
新醫改政策的出臺和實施,對醫藥企業運營管理提出了全新挑戰,傳統財務管理模式的短板和不足逐漸凸顯,業財融合成為企業未來發展的必然趨勢。因此,企業要積極推動財務管理模式轉型升級,將財務工作延伸到業務前端,發揮服務支持作用,為經營管理活動提供支持。然而,部分醫藥企業業財融合意識淡薄、信息溝通不暢、人才素質不高,影響了業務和財務的協同配合。所以,探究醫藥企業業財融合有效實施路徑,對其實現可持續發展具有重要意義。
業財融合實施存在的問題
業財融合意識薄弱一些醫藥企業管理層將關注點放在業務拓展和規模擴張方面,對業務和財務的融合缺乏重視,對業財融合的積極作用缺乏了解,未能從戰略角度組織有關人員制定出切實可行的實施方案,資源支持力度不足,業財融合推進缺乏內生動力。此外,企業內部對業財融合工作的宣傳不到位,尤其是業務人員對業財融合理念、實施意義等了解不足,與財務部門的配合不夠,影響了業財融合實施效果。
業財部門溝通不暢許多醫藥企業在推進業財融合的過程中,缺乏系統化的組織架構和明確的職責劃分,導致員工對自己在融合過程中應承擔的責任和角色定位不清晰,從而影響業財融合的有效推進。例如,財務部門和銷售部門都屬于業財融合的參與部門,但由于企業未能明確各部門的職責,財務部門沒有及時獲得銷售數據來進行成本控制,而銷售部門不清楚財務部門需要的成本核算信息,這會導致決策失誤、資源浪費,從而影響業財融合的實施進度。
醫藥企業
風險防控不夠完善風險防范和控制是醫藥企業實施業財融合的重要保障。然而,一些醫藥企業沒有將業財融合風險防控納入管理范圍,沒有對業財融合實施中可能出現的風險進行全面識別和科學評估,無法結合風險類型和等級制定出針對性的處理措施,無法將風險控制在合理范圍內,容易給業財融合帶來不利影響。
缺少完善的信息系統許多醫藥企業在實施業財融合的過程中,缺乏對信息技術的應用,未能根據業財融合實際需求建立完善的信息化系統,沒有對業財融合流程進行針對性調整,配備的功能模塊不夠科學,無法對業財融合各個環節進行動態監控和科學管理,影響了業財融合的實際效果。同時,醫藥企業沒有將業財融合信息系統與其他部門系統進行有效對接,數據口徑標準各不相同,未能實現全面共享和高效利用,不利于業財融合優勢的發揮。
業財融合人才短缺業財融合模式下,財務人員不僅要掌握專業的財務管理知識,還要了解業務工作流程和管理方法,這對財務人員的綜合素養提出了更高的要求。然而,一些醫藥企業在進行人才招聘時,沒有對應聘者的業務了解情況、信息技術應用能力等進行考察,內部缺少完善的人才培養機制,沒有根據業財融合要求進行課程設計,培訓模式過于單一,導致企業缺少復合型人才,無法為業財融合的順利實施提供支撐。
的積極作用,積極學習最新的理念和方法,將業財融合上升到戰略高度,從全局角度制定出科學可行的業財融合方案,根據企業實際情況進行各類資源的整合和調配,為業務和財務的深度融合提供大力支持。第二,醫藥企業要在內部開展業財融合的宣傳教育,積極利用微信公眾號、官方網站等推送業財融合知識,組織員工進行業財融合專項培訓,定期邀請業財融合領域專家舉辦講座,通過知識競賽、經驗分享等方式,增強員工的業財融合意識,使員工深人了解業財融合的必要性和重要性,激發他們參與業財融合的積極性,在內部形成人人參與業財融合的良好氛圍。
醫藥企業業財融合實施優化路徑
強化業財部門溝通醫藥企業在推進業財融合的過程中,要積極轉變思維觀念,統一業務和財務目標,結合當前業務和財務流程設計出可行的融合方式,實現各類數據的共享利用,提高業財協作質量。第一,醫藥企業要利用SWOT分析法,全面分析內外部環境,了解企業發展的優勢、不足、機遇、挑戰,制定出科學合理的戰略規劃,統一業務和財務目標,包括強化內部溝通協作、推進數字化轉型等,為業財融合實施提供指引。第二,醫藥企業要完善業務財務溝通機制,定期召開跨部門會議,組織財務和業務人員進行工作總結,分析各類財務數據,討論預算執行效果,便于財務人員了解業務工作計劃,為他們提供必要的財務支持,便于業務部門了解企業財務狀況和潛在風險,共同為企業經營管理活動的開展提供助力。第三,醫藥企業要組織業務和財務人員對業財流程進行全面梳理,確定業財融合關鍵節點,將業財融合理念覆蓋到經濟事項的各個環節。第一,戰略規劃。企業應對業務工作模式進行總結,分析目標群體、實施方式等因素,并加強業務和財務人員對企業戰略規劃的理解和認識。通過統一業財目標,使他們共同為企業價值目標實現而努力。第二,采購管理。供應商管理、采購申請、采購執行、物資檢驗、人庫人賬、款項支付等工作都關系到成本管理的實際效果。所以,財務人員要嚴格落實授權審批制度,做好單據憑證的審核和款項支付的監督,保證各項工作的協同性和規范性。第三,研發管理。財務部門要積極參與項目調研、立項、試驗等各個環節,對科研工作中產生的各類數據進行全面分析,對項目核算、過程控制、資源調配等流程進行全面監控,為研發工作的開展提供支持。第四,生產管理。財務人員要積極參與存貨管理、原料調配、成本分析等各個環節,結合生產計劃做好支出控制、成本結轉、憑證處理、成本分析等工作,配合業務部門進行資產清查盤點,從而保證生產活動的順利進行。第五,市場營銷。財務人員要積極參與營銷方案制定、營銷活動管理等環節,以業財數據為基礎搭建營銷模型,通過各類數據的收集和分析,為產品創新、管理優化、服務完善等提供建議,實現對營銷工作全過程的監控,及時發現其中的風險因素和價值提升環節,從而為營銷活動的順利開展提供支持。
增強業財融合意識為了保證業財融合的實際效果,醫藥企業要增強全體員工的業財融合意識,持續優化內部組織結構,為各項工作的開展奠定基礎。第一,醫藥企業管理層要深人了解業財融合在企業高質量發展中
加強業財融合風險防控在實施業財融合的過程中,醫藥企業要建立完善的風險評估和管理機制,將各類風險控制在合理范圍內,避免給企業帶來巨大損失。第一,醫藥企業要強化員工風險意識,定期組織員工進行業財融合風險管理專項培訓,在內部進行業財融合風險管理有關知識的宣傳,強化所有員工的風險意識,使他們明確了解自身崗位工作與風險管理的關聯,從而在日常工作中樹立風險預警觀念,約束自身行為。第二,醫藥企業也需要優化風控管理組織架構,成立由專業風控人員組成的風控小組,全面梳理業財融合流程,對其中可能出現的風險進行科學分析,確定風險控制關鍵節點和重點流程,包括
數據不一致、流程不規范、人為操作失誤等,并采用定性和定量相結合的方法,對風險發生概率和危害程度進行科學評估,確定風險等級。第三,醫藥企業要結合不同風險等級制定出針對性的防控措施,降低風險發生概率。例如,對于數據不一致的風險,企業要加強數據治理,明確數據收集、存儲等的標準和規范,完善數據校驗和審核流程,為數據共享利用奠定基礎
健全業財信息系統信息技術應用是企業強化業務與財務融合的重要手段,是數字化時代背景下業財融合發展的必然趨勢。第一,醫藥企業要組織有關人員對業財融合需求進行全面梳理,結合自身經營特點和發展需求進行信息系統建設整體規劃,對業務和財務現有系統進行科學整合,搭建業財融合一體化系統,統一數據口徑標準,對產品研發、生產、銷售等各個環節形成的數據信息進行全面收集和集中處理,實現業務全流程數據的統一管理,為業財融合的實施奠定基礎。第二,醫藥企業要結合業財融合需求對工作流程進行重構,對系統功能模塊進行科學設計,利用信息化系統對業務流程進行自動化處理,明確具體操作標準和流程,建立完善的授權審批機制,加強對財務數據和業務操作的審計監督,避免出現人工操作失誤問題。第三,醫藥企業要將業財一體化系統與其他部門系統進行有效對接,包括資金管理、項目管理、預算管理、合同管理等,打破各個部門之間的信息壁壘,實現各類數據的快速傳遞和共享利用,為業財融合順利推進提供支持。
培養業財融合人才企業員工的綜合素質是影響企業業務與財務融合成效的關鍵因素。所以,為了保證業財融合的實際效果,醫藥企業要持續優化人才引人和培養機制,提高員工
專業能力和業財素養,為各項工作的高效落實奠定基礎。第一,醫藥企業要適當提高招聘門檻,積極創新招聘渠道,通過社會招聘和校園招聘相結合的模式進行人才引人,不但要考察應聘者的財務管理知識儲備,還要考察他們的業務了解程度、信息技術應用能力等,從而招聘到能快速適應業財融合模式的員工。第二,醫藥企業要完善內部培養機制,全面了解員工培訓需求,結合業財融合要求進行培訓內容設計,不但要對財務人員進行管理、法律、業務等知識的培訓,使他們能利用信息化系統進行數據分析,為業務開展提供建議,而且要對業務人員進行財務知識的培養,使他們可以積極反饋業務數據,結合財務部門反饋的意見優化業務流程,從而加強業務和財務人員對彼此工作的了解和理解,提升他們的專業水平和綜合能力,加強彼此的協同配合,為業財融合的實施奠定人才基礎。第三,醫藥企業要建立完善的績效考核機制,根據各個部門在業財融合中的職責科學設置考核指標,對員工在業財融合中的表現進行考核評價,并加強考核評價結果應用,對在業財融合中表現優異的員工進行物質或精神激勵,從而調動員工參與業財融合的熱情,激發他們的積極性,提升企業業財融合的整體水平。
作為管理會計發展延伸的一種新型管理模式,業財融合工具的應用能大幅推進財務管理職能的轉變,讓財務深入業務前端,輔助企業科學做好預算、成本等管理工作。針對當前企業業財融合實施現狀,醫藥企業要樹立業財融合意識,強化業財部門的溝通,優化內部資源配置,健全業財信息系統,培養業財融合人才,從而實現業務和財務的深度融合,共同為企業價值最大化目標的實現提供助力。
(作者單位:中源協和細胞基因工程股份有限公司)
