企業(yè)應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類的一個(gè)重要科目?熏也是審計(jì)人員實(shí)施企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析、資產(chǎn)科目審計(jì)中十分關(guān)注的一個(gè)科目。筆者結(jié)合審計(jì)工作實(shí)踐,將應(yīng)收賬款審計(jì)常常遇到的現(xiàn)象和暴露出來的問題進(jìn)行了歸納,以引起審計(jì)同仁在日常審計(jì)時(shí)注意和重視。
“瞞天過海”即把已收到的應(yīng)收賬款不入賬或推遲入賬時(shí)間,以達(dá)到挪作他用甚至占為己有的現(xiàn)象。有的產(chǎn)品銷售人員利用手中的權(quán)力和工作上的便利,周旋于本企業(yè)和外地客戶之間,將收取的貨款用于個(gè)人或者利用收款和入賬的“時(shí)間差”將款項(xiàng)存入銀行從中得利。
“暗渡陳倉(cāng)”即利用“應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)移資金現(xiàn)象。有些企業(yè)為了達(dá)到某種目的,故意將本企業(yè)的資金或產(chǎn)成品(商品)以“銷售”或“勞務(wù)”、“外借”等名義轉(zhuǎn)移到關(guān)聯(lián)方單位,然后通過該關(guān)聯(lián)方單位將這部分資金、產(chǎn)成品(商品)挪作他用或者私分。如某企業(yè)年終為了給職工搞福利,而把本企業(yè)的3.6萬元資金以“借款”名義匯轉(zhuǎn)某商場(chǎng),賬務(wù)處理是,借:應(yīng)收賬款,貸:銀行存款。然后,給職工和主管部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放“代金卷”,若干年后將此款作為壞賬核銷。
“移花接木”即有的企業(yè)利用虛增應(yīng)收賬款以調(diào)節(jié)利潤(rùn),夸大經(jīng)營(yíng)成果的現(xiàn)象。主要是企業(yè)將未實(shí)現(xiàn)銷售的產(chǎn)品(商品)作虛假銷售,而將這部分“銷售收入”通過“應(yīng)收賬款”科目掛賬。如某企業(yè)為了完成上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo)而將庫(kù)存產(chǎn)成品30多萬元列做虛假銷售,從而達(dá)到虛增利潤(rùn)30多萬元的目的。
“名不符實(shí)”即利用“應(yīng)收賬款”調(diào)整平衡賬款的現(xiàn)象。這種情況多半發(fā)生在一些財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高、責(zé)任心不強(qiáng)的企業(yè)。當(dāng)發(fā)生相關(guān)賬簿數(shù)字不符難以平衡時(shí),財(cái)會(huì)以人員不是認(rèn)真分析原因和查找問題,而是通過“應(yīng)收賬款”科目,作一些硬性的數(shù)字調(diào)整,人為編造,逼其“相符”或“平衡”。其“平衡”的背后,往往隱藏著嚴(yán)重的違法違紀(jì)問題。
“人為調(diào)節(jié)”即少提或者多提壞賬準(zhǔn)備、人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的現(xiàn)象。現(xiàn)行財(cái)會(huì)制度規(guī)定:計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的企業(yè),年終按應(yīng)收賬款金額的3‰至5‰的比例計(jì)提并計(jì)入“管理費(fèi)用”科目。有些企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤(rùn)采取虛增、虛減應(yīng)收賬款余額或擴(kuò)大、縮小計(jì)提比例等手法來多提或少提壞賬準(zhǔn)備。
“空中飛轉(zhuǎn)”即“應(yīng)收賬款”科目上下年度結(jié)轉(zhuǎn)存在“空中飛”現(xiàn)象。“空中飛”現(xiàn)象是指企業(yè)在本年度結(jié)束時(shí),將某一賬戶或幾個(gè)賬戶的余額分解或合并到下年度新賬的幾個(gè)或一個(gè)賬戶中去,或?qū)⒛骋毁~戶不結(jié)轉(zhuǎn),以達(dá)到某種目的的違紀(jì)行為。此種情況如果不將總賬、報(bào)表與明細(xì)賬核對(duì)很難予以發(fā)現(xiàn)。
“張冠李戴”即把“應(yīng)收賬款”與“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目相混淆的現(xiàn)象。造成財(cái)務(wù)核并不真實(shí)、不準(zhǔn)確。
(作者單位:于都縣審計(jì)局)