黃代放
文化是企業之魂,是企業持續、穩定、快速發展的原動力。一個企業從小做大,需要不斷的運行機制創新和治理結構調整。企業要成為“長壽”企業,就必須要充分利用企業文化這只無形的手。通過企業文化建設,形成員工共同認同的價值觀和經營理念,以推動企業不斷向更高的目標發展。江西泰豪科技集團有限公司于1988年以2萬元起家,在清華大學江西校友會的支持下,逐漸發展成為江西省首家上市民營企業和高科技行業龍頭企業,并被江西省省委書記孟建柱譽為“泰豪模式”,泰豪的成功也正在于構建了獨特的泰豪文化,支撐著企業不斷地成長。
“承擔責任實現”的文化戰略定位
泰豪文化是基于“承擔責任實現”為核心價值觀建立的,主要包括以下三個層面:
第一個層面是站在企業精神層面上,從務虛的角度提出“自強不息,厚德載物”。這是清華大學的校訓,也是泰豪文化的精髓,它強調的是每一個員工都要“以良好的職業道德,實現所承擔的職業責任。”
第二個層面是站在操作層面上,從務實的角度提出“服務、創新、規范、理解”的經營理念,即通過服務,樹立企業品牌形象;通過創新,造就企業發展機會;通過規范,完善企業運行機制;通過理解建立企業良好文化。
在泰豪人看來,“服務”是一種特殊價值,是企業一切活動的出發點和歸宿。優質的服務帶來的是長期的信任和長期的回報,良好的服務形象是企業最有價值的無形資產。泰豪人強調的服務行為及服務意識不僅表現在泰豪與社會,泰豪與用戶之間,也表現在企業內部各部門之間。通過服務體現價值,通過價值提升責任,通過承擔責任,更好地提供服務。
第三個層面是從價值觀念上,提出“個人的成功在于承擔責任的實現,人生的價值在于不斷地承擔責任”。泰豪文化的核心是圍繞責任的實現來體現,實際上這種責任包含了泰豪對社會的承諾,泰豪要成為一個優秀的企業,就必須體現存在的價值,要讓企業本身以及每一個員工都能很好地承擔社會、企業、家庭所賦予的責任。
強調執行力的“人本”文化
正如《基業長青》中所說“沒有任何理念內容和成為高瞻遠矚公司息息相關。理念的真實性、連續一貫性、符合理念的程度要比理念的內容重要。”所以,核心價值觀看重的是企業員工是否認同,而不是外界的贊美。在文化建設方面,泰豪注重以“人本”為發展點的執行,從根本上改變員工的職業觀。
在公司制度安排上,泰豪有“四點認識”:
對人性的認識:存在私欲。
“關于個人問題的相互關系意識既不會是‘愛的原則或‘自我犧牲精神,也不會是利己主義。”我們既不能奢望完全奉獻的善舉行為,也不能杜絕損人利己的惡的表現。
對私欲的認識:需要規范。
“人類社會的進步是基于對人私欲的規范,企業的發展是基于對員工私欲的規范。”規范得好,人的主觀能動性就會向積極的方面發揮;反之,則向消極的方面發揮。
對規范的認識:提高發現可能性。
“人在犯規時,首先想到的是被發現的可能性有多大,而不是發現后處罰的結果。”因此,我們在制度安排上,尤其是程序的建設中就是要使被發現的可能性最大。
“職業行為透明是預防職務犯罪最有效的手段。”職業行為透明使發現職務犯罪的可能性大大提高。為此公司實施了BMA管理體系,即以OEC為基礎,輔以相應的月/周工作計劃總結與考核辦法和制度作為支撐,建立“基礎管理臺帳”(BMA)使公司每項工作流程化,并完全透明,每位員工對信息所需都能充分掌握并使自己透明化,在這樣一種通暢、透明的工作環境里,每個人都能做出正確的判斷和決策,從而提高企業運營效率。
對成功的認識:承擔責任實現。
“個人的成功在于承擔責任的實現,人生的價值在于不斷地承擔責任。”“承擔責任實現”是泰豪的核心價值觀。泰豪注重授權管理的承擔責任實現。企業允許員工犯錯誤,但不允許不負責任。
誠信的授權與監督機制
市場經濟實際上就是以契約為基礎的信用經濟,即任何人、任何企業都必須按照契約辦事,形成誠信理念。“民無信不立,商無信不富”,誠信是個人立身之根,企業的生存之本,信用缺失的企業可能會誆取一時的利益,但最終會自釀苦果。企業誠信包括企業對社會的誠信和企業對內部員工的誠信,前者依賴企業守信的經營活動來提升,后者充分體現在企業的管理行為中。在這方面,泰豪提出了:“學會與他人共同做大、學會與他人共同分享、學會用規則保障各方權益,注重契約關系下的誠信建設。”
公司按現代企業管理制度,從“人本”出發,設計了一套由授權部門、監管部門、經營部門構成的獨特管理體系。授權部門是公司最高權力機構即股東會或董事會,它審定企業的設立、變更和終止、利益分配、經營戰略、總經理人選及其他重大事項作出決策;監管部門包括監事會和財務、審計、人事等職能部門,其行為方式是以服務為主的監督,決策形式為審議制,即對企業行為符合或不符合規則,各種事情從形式和實質二方面作出判斷;經營部門是各產品線發展部門,負責實現授權部門審定的經營目標,其決策形式為正職負責制,部門副職由正職提名并組成管理團隊。
公司在授權管理中始終強調:職業資格化的充分用人權,效率優先的利益分配權,保值增值的資產處置權。在授權的方式上多采取“柔性授權”,而極少采取“剛性授權”,以便給各經營部門發揮創造力的廣闊空間。但是,充分的授權必須要有監督作后盾,沒有監督的放權是極其危險的,為此,公司明確提出了管理人員“在位要受控”的兩點原則:一是管理人員主觀上要能夠自我控制,自我約束,有自律意識;二是公司要建立監控體系,監控工作方向、工作目標,避免犯方向性錯誤;監控財務,避免違法違紀。各經營部門責任人在接受公司授權后,應在遵循企業最大受益原則和最小損失原則前提下,在權限范圍內順勢而為,行使最大決策權力,但在不需要用足權限時絕不用足權限,對下級強調:“在權限范圍內的事務,該干沒干是失職行為,請示而為是無能表現。”對上級強調:“上級將權力授下去后,其工作內容是服務、協調、監督和超越授權權限事務的決策。”
對環境認識的發展文化
戰略目標是企業在較長時期內開展各項活動的行動指南,它要確定的是企業未來的發展方向。中國目前的經濟環境是計劃經濟向市場經濟轉換的轉型經濟。舊的計劃經濟秩序被打破,新的市場經濟秩序尚未完善,也即社會經濟從無序走向有序、從不規范到規范過程中,只有清楚認識環境,并使環境成本降低,把企業目標與社會環境和社會發展融為一體,才能最終實現企業的發展。為此,泰豪基于對社會環境的認識,確定了階段性的目標定位,并在實際工作中努力實踐。
泰豪自1988年創立以來,一直圍繞“信息技術應用”的發展方向,努力追求階段性目標的實現。1988年泰豪創立時確立了“用五年時間成為江西最有影響的IT企業”的發展目標,到1993年泰豪將這一目標提升為“在江西建立現代化IT產品工業園”,到1996年泰豪又將發展目標提升為“走技術加資本發展之路,使泰豪成為高科技上市公司”,并在1998年明確“努力成為中國智能建筑電氣產業最有影響企業之一,引領這一行業發展。”現在的泰豪已成為中國軟件百強企業,并在南昌高新開發區建成了具有國際水準的現代化工業園。泰豪以其文化成功地改造江西三波電機總廠后,于2002年7月作為江西首家民營高科技企業上市。泰豪在智能建筑電氣產業領域已成功承辦了“第三屆中國智能建筑技術交流會”;成功完成了“海南博螯亞洲論壇智能化工程”和“中國有色大廈智能化工程”。“堅持發展方向,不斷提升目標,實現承擔責任”踐行了泰豪人的價值觀念:承擔責任實現。
良好的組織文化,將有效支撐戰略的執行。在文化建設方面,公司重視在日常工作中通過行為向員工滲透企業的核心價值觀,將公司的理念、使命貫穿于管理的各個方面,以此指明方向和激勵員工,將企業文化工作從細微處入手,把企業文化工作落在實處。今后公司將繼續弘揚泰豪文化,努力實現“引領國內行業發展,實現產品國際化”的階段性目標,做“中國泰豪、世界泰豪”。