應用文的寫作是源于社會生活、社會生產的需要而寫的,它的寫作目的直接而明了,而且格式化程度較高,正適應了今天這個高速發展的社會傳遞信息的需要。在今天這個高度信息化的社會里,信息、知識是人類最重要的資源,而接通人類社會的各個部分靠的也正是應用文。因此,學習和掌握好應用文的寫作對所從事的工作非常重要。應用文寫作最重要的環節就是練,故此在應用文寫作教學中應以“練”為主。
一、應用文寫作教學應從以講為主向以練為主轉變
在現代社會中,很多行業的工作都有大量的應用文寫作的需要。因此,不管是“教”還是“學”都必須盡快見成效,以適應工作的需要和社會發展的需要。面對社會發展的需要,如何去學習和掌握應用文的寫作呢?從過去寫作課教學的情況來看,在教學中,一些教師采用“以教師的講為主”的教學方法。這種教學方法是比較傳統和保守的。實踐證明,其效率也較低。當然,這種方法對于教師來說相對容易和簡單些,教師只要將已經成型的寫作理論體系了解清楚,加進自己的理解,輔以適當的例文,傳授給學生,即可完成教學任務。這樣,在教學中當然也讓學生學習了系統的寫作理論知識,還了解了一些相應文體的知識。按理說學生應該能完成文書的寫作了。但事實上學生對應用文的寫作掌握并不好,練過的,講過的,情況比較簡單的學生大致可以組織出來,情況較為復雜的就可能不知如何下筆了。
因此,教師們在教學中必須轉變教學思想,改變教學方法,從過去在課堂上唱主角變為只在課堂上起主導作用,通過各種方法引導學生積極主動地學習和練習,而學生也必須從過去在課堂上被動地聽變為主動學習,以自己的“練”為主。
教學中,“以練為主”將使得教師的眼睛盯在學生寫作能力和綜合素質的增強這個訓練目標上,這就要求教學方法要豐富多彩。也必然帶來教學內容的變革以及教學管理的相應調整。教師必須要通過一定的方法使學生認識和了解應用文寫作的重要性,愿意去學,去寫。因為應用文相對來說比較枯燥、乏味,學生如果沒有認識到其重要性,他們就不愿意去聽、去練,該掌握的東西也就無法掌握了。
二、通過“練”認識應用文寫作的重要性
在學習應用文之初,教師就必須讓學生明白應用寫作的重要性,認識到這是一門非常重要的課程,對今后的工作有很大的影響。比如,可以讓學生對實際工作進行調查了解,掌握工作中應用文使用的情況,更重要的是讓學生動手寫作,然后師生一起對寫出的文章進行分析、講評,找出練習中存在的問題,以提高學生的認識,讓他們懂得寫應用文的重要性。
教授應用文寫作,教師必須提高自身的水平,既要吃透寫作理論知識,還必須了解和熟悉相關的專業知識,在教學中和學生一起動手寫作,作出示范。這樣,師生之間有了比較,容易提高學生的寫作興趣,可提高他們自學、自悟的能力,在練中發現差距,找出問題,進一步培養讀和練的自覺性。通過寫來掌握知識,提高寫的能力。
三、合理安排教學,多提供“練”的時間
提高寫作能力不是一揮而就的事,需要有一個學習和訓練的過程,因此學習安排的時間應該長一點才符合教學規律。就本校對寫作課的安排來看,時間或長或短,有時是一個學期,有時是兩個學期,課時也是或多或少,隨意性較大。為配合學生寫作能力的培養,教學時間的安排應分為兩個階段。即應用寫作課程的設置至少應有兩個學期的安排,上學期以理論學習為主,下學期主要學習一些具體的文化知識,結合大量的練習,促使學生熟悉并掌握具體文書的寫作,也可在教學的過程中將兩個學期的內容交叉進行,拉開練的時間。比如,上學期學習“材料”時,可要求學生選定一個題目去收集材料,學習調查報告的寫作在其他要素的學習中也可配合作類似的練習。這樣,上下學期都有練習,訓練就比較從容。
四、用理論指導寫作,不斷改進寫作方法
在應用寫作課的學習中,有的學生提出只需要介紹一些常用文種的寫作即可,不需要系統地學習相關的理論。其實,這是一種錯誤的認識。理論知識是“漁”,具體文種只是“魚”,從事應用寫作教學,目的應該是授人以“漁”,而不是僅僅授人以“魚”,實踐中運用的應用文體實在太多,不可一一教授,教會學生方法,讓他們掌握規律是非常必要的。教師要考慮如何在教學的過程中通過“練”使學生掌握理論知識,又要用這些理論去指導同類其他文書的寫作,比如,可以根據理論學習的情況,對某些文書進行介紹,讓學生寫作。如學習“文章結構的特點”時,可以介紹行政公文的結構特點,體例格式,并選出一種讓學生練習寫作。這樣,因為行政公文的結構要求是固定的,學生對相關理論有了直接的感受,對同類文書也就有了一定的認識。傳統寫作教學產生的結果讓我們看到,教和學都是急功近利的。學生在學習寫作時形成了一些不好的習慣,文章寫作一次完成,不反復、不修改。標點不規范,語句不通順,也不會有人在意,這顯然是不行的,“文章不厭百回改”,修改是提高文章質量的基本措施,是培養寫作能力的有效途徑。通過修改,可以運用寫作理論去發現和解決文章中的具體問題,更實際地領悟到文章該怎樣寫,教師應該在學生完成初稿后,要求學生通讀全文,考慮整體結構是否妥當,內容有無多余、欠缺和混亂之處,材料是否充分、典型,有沒有需要補充和修改的地方;文章中語言是否準確、簡明、通順;格式有沒有錯誤等等。經過這樣的訓練,學生在今后的寫作中就會去注意防止和克服類似的錯誤,從而達到不斷提高寫作能力的目的。
五、提供多樣化訓練方法
在教學中,要達到多練的目的,訓練的方法應該多樣化,才能提高學生寫的興趣,從寫的過程中看到問題。
1.設置情景進行練習,如公安專業文書課的教學中,設置詢問和訊問的場景,要求學生自己設計案情,根據案情擬寫詢問和訊問提綱,然后選擇幾位同學來模擬詢問、訊問,其他同學制作詢問、訊問筆錄。如此,學生的積極性都比較高,愿意去寫,去練習,效果也比較好。
2.模擬實踐。如模擬公務往來,聯系工作時運用的文書的寫作;模擬開展活動,要求學生代替組織者擬發通知,等等。公安專業的教學,教師還應該抓住校內實習和模擬辦案的機會、安排、布置學生練習各種相應文書的寫作。
3.在學校有活動和其他安排時,對學生提出要求,注意收集身邊的各種材料,寫出相應的文章。如我校學生都要學習駕駛,要到基層去見習等,可以要求他們寫出駕訓總結,見習報告。這種有親身感受的文章寫作,對學生來說要容易些。教師可在學生寫作的基礎上,給予一定的指導,幫助學生學會分析、歸納和組織材料,以掌握文書的寫作。
4.提供材料進行訓練。教師在選擇材料時,要有針對性,應明確本次練習要解決的問題和達到的目的。在大量練習時,可以要同學們相互閱改,發現問題,指出錯誤和不足,并進行討論,教師進行歸納,總結。使同學們在練和改的過程中得到提高。
通過以上訓練,可在有限的學習時間內幫助學生盡可能掌握文書的寫作,提高寫作能力。當然,在這個過程中,教師應努力讓自己既是學者、專家,又是引導學生們在應用寫作領域中學習、探索的“教練”,讓學生們通過以“練”為主掌握好應用文的寫作。
(徐學華 黑龍江省七臺河職業學院)