給項目“戴表”

不要用最后期限來推動事情的進行，而要盯住時間表。它可以引導(dǎo)項目步入正軌，使事情按優(yōu)先順序有效進展。

假設(shè)你是美國宇航局太空船項目的一名科學(xué)家，你負(fù)責(zé)計劃太空船的下一次升空，所有的資源和供應(yīng)商都?xì)w你管，每個人都完全服從你的指揮。在這個項目中你實際上不需要親自做什么，除了一件事：為升空之前所有要完成的步驟做一個計劃，并且執(zhí)行這個計劃。

聽上去不難，但要考慮哪些因素呢？讓我們看看：天氣，在距離地球幾千英里的高空將要和太空船相連的衛(wèi)星軌道，宇航員的挑選和培訓(xùn)，飛行期間要進行的實驗，還有，降落的地點，現(xiàn)場的人和設(shè)備，把太空船推上太空的火箭。你還需要照顧現(xiàn)場做報道的媒體工作人員，控制觀眾人群。怎么樣，這些夠你忙的嗎？

整個項目所涉及的人與事可謂千頭萬緒，這些因素只是冰山一角。對于這樣的項目，甚至更小規(guī)模的項目，你需要的不光是最后期限，還有時間表。

時間表是項目完成所需步驟的一個基本的、動態(tài)的計劃表。時間表為行動提供動力，在進行過程中設(shè)定里程碑，使你可以將自己的進度和預(yù)先設(shè)定的完成時間相比較。簡而言之，項目成敗就取決于時間表。

時間表要滿足三個標(biāo)準(zhǔn)

要使時間表真正有用，它必須有明確的時間和日期。“建議”、“盡快”、“在您盡早方便的時候”、“當(dāng)我能抽出時間的時候”這些話根本沒用，只不過為進度延后自動提供了借口：我不方便，我沒空。……