銅管、鈑金件都在爛掉。” 經營管理部部長劉艷春惋惜地說,“大量的資金就這樣不聲不響地壓在了不能配套的原料上、生產線上的半成品上、不及時清理的老產品上……”

負責集團采購的張勇也有同感:只要看看科龍的存貨,就知道科龍其實一點不缺“錢”。只不過科龍的“錢”都壓在了不能配套的原材料,和不能變成產成品的半成品上,成了死錢。

他覺得科龍與海信最大的差距,就在財務管理上,尤其體現在科龍存貨資金太過龐大。他透露:銷售額80個億的科龍,其原材料整體存貨資金高達15個億,顯然會造成資金周轉速度太慢。而海信電視、冰箱、空調相加200多個億的年銷售額,材料存貨資金才2個多億,遠遠小于科龍的存貨資金。

在資金周轉中“找錢”

如何在資金的周轉中“找錢”?湯業國要求各部門對資金占用的情況進行詳細分析,提出解決辦法。

在計劃環節,總部要求提前落實月度的生產訂單和需求的差異,跟蹤每日生產進度和排產計劃情況,外銷要從源頭上控制裝柜量不準確和拼柜形成的沉淀庫存等。

科龍國際營銷總公司歐非銷售部區域經理陳媛媛說:一年多來,自己感受最大的變化,是計劃要求多了。原來只是制定銷售額任務,而現在包括:型號、月份、數量、價格、分客戶等,都要有計劃、有規律地拓展。再比如,對于利潤觀念的灌輸,原來賣出一件產品,一個價格產生多少利潤和費用不清楚,現在要算到直接費用、間接費用、毛利率、多少成本等。每接一個定單,都必須有產品部核定后才會接單排產。“不是市場需要什么就制造什么,而是要看利潤多少,不賺錢的產品寧可不推。”陳媛媛說。

在采購環節,過去科龍的慣常做法是提前一個多月就使原材料到貨,而海信最多提前兩三天到貨,有的甚至只提前一天到貨。如此低的存貨,當然會給采購環節的管理帶來很大的壓力,多數需在上中下三旬都要對供應商下訂單。同時,從銷售到生產、計劃環節的難度也會大大增加——因為這就意味著各個環節所做出的計劃,都必須保證準確。

而現在,當務之急是尋找降低存貨資金的辦法和技巧,完善物資采購管理流程及制度,對BOM表中存在的不準確現象進行整改。同時,保證采購訂單的及時性和準確性,讓采購訂單中的交貨時間按時間需求進行分段,杜絕大批量到貨和一次性到貨的問題。

在倉庫管理環節,2005年年底時,科龍僅在順德本地的外租倉庫就有54萬平方米,年租金逾2500萬元。不僅無效面積大,而且導致物流的存儲與運輸成本都非常高。而解決倉庫問題的關鍵,就是縮小庫存面積,同時利用多批量、小批次的采購方法,提高倉庫的利用率。

在生產制造環節,針對物料供應不上而影響生產,生產組織及監控力度不夠等問題,總部要求有關部門對每天的欠料信息及時與物控部溝通,落實材料供應時間,平衡生產安排;實施每小時生產計劃,監控每時段生產情況,隨生產情況及時調整生產安排等。

此外,在公司的其他環節,也都有相應變革。比如:以前科龍銷貨數量是不分型號的一周一結,而現在則要求一天一結,分型號天天上報,及時分析,及時點評,并根據點評結果有獎有罰;以前科龍只重視銷售量、銷售額,忽視銷售結構或者銷售質量,但現在則對銷售結構中的高端機、中端機(常規機)、低端機(特價機)分類考核;以前從不對產品周轉進行考核,現在不僅提出“加速資金周轉”,同時在對分公司考核中添加了“產品周轉”這一項。

而這些,按照湯業國的說法,都是“重措施的務實經營”。

海信對原科龍這些大量浪費的清理效果,從倉庫面積和資金周轉速度的數據變化上就可一目了然。到2006年年底,科龍不僅在順德的外租倉庫減少為0,其自有倉庫也減少了近10萬平方米。“這些倉庫里存的不只是過期的物料,是資金!清理掉這些無效占用,才能維持資金的正常循環,降低公司的負債和經營風險。”湯業國告訴《中外管理》。

同時,科龍的資金周轉天數,已從2004年的341天降到了現在的120多天。存貨資金周轉,則從2004年的150天降到了48天,加速了102天。

責任編輯:楊 光

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