2005年實(shí)行了新的會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格考試,考試科目調(diào)整為兩科,會(huì)計(jì)電算化的重要程度越來越明顯,而在教學(xué)過程中,學(xué)生對(duì)該科目的學(xué)習(xí)仍然僅僅限制于軟件的了解和簡單使用,由于學(xué)生其他方面的基礎(chǔ)薄弱,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的種種問題。
目前中等職業(yè)學(xué)校主要現(xiàn)狀綜合以下幾點(diǎn):
一、學(xué)生輕視計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
實(shí)際會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中,由于時(shí)間、場(chǎng)地和學(xué)生素質(zhì)所限,學(xué)習(xí)內(nèi)容往往注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論講解較簡單;忽略了對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。雖然在學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化之前曾經(jīng)進(jìn)行過計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和辦公軟件的簡單學(xué)習(xí),但是不能和會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)緊密結(jié)合,造成學(xué)生對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用;有的學(xué)生僅能操作財(cái)務(wù)軟件,對(duì)其他應(yīng)用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的作用。
二、學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠牢固,報(bào)表部分的學(xué)習(xí)尤其薄弱。由于近年來中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的生源素質(zhì)較差,
科學(xué)文化基礎(chǔ)和新知識(shí)接受能力普遍較差,雖然曾經(jīng)學(xué)習(xí)過一部分的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和辦公軟件,但是在學(xué)習(xí)過程中學(xué)生掌握的極其有限,等到學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),常用快捷鍵和常用命令都比較生疏,并且在學(xué)習(xí)報(bào)表時(shí),由于EXCEL表格的基礎(chǔ)不扎實(shí),而導(dǎo)致學(xué)習(xí)報(bào)表編輯、設(shè)計(jì)和格式生成都有較大的阻力,這是亟待解決的問題。
三、學(xué)生學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)軟件經(jīng)常比社會(huì)上發(fā)行的軟件要落后若干年。
當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)有了新的要求。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,從網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷售到網(wǎng)上理財(cái)?shù)鹊榷寂c傳統(tǒng)商品交易方式有著許多不同的地方。一些新技術(shù)、新觀念將貫穿于新的商品交易和商品結(jié)算過程中。而這些新的交易方式將不可避免地使現(xiàn)代財(cái)會(huì)人員的知識(shí)庫面臨著嚴(yán)重的沖擊。為此,高校會(huì)計(jì)電算化教育所培養(yǎng)的財(cái)會(huì)人員必須具以下知識(shí)結(jié)構(gòu):
1.更新專業(yè)知識(shí)
隨著財(cái)務(wù)軟件向著電子商務(wù)方向發(fā)展,人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的要求越來越高,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、安全會(huì)計(jì)以及研究與開發(fā)會(huì)計(jì)也會(huì)隨之產(chǎn)生,由于實(shí)時(shí)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)傳輸通道的快捷與暢通也給遠(yuǎn)程審計(jì)帶來了深遠(yuǎn)的影響;同時(shí)會(huì)計(jì)電算化在新時(shí)代的背景下也出現(xiàn)了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”、“全能ERP軟件”、“數(shù)字化管理”等多種定位。這就要求我們的會(huì)計(jì)電算化教育必須適時(shí)充實(shí)或增加上述內(nèi)容。
2.學(xué)好計(jì)算機(jī)知識(shí),努力適應(yīng)社會(huì)發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的財(cái)會(huì)人員除必須懂得一些常規(guī)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)、常用財(cái)務(wù)軟件的使用及簡單維護(hù)以及掌握一門編程語言外,在互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的使用方面,更應(yīng)該特別注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,掌握其常規(guī)使用方法。如電子郵件(E-mail)的編輯、收發(fā),常用網(wǎng)址中相關(guān)信息的搜尋和檢索,專業(yè)網(wǎng)頁(Web)的設(shè)計(jì)和維護(hù),相關(guān)文獻(xiàn)的上傳、下載等等。另外,辦公軟件等基礎(chǔ)軟件的學(xué)習(xí)一定要加強(qiáng),這樣在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)軟件時(shí)才能達(dá)到舉一反三。因此,高校會(huì)計(jì)電算化教育應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需要,必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用的教學(xué)力度。
3.學(xué)好一門外語,努力提高自己的外語水平
根據(jù)國際有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),互聯(lián)網(wǎng)(Internet)信息量中,有93%是以英文為基礎(chǔ)發(fā)布的,常見的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)及一般程序都以英文為基礎(chǔ)。雖然近年來中文網(wǎng)站顯著增加,但無論是信息搜尋、文件編輯,還是電子郵件的收發(fā),都仍然是大量以英文的形式出現(xiàn)。另外,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化,商品交易日益國際化的趨勢(shì)下,國際之間的交往已存在大量外語的商業(yè)信函,重要合同文本,往來憑證,支付手段。因此,作為目前高校培養(yǎng)出來的財(cái)會(huì)人員如果不掌握一門外語,在將來的時(shí)代里,就很難算作一名合格的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員。
4.熟悉相關(guān)學(xué)科知識(shí),擴(kuò)展學(xué)生的專業(yè)視野
在即將到來的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里,能否熟練掌握諸如網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)等財(cái)會(huì)專業(yè)所必修的“邊緣知識(shí)”,將成為衡量一名財(cái)會(huì)人員是否稱職的重要標(biāo)志。因此,高校會(huì)計(jì)電算化教育必須及時(shí)充實(shí)、更新該專業(yè)的課程設(shè)置,以使學(xué)生不僅掌握既有的必不可少的專業(yè)知識(shí),更能掌握隨時(shí)代發(fā)展所必備的專業(yè)知識(shí)及邊緣知識(shí),這樣才能使我們培養(yǎng)出的人才在未來的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代有立足之本。所以我們?cè)O(shè)置課程時(shí),一方面要有學(xué)生必修的一些專業(yè)知識(shí),另一方面還應(yīng)有與其專業(yè)密切相關(guān)的其他學(xué)科知識(shí)供學(xué)生選修,以便擴(kuò)展他們的專業(yè)視野。通過對(duì)相關(guān)現(xiàn)代管理科學(xué)和社會(huì)科學(xué)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),可進(jìn)一步加深他們對(duì)本專業(yè)知識(shí)內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)和理解,使其知識(shí)結(jié)構(gòu)更趨合理。
針對(duì)目前中等職業(yè)技術(shù)教育的狀況,本人發(fā)表一點(diǎn)拙見,主要?dú)w納如下;
(一)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善學(xué)生會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)
具體地說,一方面是要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重,要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識(shí);另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支,如人力資源會(huì)計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。
(二)充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新學(xué)生的電算化及相關(guān)知識(shí),又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。
(三)建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果
從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為學(xué)生從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;從微觀企業(yè)來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)學(xué)生,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
(四)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,帶動(dòng)學(xué)生素質(zhì)的提高
在幾年的會(huì)計(jì)電算化工作中,發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)要普遍提高學(xué)生素質(zhì)是很不現(xiàn)實(shí)的。但學(xué)生會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題,緩解技術(shù)壓力,降低咨詢維護(hù)費(fèi)用,建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的學(xué)生,既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),帶動(dòng)其他學(xué)生素質(zhì)的提高。
總之一句話,希望越來越多的教師在教授會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候能夠充分利用現(xiàn)時(shí)資源,為社會(huì)需要所想,為學(xué)生出路所思,為軟件推廣所奮斗,在日益改進(jìn)的會(huì)計(jì)行業(yè)和會(huì)計(jì)電算化工作中奉獻(xiàn)菲薄之力。