找準檔案與社會的結合點

近年來，檔案新聞媒體一直遵循“立足檔案#65380;面向社會#65380;為檔案事業服務#65380;為社會發展服務#65380;為廣大讀者服務”的辦報辦刊宗旨，積極探索如何更好地為檔案工作和廣大讀者架起信息溝通的橋梁。一些檔案專業報刊在多年的實踐中做了一些大膽的嘗試，開辟或加大了“檔案與社會”宣傳園地，受到讀者的歡迎。從實踐中可以看出，檔案新聞宣傳找準了檔案與社會的結合點，就會收到事半功倍的效果。只有將檔案理論和工作實踐結合起來，充分認識到在檔案事業發展中檔案新聞媒體應充當什么角色，才能使其新聞視角主動隨著社會發展而轉化，才能有的放矢地開展好檔案宣傳報道工作。

一#65380;檔案新聞視角伸向社會大眾，

是檔案價值觀形成和傳遞的必然要求

以科學發展觀為指導，促進全社會的和諧發展是時代的要求。檔案工作必須遵循這個規律，與時俱進，才能有所發展有所進步。從這個角度來講，作為檔案新聞媒體，將新聞視角伸向社會大眾，是檔案價值觀形成和傳遞的必然反映，也是檔案事業發展的客觀要求。

近年來，各級檔案部門通過深入學習貫徹“三個代表”重要思想，創新檔案服務機制，使我國檔案工作領域不斷拓展，服務黨和國家工作大局#65380;服務人民群眾需求的深度和廣度不斷延伸，無論是社區檔案建設#65380;檔案服務“三農”#65380;已公開現行文件利用，還是家庭建檔#65380;民營企業建檔等工作都已為社會公眾所接受。這也為檔案工作者提出了“在檔案事業不斷發展的新時期，如何以科學發展觀為指導，發揮檔案文化在構建社會主義和諧社會中的積極作用”這個新問題。在社會不斷進步的過程中，在檔案價值觀的形成和傳遞過程中，新聞媒體的宣傳作用日漸凸顯出來，它使檔案專業的觸角伸向了社會的方方面面。

二#65380;“檔案意識普及”需要

新聞媒體發揮信息傳遞作用

首先，檔案行業和社會大眾對檔案信息和新聞宣傳日益迫切的需求，是檔案事業發展的客觀要求，“檔案與社會”內容的不斷拓展是形勢發展的必然趨勢，其宣傳優勢逐步在信息社會中顯現出來;其次，“檔案與社會”的讀者受眾群體也在隨著日益變化著的市場而變化著。據調查表明，越來越多的非檔案系統的讀者在關心與自己休戚相關的檔案信息。多年來的實踐證明，為了順應市場的需要，檔案媒體的新聞視角已在不知不覺中轉向了社會大眾。

檔案專業人士指出，當今“檔案意識普及”最有效的途徑是滲透到基層，而家庭和民營企業就是社會檔案意識的兩個重要生長點，家庭檔案工作和民營企業檔案工作被稱為“社會檔案意識普及”的兩個“希望工程”。幾年前，中國檔案報開始在“檔案與社會”版塊注重從這兩個方面入手，加大宣傳報道力度，結果收到了較好的效果。1996年，鑒于全國一些省市檔案部門在指導家庭建檔工作中，積累了豐富的經驗，引起了公眾的廣泛興趣，同時對弘揚先進的檔案文化起到積極的促進作用。中國檔案報順應讀者需求，嘗試在“檔案與社會”版上開辦了“家庭檔案”欄目。沒想到的是，當初的一個小欄目在檔案宣傳中一樣能成大氣候。因這個欄目的運作和讀者的反響，八年后的2004年9月，國家檔案局授權該報在沈陽召開了“家庭檔案工作座談會”，10萬戶家庭建檔展覽吸引了社會的廣泛參與并獲得普遍好評。此后，有關家庭檔案的宣傳報道更是連篇累牘地見諸全國大小媒體。回顧幾年來，各家檔案報刊都曾為家庭檔案工作做了廣泛深入的宣傳報道。從多年前家庭檔案不被人重視，到后來轟轟烈烈地開展起來，不能不說新聞媒體的宣傳也起到一定的催化作用。中國檔案報的“家庭檔案”欄目自報道沈陽家庭檔案工作后，又將新聞的關注點從家庭檔案載體轉移到享受檔案資源的人民群眾。更為可喜的是，由于家庭檔案工作的蓬勃開展，目前，家庭檔案在構建社會主義和諧社會中發揮了積極作用，中國檔案報社也充分認識到真正的宣傳亮點使檔案和檔案工作在為人民群眾服務中開辟了新的領域。通過這一探索和研究，不但增強了讀者的閱讀興趣，擴大了該報的社會影響，提高了報社在專業新聞媒體中的社會地位，而且還為檔案新聞媒體“立足檔案#65380;面向社會”，更好地服務社會發展和經濟建設提供了鮮活的經驗。

關注民企檔案也同樣如此。近些年來，中國檔案報以及各級檔案刊物除了刊登來自全國各地檔案部門的有關民營企業檔案工作的宣傳報道外，在各自開辟的“民企檔案”欄目中，更對來自基層的全國民營企業檔案工作做了深入系統的報道，以較大的力度#65380;較多的篇幅對民企檔案工作給予熱情關注。正是由于有檔案媒體配合檔案部門的輿論準備，幾次大的全國民企檔案工作會議才得以成功召開，并引起了社會廣泛關注。有關專家認為，這些都標志著民營企業檔案管理的熱潮已經到來，大大推動了民營企業檔案管理和民營企業管理實踐的普遍展開。

三#65380;遵循“三貼近”原則，選擇好新聞視角

檔案宣傳媒體要保持旺盛的生命力，重要的一點，就是要在新聞行業改革中轉變思想觀念，改變過去按照行政命令辦報的思路。應該根據變化著的市場，根據“檔案”概念的不斷延伸，將新聞視角逐步轉向社會大眾，新聞視角的選擇必須要以“貼近實際#65380;貼近基層#65380;貼近群眾”為原則。

新時期擺在檔案工作者面前的一個重要問題是:作為科學文化事業的檔案工作如何塑造形象，讓公眾盡快且普遍養成檔案意識的問題。當前，社會文化從“精英文化”向“大眾文化”的過渡，也為檔案新聞媒體的宣傳營造了時空環境。

中國古代對檔案不可謂不重視，但這種重視是片面的，檔案長期在官而不在民，在資政而不在文化，在“工具”而不在“信息”。因而，檔案部門應在宣傳中強調檔案事業轉型及其革命性意義，宣傳檔案功能對社會秩序建設和誠信維護的不可替代性，同時也要宣傳其維護真實記憶的文化傳承功能，宣傳信息社會檔案館日趨“共享”的特征。

近年來，隨著社會檔案意識的不斷提高，檔案工作已滲入到社會各個方面，全國各大新聞媒體對檔案工作的關注程度越來越高，這也為檔案新聞媒體打開了將檔案與社會有機結合起來的新思路。以中國檔案報為例，“檔案與社會”能夠做到包容各個階層，涵蓋各個領域，其欄目設置也因此拓展到檔案工作的方方面面，例如，圍繞歷次“中央1號文件”關注三農問題的“檔案工作服務三農”欄目;通過刊登剖析社會上違反檔案法的典型案例和有關“法說檔案”#65380;“檔案執法”方面的文章，教育和幫助廣大讀者學習理解和貫徹檔案法的“法制信箱”欄目;介紹社會百姓利用檔案解決難題得到實惠的“檔案利用”欄目等等，都與社會大眾緊密相連。此外，他們的新聞視野也瞄準了社會其他方面，如未成年人心理健康#65380;計劃生育#65380;輸血獻血等醫療衛生和生理健康方面;旅游交通#65380;房地產管理;社會福利#65380;公共信用等老百姓關心的有關檔案工作的問題。由于從自身特點出發，堅持“三貼近”原則，努力弘揚有特色的檔案文化，幾年來“檔案與社會”的宣傳報道工作以其頑強的生命力和創造力不斷發展和成熟起來。

十年來的嘗試，也使檔案新聞媒體更加堅定了“檔案與社會”的發展方向。各檔案新聞媒體，幾年前就把新聞視角轉向未成年人教育問題，關注檔案館愛國主義基地如何對廣大干部群眾尤其是青少年進行愛國主義教育。中國檔案報開辦的“第二課堂”欄目，刊登了大量有關文章，在讀者中產生了廣泛影響。例如北京市順義區檔案局早在2002年新檔案館建成之日起，就把對青少年進行愛國主義教育服務放在重要位置，除了在暑期舉辦夏令營外，還首次提出在十一黃金周照常對外開放并免費接待中小學生;通州區檔案館與外來務工人員子女開展“手拉手”活動;石景山#65380;朝陽#65380;密云等區縣檔案局館的活動也各具特色。除了北京以外，全國各地都以不同的形式開展這方面的活動。在此基礎上，今年該報將舉辦“關愛未成年人成長”經驗交流暨研討會，旨在促進各地整合利用各種教育資源和活動場所，開展富有吸引力的思想性教育和文體活動，為未成年人健康成長創造良好的社會環境，充分發揮檔案館愛國主教育基地對未成年人的教育作用。他們認為，將檔案新聞觸角伸向廣大青少年，利用檔案新聞媒體優勢，將平面新聞宣傳變為立體宣傳，其作用更大#65380;力度更強。

作者單位:中國檔案報社