抓深抓細(xì) 確保奧運(yùn)工程檔案質(zhì)量

本刊上期就奧運(yùn)場(chǎng)館及周邊城市道路、橋梁、供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏碗娦诺裙こ痰墓芾怼⑹┕ず捅O(jiān)理部門(mén)對(duì)檔案工作的齊抓共管發(fā)表了評(píng)論，要確保奧運(yùn)工程檔案的質(zhì)量，各相關(guān)單位還必須進(jìn)一步將工作抓深抓細(xì)。

廣泛開(kāi)展檔案法制宣傳教育活動(dòng)，提高依法做好檔案工作的自覺(jué)性。增強(qiáng)檔案法制意識(shí)是做好檔案工作的前提和保證。各參建單位要采取多種行之有效的宣傳方式，開(kāi)展《中華人民共和國(guó)檔案法》、《北京市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》以及國(guó)家、本市有關(guān)工程建設(shè)檔案管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳教育活動(dòng)，切實(shí)提高本單位領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)兼職檔案人員檔案法律意識(shí)，提高貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性，為依法做好奧運(yùn)工程檔案工作營(yíng)造良好的氛圍。

加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證檔案管理工作順利開(kāi)展。做好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵，必要的條件是基礎(chǔ)。做好奧運(yùn)場(chǎng)館及周邊市政工程檔案工作是所有參建單位的神圣職責(zé)，各單位的領(lǐng)導(dǎo)包括主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有不可推卸的責(zé)任。希望各建設(shè)單位以及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)檔案法律法規(guī)，重視檔案工作，將建立、完善檔案工作作為工程管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)，認(rèn)真加以部署，切實(shí)抓好落實(shí)。要根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要，給予“人、財(cái)、物”的支持，保證檔案工作在本單位的相關(guān)工作中健康協(xié)調(diào)地開(kāi)展。

實(shí)行“三納入”和“四同步”全過(guò)程管理，確保檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。工程各相關(guān)單位要將工程文件的形成、積累納入工程建設(shè)計(jì)劃；納入工程建設(shè)工作程序；納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的責(zé)任制，在下達(dá)計(jì)劃任務(wù)時(shí)同步提出工程文件材料的歸檔要求；檢查工程進(jìn)度時(shí)同步檢查工程文件形成情況；進(jìn)行工程峻工驗(yàn)收時(shí)同步驗(yàn)收工程文件；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)工程建設(shè)成果以及相關(guān)人員提職考核時(shí)，要由檔案部門(mén)同步出具工程文件歸檔情況證明材料。通過(guò)這些行之有效的管理措施，使檔案工作落實(shí)到工程建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面。

突出重點(diǎn)，把握關(guān)鍵，確保奧運(yùn)場(chǎng)館及周邊市政工程項(xiàng)目檔案的質(zhì)量。“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)”是對(duì)工程檔案的質(zhì)量要求，也是工程檔案管理工作中的關(guān)鍵問(wèn)題。各相關(guān)單位，特別是建設(shè)單位要以此為重點(diǎn)，帶動(dòng)檔案工作整體水平的提高。一是確保工程檔案的完整，要將工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料原件積累完整，收集齊全；二是確保工程檔案的準(zhǔn)確，要通過(guò)嚴(yán)格的管理，使工程檔案的內(nèi)容真實(shí)反映工程建設(shè)過(guò)程和項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況，做到“圖”“物”相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備，堅(jiān)決杜絕以工程設(shè)計(jì)圖簡(jiǎn)單替代工程竣工圖的事情發(fā)生；三是確保工程檔案的系統(tǒng)，要嚴(yán)格遵循工程檔案的形成規(guī)律，規(guī)范整理檔案，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，做到分類(lèi)科學(xué)，組卷合理。

我們堅(jiān)信，只要我們以嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍的精神，切實(shí)將工作抓深抓細(xì)，就一定會(huì)在精品工程竣工之時(shí)，同時(shí)奉獻(xiàn)出優(yōu)質(zhì)的工程檔案。