作為校長,經常因事業需要、組織安排而到不同的學校任職。每到一所新學校,校長首先要考慮的必然是人際溝通問題,因為人永遠是管理的第一要素,得到教職工的接受與信任是開展學校管理工作的基本保證,人際溝通藝術已成為校長的必修科目和必備素養。筆者先后在7所基層學校任校長,履職伊始,堅持多些微笑,少些“臉色”;多些交心,少些“說教”;多些協調,少些“指令”,營造心理相容、溝通舒暢、人際和諧的工作環境,進而贏得教職員工的理解與支持,順利打開工作局面,提高管理效率。
微笑
每到新學校,為了傾聽教職工的心聲,及時了解他們的愿望,筆者選擇了一種特別的溝通方式——要求教職工向校長“進一言”。由于他們與筆者的相互認識幾乎是一張白紙,因此所有教師都敞開了心扉,說出了發自內心的話語,幫助我比較全面地了解教師心中所想,及時確立了工作方向與重點。每次重溫教師們坦率的話語,自己內心都備受感動。他們不僅提出了許多合理化建議,也向校長提出了更高的要求,并且紛紛表示“一定積極支持校領導的工作”。這里既飽含著對我的信任與期待,更有對我的鞭策,促使我越發勤奮地工作。記得有一名教師是這樣寫的:“請領導多給我們一點‘笑容’!”這句話引起了我的深思。
古希臘哲學家蘇格拉底說過:“在這個世界上,除了陽光、空氣、水和笑容,我們還需要什么呢?”的確,笑容對于他人來說,如溫暖的陽光、清新的空氣、甘甜的水一樣不可缺少。同樣,在學校管理中,校長的笑容對于教師來說,也是至關重要的。我覺得“微笑”作為人際溝通的敲門磚和紐帶,特別值得深入探討與研究。盡管校長是管理者,教師處于“被管理者”的境地,但毫無疑問,校長與教師之間的關系應是民主、平等、和諧的。校長的工作離不開教師的支持配合,教師的專業成長與事業發展更需要校長的關心培養。教師希望得到的不僅僅是努力工作之后的物質獎勵,他們更需要校長關注他們的精神需求。他們需要一個舒心愉悅的工作環境,他們肩上的負擔需要得到緩解,心頭的壓力需要得到釋放,因此他們更需要燦爛的微笑。而校長的微笑對于他們來說無疑是最重要的,因為,校長的微笑不僅僅是情誼的傳遞,還是心理上的肯定,是杜甫筆下“隨風潛入夜,潤物細無聲”的好雨。教師從校長的微笑中感受到的是溫暖、親近,是和煦的春風,是心靈的洗禮。
每天,我都毫不吝惜地把自己的微笑灑向每一位教師。認識的、不認識的,了解的、不了解的,在得到我的微笑后,無一例外地回報我一個微笑。在微笑中,教師與我之間的距離不知不覺在縮短,校園內人際關系也日益融洽,雖然彼此不夠熟悉,話語不多,但微笑代替了語言進行情感的溝通。
交心
學校管理中的溝通是管理者和被管理者之間通過信息交換與傳遞,達成共識,形成同一目標的有效方式。溝通可以把學校凝聚成一個優化群體,為學校管理目標的實現提供有力的保證。校長經常性地與教師誠懇交談,向他們敞開心扉,在教師會上與全體教師談心,或是與教師個別交流,或在小范圍內進行探討,就某一個問題有針對性地和教師溝通,傾聽他們的想法。在談話中不僅能發現、解決不少實際問題,同時,校長的工作也進一步得到了教師的理解、支持,各項工作得以順利開展。
為強化校長與教職工的談心談話機制,筆者每到一所學校,都注重抓好三項工作,即“一個信箱”、“兩個談話日”、“三個民主會”,疏通交心渠道。一個信箱,在校園內設立校長信箱,廣泛聽取教職員工的意見、建議。兩個談話日,每周一中午為接待日,面對面傾聽教職員工對上周工作的評議和對學校事務的看法;每周五下午為談心日,到教職工辦公室與他們閑談,了解他們的工作感受和個人需求,隨機地適當給教職工們提出一些積極性建議。三個民主會,每月一次與青年教師的座談會,發揮青年教師思想活躍、勇于創新的優勢,采取頭腦風暴法,集思廣益,調整完善管理策略;每學期一次干部評議會,由全體教職員工對學校領導進行評議;每學期一次校務答辯會,在教代會上校長對教職工提出的各種意見、建議和提案當場給予明確答復,增強民主監督、民主管理的透明度和有效度。
隨著溝通渠道的暢通,學校人際溝通慢慢地發生了變化:教職工由被動變為主動,原先是校長主動找教師溝通,逐漸變成教師們主動找校長傾訴、交流;由拘謹變為放松,在教師的眼里,校長不僅是單純意義上的管理者,更是他們朝夕與共的同事;由客氣的疏遠變為熱情的親近,通過近距離接觸,教師感覺到校長的可信與隨和,自然就會將自身放到與校長同樣的位置——學校的主人翁這一位置上去考慮問題,與校長共謀學校的發展大計。交心促使管理者與被管理者換位思考,導致二者之間相互理解、相互體諒。交心促使建立情感激勵,為教師的休息娛樂提供條件,設身處地地解決教師在工作、學習、生活中的難處,及時解決,使之沒有后顧之憂,從而及時調整好心態,以更飽滿的激情投入到工作中去。交心促使建立信任激勵,充分相信教師在管理機制下能發揮能動性,相信他們在學術和人格方面的真實性,尊重他們的人格和勞動成果,最終獲得相互之間的理解,和尊重。
協調
基層學校普遍存在制度管理到位、人文管理缺失的問題。制度因具有“強硬性”特點,過分強調強制性和他律性,依靠外力約束人的行為,而忽視了人的自律在管理中發揮的重要作用。針對制度管理的弊端,校長應具有高超的人際關系協調技巧。要理解教職工的雙重角色特點,最大限度地淡化他們是被管理者的觀念,激發他們內在的管理意識,讓教職工認識到自己首先是學校的管理者之一、學校的主人,始終給自己定位為“學校的管理者”。在制訂制度時,采取相應手段創設民主的氛圍,調動教職工的情感因素,激發參與熱情。教職工以管理者的身份參與并接受管理時,才能自加壓力,相互之間施加有益的影響,步入自我約束、自覺管理的良性軌道,對校長的意圖、決策,就會有更深刻的領會、更準確的把握和更透徹的理解,使學校管理開創出積極主動、優勢互補、和諧共生的新局面。
校長心中裝著教職工多少分量,他在教職工心目中就有多高的形象。不管在什么樣的學校,作為校長,必須把教職工的冷暖裝在心里,設身處地為教職工著想,發現教職工工作上有困難時,要全力支持,提供物質條件,業務上及時幫助,使他們盡快從困境中解脫出來。發現教職工生活上有困難,如本人或其家人有人生重病,家庭遭遇其他不幸,校長都要主動詢問,及時幫扶,讓他們感受到學校大家庭的溫暖。面對教職工之間的矛盾沖突,校長應第一時間平等介入進行調解,說服他們適當讓步,在和風細雨中握手言和;遇到一時難以解決的問題,校長應審時度勢,維持現狀,進行冷處理,待機商量解決。在不同的情況下,運用科學合理的方式方法去協調人際關系,與教職工親密無間,心心相印,管理才能出效益。
學校人際溝通具有心理聯系、科學決策、行為協調等功能。微笑、交心、協調只是人際溝通的三種傳統方式,并非校長初到學校開展管理工作的權宜之計、應對之舉,只有堅持人本管理理念,善于運用管理心理學原理,遵循人際溝通規律,賦予基本溝通方式新內涵、新載體、新功效,才能形成人際溝通藝術,使學校領導之間、領導與教職工之間相互增進了解和理解,達到統一認識,統一步調,減少隔閡,化解矛盾,增強學校的凝聚力,從而有效實現辦學目標。
(作者單位:句容市二圣中心小學)
責任編輯:朱從衛