一份好的合同,能夠保障商業(yè)活動的正常進行,有效預防和避免糾紛的產生。而一份有缺陷的合同則會留下隱患,產生糾紛和敗訴,給一方或雙方造成嚴重的經濟損失。
在日常生活和商業(yè)交往中,合同是最常見的規(guī)范當事人權利義務的法律文書,幾乎所有的糾紛都涉及到合同。因此,簽好一份合同極其重要。對于商業(yè)新手而言,必須學會一些簽訂合同的基本法律知識和技能,具備一定識別合同陷阱、預防合同欺詐的能力。
一、合同及基本要求
根據(jù)我國《合同法》規(guī)定,合同是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議”。合同既然是設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議,那么最根本的作用就是變“不確定”為“確定”,即明確雙方的權利與義務。
一個好的合同應該內容清楚、語言明確;條款完備;權利義務均衡、內容合法;采取書面形式。
1.內容清楚、明確:是指合同反映的內容具體,容易操作,沒有意思不確定的語句。在簽訂合同時一定要對合同字斟句酌,進行反復推敲,盡量避免使用含義模糊或者容易產生歧義的詞語,如果必須使用也應當在合同中把定義協(xié)商清楚。
2.條款完備:一般情況下,一個合同應具備合同當事人(主體)、合同標的(合同權利義務指向的對象,比如購銷合同中的貨物)、品質、數(shù)量、價款、履行地點、履行期限、違約責任等條款。對于合同來講,某些條款是必不可少的,如果這些條款欠缺,則合同根本無法履行,這些條款被稱為“主要條款”。主要條款欠缺的合同不能成立,不產生法律效力。合同主體(即合同當事人也就是合同權利義務的承受者)和合同標的是一切合同的主要條款,欠缺這兩種條款的合同不成立。如:甲、乙雙方簽訂合同,甲向乙購買一套商品房,但是合同中未明確約定房屋的坐落方位,根據(jù)合同中其他條款也不能推斷確定雙方買賣的是具體某套房屋(包括某幾套同類房屋中的其中一套房屋)。甲、乙之間的合同就因為欠缺了合同必不可少的“主要條款”而不能成立。
3.權利義務均衡:《合同法》明確規(guī)定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務,享受相應權利,就必須承擔相應義務。當事人不應該簽義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同。同樣,也不應該簽訂權利多、義務少、責任輕的合同,否則另一方可以就該合同違背公平原則,申請法院宣布合同無效。
二、合同的形式
合同的形式有多種多樣,《中華人民共和國合同法》第十條規(guī)定:“當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式”。這里的書面形式既包括合同書,也包括通過傳真、信件、電子數(shù)據(jù)交換等形式締結的合同。同時,當事人雙方通過一定的行為也可構成合同,如日常生活中,在商場、超市購物,當顧客拿取商品付完款,獲取發(fā)票后,買賣合同在買賣成立的同時已經履行完畢。合同書因系雙方同簽,可以有效證明合同內容是經雙方共同協(xié)商并取得一致的,證明效力強于其他形式,所以應為當事人訂立合同時的首選。
口頭合同一樣有效。河北A公司是一家專業(yè)生產鋁型材的家工廠,因為接到了北京一家客戶的大訂單,急需補訂一批鋁錠。該公司采購科人員便打電話給內蒙古B鋁廠,要求該廠馬上送一批鋁錠到公司。雙方在電話中對鋁錠的規(guī)格、數(shù)量和單價達成一致意見。但是當B廠人員按時將鋁錠發(fā)運到A公司時,A公司卻因為客戶取消了訂單,不再需要這批鋁錠。A公司即以“雙方未簽署正式的合同”為由,拒絕接受B廠送來的鋁錠。B廠不服,訴至法院。法院經過審理,確認雙方已經通過口頭方式訂立合同,判決A公司履行合同。
三、合同的成立和生效
根據(jù)《合同法》規(guī)定,訂立合同,采取要約、承諾方式進行。要約是希望和他人訂立合同的意思表示;承諾是受要約人同意要約的意思表示,承諾生效時合同成立。依法成立的合同,自成立時生效,法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定。