史永翔:外企職業(yè)經(jīng)理人。現(xiàn)任臺榮建材集團總裁。
當利益受到考驗時,一個真正成功的商人是不會以一時的利益而改變堅守的責任的。
曉峰:
你好!上周你告訴我,你的建材貿(mào)易公司發(fā)出的一批墻體材料,客戶在使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題,墻體大范圍開裂,要求索賠,并要起訴你。
你說,這個問題主要是裝修公司未嚴格遵守操作規(guī)范造成的,因為工程量很大,才出現(xiàn)了這么多問題。你對此多有抱怨。客戶、施工方和供應(yīng)廠家之間的扯皮和拉據(jù),也使你很苦惱。
在我看來,從根本上講,這不是個簡單的問題。它不僅涉及到賠償責任損失,還涉及到價值觀問題——是你想使公司向哪個方向發(fā)展,和你想成為一名什么樣的商人的問題。
勇于擔當責任
換個角度講。你喜歡開車,如果嚴格遵照用戶手冊,你應(yīng)該定時調(diào)換機油,若沒這樣做,就有可能產(chǎn)生不良后果。當問題發(fā)生時,如果廠家告訴你,那是因為你未按操作手冊操作造成的,他們不負任何責任。這樣的公司,你今后還會信任它,買它的產(chǎn)品嗎?
所以,目前面臨的問題,你也應(yīng)該積極地去面對和解決,承擔起自己的責任。你作為最靠近消費者的企業(yè),實際上具有為消費者選擇產(chǎn)品并承擔風險的責任。
假冒偽劣商品泛濫,就與商家們沒有承擔起應(yīng)有的責任有極大關(guān)系。進偽劣商品利潤多,短期內(nèi)商家似乎賺了些,結(jié)果就害了自己。我們公司附近的一個小超市門可羅雀,因為里面基本上都是假冒偽劣商品,人們寧可多跑些路去市中心的連鎖超市。為什么呢?這個超市的經(jīng)營者告訴我,因為居民要求便宜,他只好進了些便宜貨,東西是便宜了,可人們都不來了。商人惟“利”是對的,但這個“利”能建立在坑害別人的基礎(chǔ)之上嗎?
再說建材行業(yè)。如果客戶對裝修公司有充分的信任,讓其包工包料包質(zhì)量,裝修公司就可以多賺錢,供應(yīng)也可以更通暢;但現(xiàn)在客戶不信任裝修公司,只讓他包工,裝修公司賺得錢就要少很多。這實際上就是信任關(guān)系,有了信任關(guān)系,就有了“品牌”。
現(xiàn)在有一個新概念,叫“價值鏈負責制”(value chain accountability),指的是品牌企業(yè)不僅要對產(chǎn)品的質(zhì)量負責,而且要對供應(yīng)商、分銷商的行為負責,這種責任不是法律上的,而是信譽上的。最近,沃爾瑪對中國兩家違反《勞動法》、讓工人長期高強度工作的供應(yīng)商做出停止采購的決定,就是沃爾瑪為維護自身信譽和責任,為保持消費者對其認同和信任所采取的行動。
曉峰,你必須負起責任,才能贏得客戶,才會有穩(wěn)定持續(xù)的利潤保障。許多基本的商業(yè)原則是不難理解的,難的是在實際工作之中,在某事件發(fā)生之時,在利益受到考驗的時候,一個真正成功的商人是不會以一時的利益而改變堅守的責任的。
積極解決問題
至于目前這件事情具體的處理方式,我的建議是:你應(yīng)當積極地想辦法解決問題。
在工程質(zhì)量出現(xiàn)問題時,客戶的當事人首先想到的是要區(qū)別責任,以使他個人的聲譽損失降到最小。他的壓力可想而知,因為他在一個組織之中生存。你應(yīng)當陪同他,與他的上級及同僚們商討解決方案。你應(yīng)當引導大家首先是來解決問題,并使各方面的損失最小化。
裝修公司與我們是伙伴關(guān)系,客戶是請他們的,自然,他們本能的反應(yīng)是逃避責任。你要同他們一起來解決問題,否則,扯皮、拖延造成的損失會更大。必要時需要用事實說話,如拆開已施工的地方來徹底查找原因。找方法永遠比找責任更重要。
可能的話,與材料生產(chǎn)廠家一起來做一個小的工程規(guī)范,具體地講解應(yīng)當如何裝修。對于材料生產(chǎn)廠家,要求他們要有品牌意識和服務(wù)意識,要求他們提供裝修施工步驟,并出示范本。你應(yīng)當以你的意識去影響相關(guān)者。
實際工作中,有兩個原因會影響問題的解決,導致事態(tài)惡化。其一,是當事者的責任問題。因為害怕承擔責任,當事者們便死不承認、決不行動,以為只要有行動,就等于承認是自己錯了。因此,我們不要一上來就互分責任,而是要積極解決問題。其二,關(guān)于經(jīng)濟損失問題。很多人認為,一旦付出費用,就是成本,就是損失。實際上,客戶支付給我們的商品價值是包含風險承擔的,生意是一筆筆做的,如果絕對要求每筆生意都有賺頭,一定不會成為成功的商人。利潤實際是靠信譽積累起來的,見利必爭,處處計較金錢的人,一定是沒有金錢的人。
會同各方立刻行動可以提高信譽,避免更大的損失。你也要有付出金錢的準備。1991年,通用電器公司發(fā)現(xiàn)他們的新冰箱在設(shè)計上犯了個錯誤,可能導致在某些條件下冰箱滲漏或停止工作。盡管沒有因此遭到控告和指責,可他們?nèi)匀粸橛脩舾鼡Q了100萬臺壓縮機,并讓工人為客戶提供90分種至2小時的上門服務(wù),僅這一項,就花了450萬美元。結(jié)果,他們不僅避免了可能出現(xiàn)的法律糾紛,也贏得了客戶的信賴,市場份額大大提高。
另外,你還需要在售后服務(wù)方面更具客戶意識。如何正確積極地面對消費者,也是促進企業(yè)成功的關(guān)鍵所在。
整合內(nèi)外資源
解決完這個事件后,你不要松懈,想想看,可以做些什么,來避免這類事件的發(fā)生。作為一家服務(wù)商,你一手牽著客戶,一手拉著供應(yīng)商,要借此機會對公司進行整合。這個整合包括兩個方面:
第一,對企業(yè)外部的整合。對客戶的提示盡可能周全,包括使用產(chǎn)品的環(huán)境和對產(chǎn)品的期望。注意不要給客戶過度推銷,如夸大產(chǎn)品的功效或者讓產(chǎn)品使用在不恰當?shù)牡胤降取?蛻舻男枨笈c產(chǎn)品的功能是需要匹配的。我們要比客戶更懂產(chǎn)品。
對裝修公司,雖然我們不和他們發(fā)生直接的利益關(guān)系,但我們的利益最終是要靠他們來實現(xiàn)的,因此有必要和他們主動合作,為他們提供產(chǎn)品的知識。一般來講,人是不會拒絕幫助的,何況這個幫助對他們有利。對于材料的生產(chǎn)廠家選擇要慎重,不能簡單地看價格和市場的需求,更要看廠家的管理水平和客戶意識,一定要到廠家的現(xiàn)場去了解,與供應(yīng)商的高層主管要有聯(lián)系的渠道。一個對客戶不負責任的廠家是不值得去合作的,要看他們主動承擔責任的態(tài)度和時效。
第二,是對企業(yè)內(nèi)部的整合。借此機會,要對公司內(nèi)部進行全面的管理提升。在理念上,要強化客戶服務(wù)意識。一家貿(mào)易服務(wù)公司,立身之本就是客戶的認同和忠誠。一個好產(chǎn)品可以使我們起家,有良好的客戶服務(wù)才能使我們持續(xù)發(fā)展。我們要比供應(yīng)商更懂客戶的需求,才能成為他們良好的合作伙伴。要培養(yǎng)全體員工良好的客戶服務(wù)意識,“客戶至上”不僅體現(xiàn)在售前、售中,更要體現(xiàn)在售后。惟有良好的服務(wù)才能使客戶產(chǎn)生滾動購買的效應(yīng),惟有滾動效應(yīng)才能使我們的發(fā)展加速。在客戶管理及服務(wù)方面,我們可以制定一些規(guī)章制度及注意事項,分析歸納客戶不滿意的方面,找出解決的方法。以操作流程來避免可能發(fā)生的問題。在客戶服務(wù)上,多花些精力和成本是值得的。
曉峰,出現(xiàn)的問題是難免的,關(guān)鍵是如何通過這件事提高自己的意識,鑄造自己的“商道”。要使成為一個成功的商人,必定是先有大義、大道,后才能有大利的。
史永翔
2004.6.10