劉如欽
人類進入知識經濟時代,企業日益以智力勞動為主,知識密集、技術密集、人才密集的特征日益明顯。未來的企業日益國際化、全球化,其人力資源也必然多樣化。每個企業的員工隊伍中必然存在不同民族、年齡、閱歷與經驗、理想與價值觀、教育水平與專業等各種人才。雖然這種多樣化的群體具有明顯的優勢,但管理這種多樣化的員工群體將面臨許多挑戰,由此導致較低的凝聚力、交流障礙等。為此,企業必須采取一些特定的管理措施,如加強組織溝通、提供培訓機會、組建特殊團隊、重組利益等。而關鍵是制定和實施組織的多元文化計劃,增強員工的向心力、凝聚力。
一、企業凝聚力是企業活力深層次的動力
1、企業凝聚力。即企業的每個員工受到企業吸引的程度。要提高凝聚力,一是企業的組織結構應有利于員工深度地參與決策;二是組織結構有利于權力結構的合理分配,能夠鼓勵員工圍繞共同目標、共同承擔核心決策責任,以加強團結;三是企業要創造有利于員工有效溝通和相互激勵、相互支持的氛圍。
2、企業活力。這是指企業在現有的內外環境下自我生存、自我發展的能力。企業活力包括資產增值力、產品競爭力、市場應變力、技術開發力和企業凝聚力等五個方面的內在要素。構成企業活力的五個內在要素并不是彼此孤立、互不相關的,而是相互作用、相互制約、相互影響的。它們都是企業活力的動力,但其中最深層次的動力是企業凝聚力。因為無論是提高資產增值力、產品競爭力、市場應變力,還是提高技術開發力,歸根結底都是靠人去奮斗,沒有團結一致、拼搏奉獻的員工隊伍,這一切都是空話。而人的積極性、主動性與企業凝聚力是正相關的,如何把多元化的員工凝聚在一起是企業的根本使命。
二、滿足人的需要是形成企業凝聚力的本質根源
由于人的本質不同,他們的需求各有所別。因此,古典管理理論和行為科學學派把人形象地分為:“經濟人”與“非經濟人”。行為科學理論揭示了:形成組織凝聚力的本質根源就是滿足人的需要。而人的需要可分為物質需要和精神需要兩個方面。因此,企業凝聚力大體上可從物質凝聚和精神凝聚兩個渠道形成。
1、物質激勵。古典管理理論把工人看成是“經濟人”,所以激勵方式上采取物質激勵,即在工資報酬、工作條件、福利待遇上下功夫,其關注的焦點是員工工作的外部條件,亦稱為“外在激勵”。這種外在激勵是通過滿足員工的生存、安全等低層次的需要,以物質滿足形式形成的凝聚作用。“外在激勵”需要解決的問題:(1)提供員工滿意的薪酬、保險和福利待遇;(2)提供員工滿意的工作、勞動保護等外部條件。
2、精神激勵。行為科學學派提出了“非經濟人假設”,指出人不僅有生存、安全這樣的物質需要,而且有社交、自尊和自我實現這樣的精神需要,其關注的焦點不是工作的外部條件,而是工作本身,是工作本身能否使工作人員滿足興趣愛好、滿足求知求美的欲望,能否使工作人員在工作中取得成就,發揮個人潛力,滿足其自尊和自我實現的需要,亦把它稱為“內在激勵”。這種激勵是通過滿足員工的社交、自尊和自我實現等高層次的需要,以精神滿足形式形成的凝聚作用。顯然,內在激勵比外在激勵更深刻、更持久。因此,我們應該把激勵的重點由物質激勵轉向精神激勵。“內在激勵”需要解決的問題是:(1)為每個員工提供施展才華的舞臺,重視工作設計,工作方式逐漸向彈性時間、工作豐富化、網絡與工作一體化的模式轉變。企業通過對員工職業生涯的培訓設計,為每個員工發揮才能、實現自身價值提供一個公平的平臺,使其取得成就,從工作本身得到激勵;(2)尊重員工的民主權利,給他們提供參與企業管理的機會,建立和諧的人際關系,理順上下溝通渠道,通過加強企業管理者與員工的溝通,集思廣益,讓員工有機會表達自己的想法,互相支持與啟發,從而不斷改善員工的心智模式,不斷超越自我;(3)樹立以人為本的管理思想,真正與企業人才思維共振、感情共鳴,積極營造令人心情舒暢、鼓勵創新、提倡競爭的濃厚文化氛圍,構建學習型組織,優化人力資源開發與管理的新機制,創造企業以人才資源優勢為基礎的整體競爭優勢。
三、企業文化在形成企業凝聚力中的作用
在企業進入國際化競爭白熱化的今天,企業經營環境發生了巨大的變化,一切以人為本,能夠激發和凝聚員工的歸屬感、積極性、主動性和創造性,正成為企業取得和維系競爭優勢的關鍵要素。
企業文化,或稱公司文化,在我國有時稱企業精神,是指一個企業在長期的生產經營過程中,把企業內部全體員工結合在一起的理想信念、價值觀念、管理制度、行為準則和道德規范的總和。它以全體員工為對象,通過宣傳、教育、培訓和文化娛樂、交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量,為企業總目標服務。企業文化能夠激發和凝聚企業員工歸屬感、積極性、主動性和創造性的人本管理理論,是企業的靈魂和精神支柱。
企業文化通過“文化優勢”形成一種無形的壓力和推動力。它反映和代表了該企業員工的整體精神,對企業員工有感召力和凝聚力。實踐表明,企業文化滲透于企業的組織結構、規章制度和員工行為之中,是企業獨特的內涵、素質和風格,是現代企業的靈魂和持久動力,是以人為本的管理思想在企業中的重要體現形式,它對凝聚企業人力資源產生巨大的作用。其作用主要有:
1、導向作用。企業的管理理念、規章制度、企業精神、行為規范等能引導員工的行為取向,能把企業員工的行為動機引導到企業目標上來,對于解決企業目標與個人目標的矛盾、領導者與被領導者之間的矛盾等,開辟了一條現實可行的道路。企業目標就是引導員工統一行動的一面旗幟,使廣大員工明了企業追求的目標,也就深刻地認識到自身工作的意義,并為此作出不懈的努力和奉獻。因此,在制定企業目標時,應該融進企業員工的事業心和成就欲。企業文化就像一只無形的手,引導人力資源發揮出巨大的潛在能量。
2、約束作用。企業的規章制度是約束員工的行為,企業通過規章制度,向員工表明了企業提倡什么,反對什么;告訴員工有所為,有所不為,這就構成對企業員工的硬約束。而企業道德、風氣則構成企業員工的軟約束。這種軟約束,可以減弱硬約束對員工心理的沖擊,緩解自治心理與被治現實之間的沖突,削弱由此引起的心理逆反,從而使企業員工的行為趨于和諧、一致,并符合企業目標的需要。
3、凝聚作用。文化有一種極強的凝聚力量,企業文化是企業員工的粘合劑,能把廣大員工的興趣、目的、需要以及由此產生的行為統一起來,把各個方面、各個層次的人都團結在企業目標的旗幟下,并使個人的思想感情和命運與企業的命運緊密聯系起來,產生深刻的認同感,以致于與企業同甘苦、共命運。
4、激勵作用。企業文化的核心是確立共同的價值觀念,在這種群體價值觀指導下發生的一切行為,又都是企業所期望的行為,這就帶來了企業利益與個人行為的一致,企業目標與個人目標的融合,激勵員工實現自我價值。員工滿足物質需要的同時,崇高的群體價值觀帶來的滿足感、成就感和榮譽感,使企業員工的精神需要獲得滿足;企業對員工作出較大貢獻和業績時,給予物質獎勵和精神鼓勵,企業就是通過樹榜樣、立典型、評先進,營造良好的企業風氣,從而對廣大員工產生深刻而持久的激勵作用。
企業文化是水,員工是魚,魚離不開水。同樣,人離不開文化。企業文化是企業中一個十分重要的管理要素和資源,企業人力資源開發與管理必須置身于特定的企業文化之中,才會更有效。通過企業文化建設,使企業管理水平進一步提高,員工素質進一步提升,企業形象進一步改善;通過營造尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造的寬松和諧的文化氛圍,滿足員工的精神和文化需求,用文化紐帶打造團隊精神;通過“文化優勢”形成一種無形壓力和推動力,對少數與企業文化不認同的員工產生“群體壓力”,從而統一員工意志,凝聚員工力量,塑造和諧的人力資源環境,為企業總目標服務。
(作者單位:廣東省航運規劃設計院)