寶“鑒”鋒從文檔管理來

　　孫老師是一所中學初二年級的地理教師，最近他在講解“厄爾尼諾”現象及其形成原因時，由于這塊內容本身比較抽象難懂，同學們總是理解不夠透徹。在搜集了一些關于“厄爾尼諾”有趣而?！獎拥馁Y料(雜志、動畫、錄像等)后，打開電腦，孫老師將選好的內容放進文通WTTI220掃描儀，看著那一張張圖片、一個個表格，一頁頁文字變成屏幕上一個個跳動的內容，心里感嘆信息時代的神奇。最后將這些“大雜燴’輸出制作成PowerPoint幻燈片文件。這回絕對是圖文并茂、聲像俱全，孫老師仿佛看見他的學生們敬佩的眼神。
　　以上不過是以文通鑒為代表的中小型文件管理系統的一個典型應用場景而已。文檔管理就是一個包括了文檔獲取、文檔處理、文檔存儲、文檔應用4個環節在內的系統工作。國外的文檔管理市場起步較早，已經到穩步發展階段，而中國市場才剛剛開始。目前，文件管理系統實際上可以分為四大類：一類是中高端，諸如富士通、富士施樂，美能達、東芝等老牌復印機廠家所推出的產品，所捆綁的相關軟件產品目的是為了和自家的硬件一起工作，最終是“以軟代硬”推銷自己的硬件產品。不過，這些廠家的產品市場非常小，對文檔管理市場格局影響不大。第二類是類似惠普這樣的IT廠商在2004年所推出的HP Scanjet 8250，捆綁了它與PixelTrans-lations、Scansoft等文檔影像行業廠商合作的文檔管理軟件系統，這同樣屬于“以軟代硬”。第三類代表廠商以國內的文通和漢王為主，代表產品是它們在2004年下半年分別發布的“文本王”和“文通鑒”，主要面向巾小型企業、個人SOHO以及教育、政府、銀行、證券、保險等行業。第四類以2004年8月用友華表推出的Share．net 1．0版為代表，屬于純粹的軟件方案。
　　對于中小犁文檔管理應用需求，第三類廠商的產品尤其具有得天獨厚的價格優勢和應用吸引力。首先，“文通鑒”和“文本王”都采用了“軟硬兼施”的模式，即平板式掃描儀和各自的OCR軟件以及文檔管理軟件“并肩作戰”，而且在OCR技術方面文通和漢王各有千秋?！拔谋就酢彼兄氐臐h王OCR技術在中文的識別方面獨樹一幟，全面支持宋體、仿宋、楷體、黑體、圓體、隸書，隸變、魏碑、行楷及各種變體，“文通鑒”的TH-OCR技術對亞洲雙字節支持則更加全面，能夠輕松識別中文簡繁體、口文、韓文，英文等。其次，對于國內文檔管理用戶的本地需求，文通和漢王自然擁有更強的把握力。
　　在商務辦公乃至政府辦公方面，輕松辦公已經成為時代潮流，這意味著現代的文檔管理也應該“與時俱進”?！拔耐ㄨb”支持文檔的關鍵字檢索甚至智能全文檢索，用戶對JPG、TIFF這樣的圖像文檔中包含的文字同樣能夠進行檢索，而且系統還會按照匹配程度以及文檔的類型自動排序顯示結果，幫助用戶迅速找到目標文檔。不同格式電子文檔的自由轉換和調用則主要出于文檔共享的需要，山于Microsoft Office系列辦公軟件在國內用戶中具有相當高的普及率，文檔管理軟件必須至少能夠支持Word、Excel和PowerPoint格式，以及能夠應用于幾乎所有操作平臺的PDF文件，后者已成為世界上安全可靠地分發和交換電子文檔及電子表單的事實標