本刊訊“紀檢監察檔案工作具有特殊的地位和職能,它直接反映紀檢監察機關的工作水平、管理層次和整體素質。我們要切實加強紀檢監察系統案件檔案的管理,為黨風廉政建設和反腐敗工作服務?!比涨埃本┦屑o檢委常委、秘書長隋秀梅帶隊對區縣紀檢檔案工作進行檢查時如是說。
檢查組所到之處,都詳細聽取各區縣紀委領導關于檔案工作的情況匯報,實地查看檔案工作管理、檔案庫房建設情況。從總體上看,各區縣紀委檔案工作在貫徹落實《檔案法》和《紀檢監察機關案件檔案管理辦法》中,不斷加強檔案工作管理,完善檔案工作制度,提高檔案利用服務功能,為提高黨的執政能力建設及加強黨風廉政建設和反腐敗工作發揮了重要作用??v觀各區縣紀檢監察檔案工作呈現以下幾個特點:
一、加強領導,建立了檔案工作責任制。各區縣紀委由主管副書記或常委負責檔案工作,各室主任負責本部門的檔案工作,各室兼職檔案員履行檔案工作職責,初步形成了分管領導經常抓、部門領導直接抓、專兼職檔案員具體抓的“三位一體”的檔案管理工作體系;把檔案工作列入委局領導重要的工作議事日程,及時聽取檔案工作情況匯報,研究和提出做好檔案工作的意見,幫助解決工作中出現的實際問題;從財力上給予大力支持。在物質條件上,積極協調區委區政府等有關部門,增加設備,完善基礎設施,有力地保證了檔案管理工作的正常開展。二、建立健全制度,規范檔案管理工作。各區縣紀委監察局結合工作實際,制定檔案工作管理制度。包括各級領導檔案工作職責、檔案保管制度、借閱制度、保密制度、鑒定銷毀制度等,使檔案工作有章可循,規范化管理。三、實行目標管理,提高檔案質量。各區縣紀委監察局按照北京市檔案局提出的一、二級檔案工作標準,加強管理,全部達標。四、注重宣傳教育,增強檔案意識。各區縣紀委能夠從紀檢監察工作的長遠需要出發,十分重視檔案的宣傳教育和培訓工作。加強對《檔案法》的學習、宣傳,加強對專兼職檔案人員的業務培訓,促進了紀檢監察業務工作的開展。五、推進檔案信息化建設,實現檔案計算機輔助管理。絕大多數區縣紀委把檔案信息化建設列入工作日程,實現檔案計算機輔助管理,歸檔文件整理自動分類、編目,提高了歸檔文件的檢索、利用效率,體現了計算機管理檔案的便捷、高效優勢。六、重視基礎設施建設,檔案管理環境良好。各區縣紀委監察局在財力和辦公條件十分緊張的情況下,千方百計解決檔案管理用房。
檢查組就進一步加強區縣紀檢系統檔案工作提出四點要求:一是各區縣紀委監察局要繼續重視和支持檔案工作,為檔案工作的可持續發展創造積極的條件,提高檔案管理水平。二是全力推動案件檔案管理現代化的工作。充分利用檔案管理系統,認真抓好區縣紀委監察局案件檔案信息化建設的工作,以適應新形勢下紀檢監察機關案件檔案管理的要求。三是進一步做好檔案移交進館和區機關檔案集中統一管理后紀檢監察機關案件檔案的管理。要明確責任,健全制度,嚴格管理,確保案件檔案管理安全、萬無一失。四是市紀委辦公廳擬在適當的時候對全市紀檢監察系統案件檔案進行業務培訓,努力為區縣創造條件,全面提升本系統案件檔案管理工作水平,更好地為加強黨風廉政建設和反腐敗工作服務。