虛擬團隊指由分散在不同地方甚至是不同大陸的,通過網絡聯系起來,密切配合共同進行工作的人們組成的群體。群體成員一般所擁有的背景、技能、知識不同,具有高度的知識的互補性、技能的跨職能性和信息的差異性。它除了具有一些實體團隊的特性,如團隊成員之間有高度的相互依賴性,團隊內具有執行不同職能的成員之外,還有一些其他的特性:分權、網絡化結構、相對獨立性、柔性等。
虛擬團隊可以快速形成一個超級組織,可以滿足現代市場對迅速反映的要求,可以最充分地表現組織的整合優勢,并不斷進行網絡組織互動重組。因此虛擬團隊成為最有發展潛力的組織方式,但是在虛擬團隊的管理實踐中,存在很多問題:
1、互相信任是虛擬團隊形成的基礎和關鍵,而且必須在開始時快速地建立高度的信任,因為小組成員沒有時間以緩慢的形式進行發展。但是成員分散各地,相隔很遠,從一開始就接觸很少,相互交流是通過冰冷的網絡工具,沒有相互間的面對面交流和非正式交流,建立信任無異于空中樓閣。如何使分散在各地的成員快速建立相互信任,是虛擬團隊管理中的難點。
2、虛擬團隊成員由于分散在不同的地方,相互交流比較少,而且主要是正式交流,缺少對形成團隊凝聚力至關重要的非正式交流以及互動,使得團隊建立在不是很牢靠的基礎之上,可能導致成員歸屬感很淡。虛擬團隊的組建是以利益為基礎的,缺少比較強的感情聯結,一旦出現挫折,實現目標有困難,可能導致團隊分崩離析,難以面臨更大的挑戰。……