殘缺可能是管理的最高境界。作為個體的集合,組織就如一個大樹林,不同的鳥兒聚在其中,構成了一個復雜的生態環境。面對于此,有效的管理決不是一個單純過程,它應當具有針對性、包容性和靈活性,否則,管理就喪失了它的本質意義
水至清則無魚
有這樣一個故事:在日本的一家動物園,有位飼養員特別愛干凈,對動物也很有愛心,每天都把小動物住的小屋打掃得干干凈凈。結果,動物們并不領情。在干凈舒適的環境里,動物們開始慢慢萎靡不振了,有的厭食消瘦,有的生病拒食,有的甚至死去。原因是什么?后來,通過觀察才發現,那些動物都有自己的生活習性,有的喜歡聞到混濁的氣味,有的看到自己的糞便反而感到安全等等。這個故事說明了一個道理,有效的管理必須針對組織內個體的需求,包容個體的差異性,并在此基礎上靈活應對、進行多元管理。假如像故事中的飼養員那樣,無視個體的差異,一味追求看似完美的統一,這樣的組織最終會因為抹殺了個體的個性,而導致組織的解體或僵死。

作為組織的一個類型,企業就其性質而言,一方面具有經濟屬性,惟求其利;另一方面又具有社會屬性,它也是由具有不同性格、不同需求、不同地位、不同生活經歷和習慣的,活生生的“人”組合在一起。在此過程中,社會的混合性、庸俗性、復雜性,不可避免地同時被包容其中,構成了這個復雜的組織環境。可以想象,在這個環境里,祈求一個稱心如意的狀態,達到一個理想的完美境界,幾乎是異想天開。僅以公司電話私用為例,70%的電話可能被私人占用,領導若想根除的話,可能自己先被根除。倒不如根據人們的習性和人的不同需求,因勢利導,逐步改善,平和穩健,力求降低私用率罷了。
俗話說得好,水至清則無魚。魚缸里的水雖然清澈見底,但生長在其中的魚長不大,活不長。江河的水雖然混濁,卻能夠容納更多更大的魚。從管理學的原理來看,組織的方方面面留有余地,互存不良,反而順理成章,和諧有序。若是想要水清一點,不妨渾一點;想圖快一點,不如慢一點;想求好一點,不如差一點,這或許就是殘缺美在管理實踐中的表現。
培育自我凈化能力
然而,是否由于組織內個體的差異性、整體的不完美性是客觀存在,管理者追求改善的努力就會落空?其實不然。管理的有效性,恰恰體現在通過管理,使組織具備自我凈化、自我改善的功能。
筆者上小學時,每天都要經過一條小河。每到傍晚,那里的村民,不管男女老少都會聚在河邊,洗刷物件。每當人們洗刷完畢離開河邊之時,河水已是混濁一片了。可奇跡總會發生。當第二天清晨再經過那里的時候,會驚喜地發現,河水依舊那么寧靜和清澈!那時,幼年的筆者產生疑問:河里的水怎么會在清晨變得清澈、透明?后來,自然明白了其中道理:河水是活的,具有多種微生物的自我凈化能力。不能因河水眼前一時的混濁,就否定它的價值,或去做一些其它的無效之舉。
假如把一個健康的企業比作這條河的話,管理者的職責不是花更多的精力清除不良因素,而是任其適當合理存在。管理的重心是培育企業的自我凈化能力。
在這一過程中,管理者首先應該承認并學會欣賞人與人之間與生俱來的差異性。企業的功能之一,就是包容員工多樣化的差異性,并將其整合成一種向心力。比如在能力差異上,能力強的員工恰恰在能力較弱的員工那里獲得自信感;而能力差的員工又以能力強的員工為榮耀,并從中獲得安全感。雙方的差異性在日常工作中保持著一種彼此依賴和滿足的關系。如果一個公司里全都是優秀的精英,那么就可能出現相互抵消的消極現象。
從管理實用的原理出發,不妨有意或者無意地制造、容忍差異性,讓組織自然地進入有序磨合的狀態。
其次,管理者還應學會巧妙利用組織成員之間素質的落差性。很多管理者都希望組織內部的優秀分子、純潔分子越多越好。“事實上,大概沒有比把優秀人才匯聚在組織里更可怕的事情。優秀人才的負面效果,往往使組織更加僵化,更傾向于爭斗和本位主義。一般認為,非優秀人才反而能起到中和作用”。這就是日本經濟學家屋太一先生在《組織的盛衰》中寫到的一段話。
著名漫畫家鄭辛遙有一幅耐人尋味的漫畫.題目上寫道:“若能把‘絆腳石’變成‘墊腳石’,你就是生活中的強者”。在企業內部,難免會良莠不齊,存在素質不良的人員,也會有難纏的人。如果把他們當成倉庫里的爛蘋果一樣,挑出來、扔出去的話,一切都顯得簡單。問題是,人際關系的復雜性遠遠不能等同于挑出爛蘋果來的那么簡單,實際情況要復雜得多。倒不如換一種不扔的思維方式,發掘“絆腳石”成員的長處,使其變成“墊腳石”。
欣賞殘缺中的美妙
管理就是化腐朽為神奇的一門綜合藝術。其實,再落后的人,也有被尊重的渴望,也有發揮自己潛能的意識。問題在于,如何找到發現他、改變他的通道。有的時候,僅僅是偶然調換了一下工作崗位,或是領導給予一次恰當的贊賞,無意之中就會把那個人內在的可貴之處釋放出來,變成組織中的動力元素。聯想的創始人柳傳志,在談到處理不稱職員工的時候,表示不盲目學習西方那種簡單的辭退法,而是交給人事部門,尋求其他安排渠道。這樣做,正是在承認人的差異性的基礎上,相信“天生我才必有用”的古訓,并積極為其尋找和搭建發揮自我優勢的平臺。
管理者在認同差異的同時,也要認識到完美是不可能達到的,殘缺自有其美妙之處。沒了月亮的陰晴圓缺,我們就不可能欣賞到那些感嘆人生悲歡離合,聚散無常的詩句;沒有問題的存在,管理也就失去了存在的必要性,組織也只會如一潭死水,平淡無奇,管理學家們今天也就無從去高談闊論種種別開生面的管理案例了。
既然殘缺是現狀,管理者就應學會利用其“美”。有時在組織內部有一些摩擦,反而可以制造一些緊張,防止組織僵化。有時,組織程序并不確定,然而在不確定的過程中反而容易出現生動的創意和強勁的動力,無怪乎創業期間的組織沖力最大,這就是殘缺的互合作用。
從自然規律來看,不同的音符,形成了樂章的美妙;不同的落差,造就了起伏的壯觀;不同的性格,才有生動的和諧;不同的所有,才有無盡的追求。
作為管理者,不要被完美情結所困擾。完美是無止境的追求目標,一切都得從不完美開始,在不完美中進步。完美無極限,在你看來是完美的東西,換一個角度、換一個時空,也許就不完美了。奧林匹克精神是“更快、更高、更強”,如果換成“最快、最高、最強”,也就失去運動員們為之拼搏奮斗的價值了。在管理上也是如此,過分追求完美,就會陷入狹隘的陷阱。
在這點上,柳傳志很有獨到之處,他在回答鳳凰電視臺記者提問時說到,“在目前這種情況下,計劃經濟向市場經濟轉化的時候,環境本身是很惡劣。因為大環境是這樣,改造不了我們就不要動大環境,我們改造小環境。小環境還改造不了,我們就不動了。不要冒死為了改造環境,去犯別的方面的錯誤。我寧可等著”。他告訴所有的管理者,在管理過程中應學會睜一只眼閉一只眼,容忍或寬容一些不完美現象的存在。
在管理實踐中,常能聽到員工抱怨公司管理不規范、運作混亂、組織架構不清晰。其實有時,只要心里有章法,混亂自有混亂的好處。在特定的階段里,只有殘缺才是美,才是最合理的。難得糊涂比格外精明更重要,正如古訓所言:水至清則無魚,人至察則無徒。
因此,管理的最高境界不是完美,而是殘缺中的和諧!
學會授權
認識到管理中有不完美存在后領導者就要學會適當地放權、授權。
現代社會,領導工作千頭萬緒,極為繁雜,如果領導干部事無巨細都事必躬親,即使有三頭六臂,也會應接不暇,難免事與愿違。所以領導必須學會正確授權。
首先,正確授權可以減少領導者工作負擔,使領導不被細小事務纏繞導致身心疲勞,集中精力處理更重要更大的問題。其次,正確授權是對下屬的一種信任,事無巨細不僅對領導者本人不利,還會讓下屬感到不被信任,下屬創造力也得不到充分發掘。再次,正確授權會調動下屬積極性,權力是一種重要的激勵方式,賦予下屬一定的權力是對有權力需要的下屬的滿足。
正確的授權有利于領導發現人才,鍛煉人才,培養人才。諸葛亮死后,蜀國明顯缺乏人才,特別是沒人能主持大局,這與諸葛亮不善授權有關。正確的授權有利于團隊建設,有利于各級管理者之間、管理者與員工之間溝通,加強協調,團結共事,有利于發揮專長、互補不足,提高組織的整體力量。最后,正確授權有利于避免領導專斷,降低錯誤決策風險,減少錯誤決策的發生,甚至減少錯誤決策所造成的損失。
(原載ERP世界網,經本刊校訂)
(編輯/陳和琦、陳致成)